# Import prostredníctvom PDF (digitalizácia emailov) Ak vytvárate odberateľské faktúry v inom systéme (napríklad vo vašom ERP), môžete ich do Fiteku posielať ako súbory PDF. Fitek ich zdigitalizuje a automaticky naimportuje do vášho Registra odberateľských faktúr. *** ### Získajte svoju e-mailovú adresu na digitalizáciu Počas procesu registrácie (onboarding) vytvorí Fitek pre vašu spoločnosť vyhradenú e-mailovú adresu (napríklad ). Váš kontakt vo Fiteku vám túto adresu oznámi po aktivácii modulu Odberateľské faktúry. *** ### Pošlite svoje PDF faktúry Keď chcete importovať faktúru: 1. Vytvorte odberateľskú faktúru vo vašom vlastnom systéme 2. Vygenerujte faktúru ako súbor PDF 3. Pošlite PDF ako prílohu e-mailu na vašu vyhradenú adresu Fitek pre digitalizáciu *** ### Čo Fitek urobí s vašimi e-mailmi Keď váš e-mail dorazí, Fitek spracuje PDF automaticky: 1. Súbor PDF sa zdigitalizuje — Fitek prečíta obsah a extrahuje štruktúrované údaje z faktúry 2. Extrahované údaje sa skonvertujú a naimportujú do vášho Registra odberateľských faktúr 3. Fitek vytvorí odberateľskú faktúru s: * Stav = **Neodoslané**, ak sa nevyskytnú žiadne kritické problémy * Stav = **Problémy pri importe**, ak chýbajú povinné polia alebo sú neplatné * Dátum vytvorenia = dátum a čas importu (nie dátum faktúry uvedený v PDF) * Vytvoril = „Importované cez API“ *** ### Ako dochádza k priradeniu alebo vytvoreniu odberateľov Keď Fitek importuje PDF, použije údaje o kupujúcom z digitalizovaných dát na vyhľadanie alebo vytvorenie odberateľa vo vašom registri Odberateľov. #### Pridelenie k existujúcim odberateľom Fitek skontroluje informácie o kupujúcom a pokúsi sa ich priradiť k vašim existujúcim odberateľom podľa nasledujúcich údajov: * Meno + Identifikačné číslo (IČO) * Meno + IČ DPH * Meno + Identifikačné číslo (IČO) + IČ DPH Ak sa nájde zhoda, daný odberateľ sa automaticky prepojí s importovanou faktúrou. #### Automatické vytváranie nových odberateľov Ak sa nenájde žiadna zhoda, Fitek môže automaticky vytvoriť nového odberateľa v prípade, že: * je uvedené meno, * je uvedené IČO alebo IČ DPH (aspoň jedno z nich), * je uvedená krajina. Ak krajina chýba, faktúra sa naimportuje so stavom **Problémy pri importe** a pole odberateľa môže zostať prázdne v závislosti od toho, ktoré ďalšie údaje chýbaú. *** ### Čo uvidíte po importe Po spracovaní sa každá importovaná PDF faktúra zobrazí v časti Odberateľské faktúry → Register v jednom z dvoch stavov: * **Neodoslané** — pripravené na kontrolu a odoslanie ​ **Problémy pri importe** — niečo nie je v poriadku. Skontrolujte chyby v detailoch faktúry. Odtiaľto môžete: * Otvoriť faktúru a skontrolovať odberateľa, hlavičku a riadky * Opraviť problémy (tam, kde sú úpravy povolené) * Odoslať ju ako e-faktúru pomocou rovnakého postupu Odoslať e-faktúru ako pri manuálne vytvorených faktúrach *** ### Ďalšie kroky * \[Vytvorenie a odoslanie odberateľskej faktúry] – postup pri manuálnej fakturácii a spôsob fungovania odosielania * \[Pochopenie stavov] – čo jednotlivé stavy znamenajú a ako na ne reagovať * \[Riešenie problémov pri importe a doručení] – ako nájsť a opraviť problémy --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/sales-invoices/vytvaranie-a-odosielanie-faktur/import-prostrednictvom-pdf-digitalizacia-emailov.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.