# Čo sú objednávky Objednávka je dokument, ktorý vytvoríte predtým, než zadáte objednávku u dodávateľa. Predstavte si ju ako formálnu žiadosť, ktorá hovorí: „chceme si toto kúpiť za túto cenu a tu je osoba, ktorá to schválila.“ Nie každá spoločnosť ich potrebuje. Ak váš tím zvláda spracovanie faktúr bez predbežného sledovania objednávok, možno túto funkcionalitu nebudete využívať vôbec, a to je úplne v poriadku. Ak však vaša spoločnosť chce kontrolovať výdavky ešte predtým, než dorazia faktúry, objednávky vám poskytujú spôsob, ako presne to dosiahnuť. **Prečo používať objednávky?** Pravdepodobne spoznávate aspoň jednu z týchto situácií: * Niekto niečo objedná bez toho, aby najprv skontroloval rozpočet, a vy sa o tom dozviete, až keď dorazí faktúra. * Neexistuje jasná stopa, ktorá by ukazovala, kto a kedy nákup schválil. * Prichádzajú faktúry a nikto si nie je istý, či sumy súhlasia s tým, čo bolo pôvodne dohodnuté. Objednávky tieto problémy riešia pridaním jednoduchého kroku predtým, než sa zaviažete k platbe: požiadajte o nákup, nechajte si ho schváliť a až potom objednajte. **Interné a externé objednávky** Vo Fiteku môžete objednávky používať dvoma spôsobmi: **Externá objednávka** je to, čo by ste poslali dodávateľovi. Obsahuje zoznam produktov alebo služieb, množstvá, ceny a podmienky. Môžete ju exportovať ako PDF priamo z Fiteku a poslať svojmu dodávateľovi, nemusíte ju vytvárať znova niekde inde. **Interná objednávka** zostáva v rámci vašej spoločnosti. Zamestnanci alebo oddelenia ju vytvárajú, aby získali schválenie pred objednaním. Nikdy neodchádza k dodávateľovi, je čisto súčasťou vášho interného procesu, aby sa zabezpečilo, že kompetentní ľudia nákup schvália skôr, než sa čokoľvek kúpi. **Používanie objednávok samostatne alebo s faktúrami** Objednávky môžete používať samostatne, len na účely schvaľovania a kontroly. Stávajú sa však ešte užitočnejšími, keď ich skombinujete s faktúrami. Keď je objednávka prepojená s faktúrou, Fitek vám môže pomôcť overiť, či to, čo bolo vyfakturované, skutočne súhlasí s tým, čo bolo objednané: správne množstvá, správne ceny, správny dodávateľ. To znamená rýchlejšie schvaľovanie a menej prekvapení. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/purchase-orders/co-su-objednavky.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.