# Používatelia Stránka Používatelia v sekcii Nastavenia je miestom, kde sa spravujú používateľské kontá vašej spoločnosti – teda to, kto má prístup do Fiteku, aké má pridelené roly a či je jeho konto aktívne. Nájdete tu aj všetko potrebné na správu vlastného profilu, čo môže robiť každý používateľ bez ohľadu na svoju rolu. Do sekcie Nastavenia → Používatelia majú prístup iba administrátori. Ak potrebujete vykonať zmeny vo svojom vlastnom konte a nemôžete ich urobiť sami, obráťte sa na administrátora vašej spoločnosti.
#### Čo administrátori vidia na stránke Používatelia Stránka zobrazuje zoznam všetkých používateľov vo vašej spoločnosti. Každý riadok obsahuje: * Aktívny (Active): Prepínač ukazujúci, či je konto momentálne aktívne. * Meno a priezvisko. * E-mail: Prihlasovacie meno a adresa na doručovanie notifikácií. Farebná bodka vedľa e-mailu signalizuje, či bola adresa overená (zelená) alebo či overenie stále prebieha (žltá/oranžová). * Krajina a rodné číslo / osobné číslo: Ak sú tieto údaje vyplnené. * Dátum začiatku a konca: Kedy prístup používateľa začína a kedy končí. Ak je nastavený dátum konca a tento už uplynul, používateľ sa viac nemôže prihlásiť. * Roly: Ukazuje počet priradených rolí (napríklad „3 roly“ alebo konkrétnu jednu rolu: „Schvaľovateľ“). #### Vytvorenie nového používateľa V zozname môžete vyhľadávať podľa kľúčových slov, triediť ho podľa ľubovoľného stĺpca a celý zoznam exportovať do Excelu. * Meno a priezvisko. * E-mail: Slúži ako prihlasovacie meno a adresa pre zasielanie notifikácií o schvaľovaní, preto sa uistite, že je zadaný správne. * Krajina a rodné/osobné číslo: Voliteľné údaje v závislosti od vášho prostredia. * Dátum začiatku členstva: Kedy má používateľ začať Fitek používať. Môžete nastaviť aj dátum v budúcnosti, ak pripravujete prístup v predstihu. * Dátum konca: Voliteľné. Nastavte ho, ak má prístup používateľa vypršať automaticky (napríklad pri brigádnikoch alebo externých konzultantoch). * Roly: Zaškrtnite roly, ktoré daná osoba potrebuje pre svoju prácu. V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo „+ Nový používateľ“. Vyplňte nasledujúce údaje: #### ### ![](/files/WyPYDLmTOjR5IdcbxImx) Kliknite na „Uložiť používateľa“ a Fitek následne odošle novému používateľovi overovací e-mail. Predtým, než sa bude môcť prihlásiť a začať prijímať notifikácie, musí kliknúť na odkaz v tomto e-maile. #### Ak overovací e-mail nedorazí Toto je jedna z najčastejších otázok. Na stránke Používatelia uvidíte pri e-maile každého používateľa indikátor, ktorý znázorňuje, či už bol overený. Ak nie, môžete odkaz na overenie odoslať znova – stačí prejsť myšou nad ikonu indikátora a kliknúť na „Znovu odoslať overenie“ (Resend verification). Pripomeňte používateľovi, aby si skontroloval aj priečinok so spamom. ![](/files/m0lfD0jWPoJkS47xHTjW) #### Úprava používateľa Kliknutím na ktoréhokoľvek používateľa v zozname otvoríte bočný panel „Spravovať používateľa“. Tu môžete: * Zmeniť meno (napríklad pri zmene priezviska). * Upraviť dátum začiatku alebo konca prístupu. * Pridať alebo odobrať roly podľa toho, ako sa menia ich pracovné zodpovednosti. * Deaktivovať konto prepnutím prepínača „Aktívny“ do polohy vypnuté. * Nastaviť zastupovanie: Ak má byť používateľ neprítomný alebo nečakane odišiel, môžete mu nastaviť náhradu priamo v jeho profile. Funguje to rovnako, ako keď si používatelia nastavujú zastupovanie sami cez hlavný panel – zástupca bude dostávať čakajúce schvaľovania a denné pripomienky daného používateľa počas určeného obdobia. {% hint style="info" %} V tejto sekcii nemôžete zmeniť e-mailovú adresu iného používateľa. Zmenu e-mailu musí vykonať samotný používateľ priamo vo svojom vlastnom profile.Ak používateľ nemá prístup k svojmu kontu, aby mohol túto zmenu vykonať, žiadosť musí byť zaslaná na podporu Fitek (Fitek support). E-mailovú žiadosť musí odoslať daný používateľ a v kópii (Cc) musí byť uvedený administrátor vašej spoločnosti. {% endhint %} #### Exportovanie používateľov Tlačidlo Export stiahne súbor vo formáte Excel so všetkými používateľmi a ich podrobnosťami – menom, e-mailom, krajinou, osobným číslom, dátumom posledného prihlásenia, informáciou o aktivite konta a pridelenými rolami. Každá rola má v tabuľke svoj vlastný stĺpec s hodnotou Áno/Nie. Ak je vaša spoločnosť súčasťou skupiny s prepojenými firmami, k dispozícii je dodatočná možnosť exportu, ktorá zahŕňa používateľov zo všetkých súvisiacich subjektov v jednom súbore. To je užitočné pri auditoch, bezpečnostných previerkach alebo jednoducho na udržanie prehľadu o tom, kto má kam prístup. #### Hromadná správa používateľov cez API Pre väčšie organizácie ponúka Fitek rozhranie Users Import API na hromadné vytváranie a aktualizáciu používateľov. To je užitočné pri úvodnom nastavovaní systému (nahranie celého zoznamu zamestnancov z HR systému) alebo pri pravidelnej synchronizácii, aby bol Fitek v súlade s vaším hlavným systémom – noví zamestnanci sú pridávaní automaticky, odchádzajúci sú deaktivovaní a zmeny rolí sa prejavia okamžite. *** #### Váš používateľský profil Každý používateľ – bez ohľadu na svoju rolu – si môže spravovať svoj vlastný profil. Dostanete sa k nemu kliknutím na vaše meno v pravom hornom rohu obrazovky, čím sa otvorí panel používateľského profilu. #### Úprava osobných údajov Tu si môžete aktualizovať svoje vlastné informácie. Kliknutím na „Upraviť osobné údaje“ otvoríte formulár, ktorý obsahuje: * Meno a priezvisko: Tieto údaje aktualizujte napríklad pri zmene priezviska. Je to meno, ktoré sa zobrazuje v schvaľovacích procesoch, e-mailoch a v celom rozhraní systému, preto je dôležité udržiavať ho aktuálne. * Krajina a rodné/osobné číslo: Ak sa tieto údaje vo vašom prostredí používajú. * E-mail: Vaša prihlasovacia adresa a miesto, kam sa posielajú všetky notifikácie. Ak ju zmeníte, Fitek pošle overovací odkaz na novú adresu. Kým na tento odkaz nekliknete, zmena nebude dokončená. Overenie vykonajte bezodkladne, aby ste nezmeškali notifikácie o schvaľovaní alebo denné pripomienky. Kliknite na „Uložiť a zavrieť“ a zmeny sa okamžite prejavia. #### Správa notifikácií Tu môžete ovládať e-mailové notifikácie, ktoré dostávate – napríklad denné pripomienky o čakajúcich faktúrach, upozornenia na nové doklady a ďalšie oznámenia v závislosti od nastavenia vašej spoločnosti. Upozornenie: Časovanie a rozvrh odosielania e-mailových notifikácií konfiguruje váš administrátor na úrovni celej spoločnosti (v časti Firemné nastavenia). Nie je možné zmeniť rozvrh e-mailov len pre seba; nastavený časový plán platí pre všetkých používateľov vo vašej spoločnosti.
Ak nedostávate denné pripomienky alebo notifikácie o schvaľovaní, obráťte sa na svojho administrátora – rozvrh odosielania e-mailov nemusí byť nastavený, alebo ste si ešte neoverili svoju e-mailovú adresu. #### Zmena hesla Štandardná zmena hesla – zadajte svoje aktuálne heslo a nastavte si nové. Heslo sa odporúča meniť pravidelne, a to najmä v situáciách, keď máte podozrenie, že k vášmu kontu mohol mať prístup niekto iný. #### Relácie (Sessions) V tejto časti uvidíte všetky zariadenia a prehliadače, cez ktoré ste momentálne prihlásení do Fiteku. Uvidíte typ relácie (web alebo mobilná aplikácia), prehliadač a čas začiatku prihlásenia. Toto je dôležité z hľadiska bezpečnosti. Ak ste Fitek používali na zdieľanom počítači a zabudli ste sa odhlásiť, môžete danú reláciu odtiaľto ukončiť bez toho, aby to ovplyvnilo vaše aktuálne prihlásenie. Takisto môžete ukončiť všetky ostatné relácie naraz, ak chcete mať istotu, že prístup má iba vaše aktuálne zariadenie. #### Neprítomnosť v práci (Out of office) Túto funkciu nájdete na svojom hlavnom paneli (dashboard). Keď plánujete neprítomnosť, môžete si nastaviť náhradu – inú osobu, ktorá bude počas vašej neprítomnosti dostávať vaše čakajúce faktúry a úlohy na schválenie. Stačí nastaviť rozsah dátumov, vybrať náhradníka a Fitek sa postará o zvyšok. Náhradník bude dostávať denné pripomienky, ktoré budú zahŕňať jeho vlastné úlohy aj tie vaše. Na hlavnom paneli si môžete v časti „Kto je neprítomný?“ pozrieť, ktorí kolegovia majú aktuálne nastavené zastupovanie.
{% hint style="info" %} **Nastavenia mobilnej aplikácie** Ak používate mobilnú aplikáciu Fitek, nájdete v nej samostatné nastavenia pre: * Zostať prihlásený (Keep me logged in): Aby ste sa nemuseli prihlasovať nanovo pri každom otvorení aplikácie. * Face ID / Touch ID: Pre rýchly a bezpečný prístup pomocou biometrie. * Notifikácie: Môžete si vybrať medzi úplným vypnutím, upozornením na každý doklad (notifikácia pri každom novom schvaľovaní) alebo súhrnom raz denne (denný prehľad). * Jazyk: Jazyk aplikácie si môžete nastaviť nezávisle od jazyka, ktorý používate vo webovom rozhraní. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/zaciname/nastavenia/pouzivatelia.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.