# Vyhľadávacie filtre a možnosti
Lišta filtrov v hornej časti registra slúži na zúženie toho, čo práve prezeráte. Dostupné filtre sú:
* **Stav:** vyberte jeden alebo viac stavov, aby sa zobrazili iba faktúry v konkrétnej fáze.
* **Používatelia:** filtrujte podľa toho, kto je zapojený do schvaľovacieho procesu.
* **Dimenzie:** filtrujte podľa nákladových cieľov, ako sú nákladové stredisko, projekt alebo oddelenie.
* **Typy faktúr:** filtrujte podľa typu faktúry (nákupná faktúra, výdavok atď.).
* **Viac:** dodatočné filtre vrátane dodávateľa, dátumových rozsahov, rozsahov súm, odberateľa (užitočné pri práci s prepojenými spoločnosťami), kanála a formátu dokumentu.
Môžete tiež nastaviť časový rozsah pomocou rozbaľovacej ponuky vpravo hore (napríklad „Posledných 90 dní“) a prechádzať medzi obdobiami pomocou tlačidiel so šípkami.
### **Ukaldanie filtrov**
Ak pravidelne používate rovnakú kombináciu filtrov – napríklad „priradené faktúry so splatnosťou tento týždeň“ alebo „exportované faktúry za posledný štvrťrok“ – môžete si ju uložiť pre rýchly prístup.
Po nastavení filtrov kliknite na „Uložiť ako šablónu filtra“ a zadajte názov. Nabudúce ju stačí vybrať z rozbaľovacej ponuky „Uložený filter“ a kliknúť na Použiť. Ak chcete odstrániť uložený filter, ktorý už nepotrebujete, otvorte ponuku a kliknite na ikonu koša vedľa neho.
Toto sa oplatí urobiť pre zobrazenia, ktoré kontrolujete každý deň. Šetrí to čas a zabezpečí, že nezabudnete použiť niektorý z filtrov.
### **Exportovanie do excelu**
Keď potrebujete analyzovať údaje o faktúrach mimo systému Fitek – na analýzu nákladov, audítorské správy alebo zdieľanie s kolegami, ktorí nemajú prístup do Fiteku – môžete exportovať údaje priamo z registra.
Kliknite na „Exportovať faktúry“ a uvidíte dve možnosti:
**Exportovať do XLSX s riadkami transakcií:** každý riadok v Exceli predstavuje riadok zaúčtovania. Získate údaje z hlavičky faktúry plus účet, kód DPH a všetky nákladové ciele pre každý riadok transakcie. Toto je voľba pre finančnú analýzu: náklady podľa účtu, nákladového strediska, projektu či dodávateľa.
**Exportovať do XLSX so schváleniami:** každý riadok zobrazuje údaje z hlavičky faktúry plus celú históriu schvaľovacieho procesu: kto schválil alebo zamietol, kedy a v ktorom kroku. Toto je voľba pre audítorské záznamy a kontrolu zhody.
Obidva exporty rešpektujú filtre, ktoré ste použili, takže získate len tie faktúry, ktoré si práve prezeráte. Súbor obsahuje stĺpec „Odberateľ“, čo je obzvlášť užitočné, ak pracujete s prepojenými spoločnosťami a potrebujete vidieť, ktorej entite každá faktúra patrí.
### **Vytvorenie novej faktúry**
Ak potrebujete zadať faktúru manuálne – napríklad ak ste ju prijali mimo bežných importných kanálov – kliknite na tlačidlo „Vytvoriť novú faktúru“ v pravom hornom rohu. Majte na pamäti, že manuálne vytvorené faktúry neprechádzajú automatickým spracovaním (FitekAI a autotransakcie sa pri vytvorení neaplikujú), ale autotransakcie môžete aplikovať manuálne neskôr.
{% hint style="info" %}
**Praktické tipy:**\
\
**Pre schvaľovateľov:** vytvorte si uložený filter pre „Stav = Priradená“, aby ste mali okamžitý prehľad o svojom zozname na schválenie. Ak chcete prioritizovať, pridajte filter dátumu splatnosti, aby ste zachytili faktúry, ktoré sú blízko termínu splatnosti alebo po ňom.\
\
**Pre účtovníkov:** používajte štítok „Nový dodávateľ“, aby ste rýchlo našli faktúry, ktoré pred exportom vyžadujú doplnenie karty dodávateľa. Skombinujte to s e-mailovými notifikáciami pre nových dodávateľov v nastaveniach spoločnosti, aby váš tím dostával denné upozornenia.\
\
**Pre sledovanie exportu:** ak sa zdá, že sú faktúry zaseknuté, filtrujte podľa stavu „Čaká na export“ a skontrolujte, ako dlho už čakajú. Ak exportovaná faktúra nedorazila do vášho ERP, vyhľadajte ju v registri, overte stav a v prípade potreby použite „Znova odoslať na export“. Exportovanie zoznamu do Excelu s riadkami transakcií vám poskytne konkrétny podklad na porovnanie s tým, čo prijal váš ERP systém.\
\
**Pre analýzu:** exportujte údaje s riadkami transakcií a použite kontingenčné tabuľky v Exceli na zhrnutie nákladov podľa účtu, nákladového strediska, oddelenia, projektu alebo dodávateľa. Uložte si filter ako šablónu, aby ste ho mohli zopakovať aj v nasledujúcom štvrťroku jedným kliknutím.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/purchase-invoices/vyhladavanie/vyhladavacie-filtre-a-moznosti.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.