| Neobmedzený počet používateľov | Pridajte toľko používateľov, koľko potrebujete vo Vašej organizácii.
| |
| Používateľské roly a oprávnenia | Spravujte prístup používateľov a ich oprávnenia vo Fiteku.
| |
| Integrácie | Prepojte Fitek priamo s Vaším účtovným systémom.
| |
| Prístup k API | Vytvárajte vlastné integrácie s Vašimi ďalšími firemnými systémami.
| |
| Mobilná aplikácia | Používajte mobilnú aplikáciu Fitek na schvaľovanie faktúr, nákupných objednávok a správu výdavkov, kdekoľvek sa nachádzate.
| |
| Podpora viacerých spoločností | Spravujte viacero spoločností alebo divízií v jednom prostredí Fitek.
| |
| Auditná stopa | Kompletný záznam každej akcie a zmeny vo Fiteku.
|
Schvaľovací proces | Navrhnite, ako sa faktúry budú pohybovať vo Vašich schvaľovacích workflowoch. | |
| Viacúrovňové schvaľovanie | Podpora viacerých krokov schvaľovania s podmienkami napríklad podľa sumy, dodávateľa a pod. | |
| Flexibilné schvaľovacie procesy | Nastavte schvaľovanie ako postupné, paralelné alebo kombinované. | |
| Schvaľovanie podľa sumy | Smerujte faktúry podľa hodnotových limitov. | |
| Delegované schvaľovanie | Priraďte inú osobu, ktorá môže schvaľovať vo Vašom mene, keď ste neprítomní. | |
| Komentáre pri schvaľovaní | Zanechajte poznámky alebo otázky pre ostatných schvaľovateľov. | |
| Auditná stopa schvaľovania | Kompletná história schvaľovania vrátane používateľov a časových pečiatok. | |
| Externé schvaľovanie cez API | Váš ERP alebo iný systém môže schvaľovať faktúry automaticky cez API. |
| Automatizácia | Nastavte pravidlá, ktoré budú faktúry automaticky účtovať na základe dodávateľa, údajov z faktúry alebo iných kritérií. |
| Automatizácia FitekAI | AI navrhuje účtovanie na základe histórie Vašich faktúr a postupne sa zlepšuje. |
| Rozdelenie nákladov | Rozdeľte náklady z faktúry medzi viacero stredísk alebo projektov. |
| Správa DPH | Spravujte DPH na úrovni faktúry s podporou rôznych sadzieb DPH. |
| Automatické smerovanie faktúr | Smerujte faktúry automaticky k správnym schvaľovateľom na základe dodávateľa, projektu alebo iných údajov z faktúry. |
| Pravidlá pre dodávateľov | Definujte špecifické pravidlá účtovania a spracovania pre jednotlivých dodávateľov. |
| Vlastné dátové polia | Pridajte dodatočné polia, ktoré Vaša firma potrebuje, a nechajte pravidlá alebo AI pomáhať s vyplnením kľúčových účtovných údajov. |
Správa výdavkov | Umožnite zamestnancom predkladať a spravovať výdavky v štruktúrovanom procese podobnom spracovaniu faktúr. |
| Zachytenie dokladov cez mobil | Zamestnanci môžu pomocou mobilnej aplikácie odfotiť a nahrať doklady. |
| Schvaľovací proces výdavkov | Nastavte konfigurovateľné schvaľovacie workflowy pre výdavky, zosúladené s logikou schvaľovania faktúr. |
Overenie IBAN | Automaticky porovnajte bankový účet uvedený na faktúre s uloženými účtami dodávateľa a označte nezrovnalosti. |
| Kontrola kmeňových údajov dodávateľa | Používajte karty dodávateľov ako dôveryhodný zdroj bankových účtov, čo pomáha znižovať riziko platby na nesprávny účet. |
| Vizuálne indikátory rizika | Zobrazte jasné vizuálne upozornenia, keď sa platobné údaje na faktúre líšia od nastavení dodávateľa. |
| Predbežne schválené nakupovanie | Vytvárajte a schvaľujte nákupné objednávky ešte pred kúpou, aby bol každý výdavok kontrolovaný, zdokumentovaný a v súlade s Vaším rozpočtom. |
| Jasné schvaľovacie procesy | Smerujte objednávky cez konfigurovateľné schvaľovacie toky, aby manažéri mohli skontrolovať, schváliť alebo zamietnuť požiadavky predtým, než dôjde k zadaniu akejkoľvek objednávky. |
| Kontrola rozpočtu a výdavkov | Sledujte plánované výdavky podľa objednávok namiesto sledovania len podľa faktúr, čo Vám pomôže predchádzať nadmernému míňaniu a udržať nákupy v rámci dohodnutých limitov. |
| Prepojenie nákupných objednávok s faktúrami | Prepojte prichádzajúce faktúry priamo s existujúcimi nákupnými objednávkami vo Fiteku, aby ste mohli sledovať, čo bolo objednané, dodané a vyfakturované. |
| Prístup na základe rolí a zodpovednosti | Priraďte rôznym používateľom jasné roly (tvorca nákupnej objednávky, schvaľovateľ, administrátor nákupných objednávok, audítor), aby mal každý príslušné oprávnenia pre svoje úkony. |
| Mobilné schvaľovanie na cestách | Schvaľujte alebo kontrolujte objednávky z mobilnej aplikácie Fitek spolu s Vašimi faktúrami, aby sa schvaľovacie procesy nezasekli, keď sú zamestnanci mimo svojich pracovných stolov. |
| Automatické účtovné návrhy | Nechajte umelú inteligenciu navrhovať účtovné dimenzie a nákladové objekty na Vašich faktúrach a výkazoch výdavkov na základe Vašich vlastných historických údajov a účtovných vzorcov. |
| Návrhy kódov produktov (s modulom Položky produktov) | Ak je modul Položky produktov povolený, umelá inteligencia tiež navrhuje kódy produktov pre riadky faktúr s využitím Vašich minulých zaúčtovaní, a to bez prepisovania hodnôt, ktoré už boli vyplnené automatizáciou. |
| Kombinácia AI a automatizácie | Akonáhle sú pridané návrhy umelej inteligencie, Vaše existujúce automatické transakcie a ostatné automatizácie majú prioritu, čím zostávajú Vaše aktuálne pracovné postupy zachované. |
| Nepretržité učenie sa z Vašich opráv | Každá exportovaná faktúra (a ak sú povolené, aj kódy produktov) poskytuje spätnú väzbu umelej inteligencii, ktorá sa učí z Vašich manuálnych opráv a časom sa stáva presnejšou. |
| Register dodávateľov a karty dodávateľov | Uchovávajte všetkých Vašich dodávateľov v jednom centrálnom registri s vyhradenou kartou pre každého dodávateľa. Ukladajte kľúčové údaje, ako sú názov, IČO, DIČ/IČ DPH, ERP kód dodávateľa a hlavný bankový účet, aby mohli byť faktúry priradené k správnemu dodávateľovi a exportované do Vášho ERP systému. |
| Viacero bankových účtov na dodávateľa | Uložte všetky bankové účty pre každého dodávateľa na jeho kartu dodávateľa a vidno hlavný bankový účet priamo v zozname dodávateľov. To Vám pomôže overiť, či sa bankový účet na faktúre zhoduje s Vašimi dôveryhodnými účtami vo Fiteku. |
| Automatizovaný import a synchronizácia dodávateľov | Importujte a udržiavajte údaje o Vašich dodávateľoch aktuálne pomocou rozhraní Fitek API. Informácie o dodávateľoch (vrátane identifikátorov ako IČO, DIČ/IČ DPH a ERP kód) môžete nahrávať prostredníctvom API pre import dodávateľov, ktoré sú navrhnuté na nepretržitú synchronizáciu s Vaším ERP systémom. |
| Kontrola a sledovanie nových dodávateľov | Použite nastavenie „Spravovať neregistrovaných dodávateľov“ na zvýraznenie nových, zatiaľ neuložených dodávateľov vo Vašom registri faktúr a na hlavnom paneli. Fitek ich označuje ako NOVÝ DODÁVATEĽ, kým administrátor neuloží kartu dodávateľa s úplnými údajmi a ERP kódom, čím sa zabezpečí, že noví príjemcovia platieb budú skontrolovaní pred exportom faktúr. |
| Automatické párovanie dodávateľov pre nové faktúry | Keď do Fiteku dorazí nová faktúra, systém sa ju automaticky pokúsi priradiť k existujúcej karte dodávateľa pomocou informácií na faktúre – ako sú IČO, DIČ/IČ DPH, bankový účet a názov dodávateľa. Ak sa nájde zhoda s dodávateľom, faktúra sa automaticky prepojí s týmto dodávateľom. |
| Centrálny prehľad všetkých nákupných faktúr | Majte všetky Vaše nákupné faktúry na jednom mieste vďaka praktickému zoznamu. Filtrujte, trieďte a vyhľadávajte podľa dodávateľa, dátumov, súm, stavu, spoločnosti a mnohých ďalších kritérií, aby ste mohli rýchlo nájsť faktúry, ktoré potrebujete. |
| Exportovateľné reporty s údajmi o schvaľovaní | Exportujte register faktúr – vrátane informácií o schvaľovaní – do formátu XLSX pre ďalšiu analýzu alebo zdieľanie. To Vám umožňuje vytvárať si vlastné reporty o čakajúcich schváleniach, časoch spracovania alebo vyťaženosti schvaľovateľov priamo z údajov systému Fitek. |
| Viditeľnosť stavu a pracovného postupu v reálnom čase | Sledujte každú faktúru počas jej celého životného cyklu – od importu a kódovania cez potvrdzovací proces až po export. |
| Priamy prístup k detailom a histórii faktúr | Otvorte faktúru z registra a zobrazte si jej úplný obraz/XML, hlavičkové údaje, účtovné riadky a históriu. |
| Centrálna kontrola správania v rámci celej spoločnosti | Spravujte Vašu hlavnú konfiguráciu Fiteku na jednom mieste. Nastavenia spoločnosti definujú, ako sa faktúry, dodávatelia, používatelia a integrácie správajú v celom prostredí, takže môžete udržiavať procesy konzistentné pre všetkých používateľov a všetky spoločnosti. |
| Párovanie dodávateľov, importy a overovanie v obchodnom registri | Kontrolujte, ako sú údaje o dodávateľoch párované a udržiavané v čistote:
|
| Peňažné limity, desatinné miesta a zaokrúhľovanie | Definujte, ako sa sumy ukladajú a zobrazujú, aby boli v súlade s Vašimi účtovnými pravidlami a ERP systémom:
Tieto nastavenia zabezpečujú, že celkové sumy na faktúrach a v exportoch sa presne zhodujú s Vašimi finančnými systémami a predchádzajú rozdielom pri zaokrúhľovaní. |
| Pravidlá spracovania faktúr a automatizácia | Rozhodnite, ako sa faktúry spracúvajú a overujú pred exportom. Môžete napríklad:
|
| Správanie pri importe, exporte faktúr a integrácii s ERP | Zosúlaďte Fitek s Vaším ERP systémom a lokálnymi štandardmi pre e-faktúry:
|
| Integrácie a externé notifikácie | Nakonfigurujte, ako Fitek komunikuje s ostatnými systémami:
|
| Kontroly transakčných riadkov a DPH | Dolaďte správanie transakčných riadkov:
|