# Dynamický schvaľovací proces
**Čo pre vás urobí dynamický proces (Dynamic flow)?**
Keď k faktúre priradíte dynamický proces:
* Fitek porovná celkovú sumu faktúry s používateľským limitom každého schvaľovateľa.
* Každý schvaľovateľ, ktorého limit je vyšší ako celková suma faktúry, je zo všetkých krokov odstránený – **s výnimkou posledného kroku.**
* Posledný krok sa nikdy nemení: všetci v poslednom kroku v procese vždy zostávajú.
{% hint style="success" %}
Výsledok: Malé faktúry neprechádzajú celým schvaľovacím reťazcom určeným pre „veľké peniaze“, zatiaľ čo veľké faktúry sa stále dostanú k správnym seniorným schvaľovateľom.
{% endhint %}
***
#### Prečo je to výhodné
**S dynamickými procesmi:**
* Zachováte jednu spoločnú štruktúru namiesto vytvárania mnohých samostatných procesov.
* Necháte systém automaticky odstrániť schvaľovateľov, ktorí danú faktúru nepotrebujú vidieť.
* Znížite čakaciu dobu a „šum“ pre manažérov, ktorí by mali schvaľovať iba väčšie faktúry.
* Získate rýchlejšie schválenie malých súm pri zachovaní prísnej kontroly nad veľkými sumami.
***
#### Typické prípady použitia
**Dynamické procesy sú vhodným riešením, keď:**
* **Máte jasne stanovené finančné limity pre používateľov** (napríklad Team Lead do 1 000 €, vedúci oddelenia do 10 000 €, finančný riaditeľ nad 10 000 €).
* **Rovnaký typ faktúry prichádza vo veľmi rozdielnych sumách** (napr. nákupy IT, marketing, služby).
* **Chcete vytvoriť jeden proces typu „Team Lead** → Vedúci oddelenia → Finančný riaditeľ → Účtovníctvo“ a nechať Fitek rozhodnúť, kto je pri konkrétnej faktúre potrebný.
***
> #### Reálny príklad: Malé verzus veľké faktúry v tom istom procese
>
> Vaša spoločnosť má nastavený tento **dynamický proces**:
>
> * **Krok 1**: Team Lead (bez nastaveného finančného limitu)
> * **Krok 2**: Vedúci oddelenia (limit 10 000 €)
> * **Krok 3**: Finančný riaditeľ (CFO) (bez limitu, posledný krok)
> * **Krok 4**: Účtovníctvo (posledný krok)
>
> ***
>
> **Faktúra na 800 €**
>
> * **Team Lead** nemá limit → **zostáva v procese.**
> * **Vedúci oddelenia** má limit 10 000 € → faktúra (800 €) je pod jeho limitom → **je odstránený**.
> * **CFO a Účtovníctvo** sú v poslednom kroku → vždy **zostávajú**.
>
> **Výsledný reťazec:**
>
> > **Team Lead → CFO → Účtovníctvo**
> >
> > *(Menej schválení ako pri veľkých faktúrach, ale kontrola v poslednom kroku je zachovaná.)*
>
> ***
>
> **Faktúra na 12 000 €**
>
> * **Team Lead** (bez limitu) → **zostáv**a.
> * **Vedúci oddelenia** (limit 10 000 €) → faktúra (12 000 €) je nad jeho limitom → musí schvaľovať → **zostáva.**
> * **CFO a Účtovníctvo** → ako posledný krok vždy **zostávajú**.
>
> **Výsledný reťazec:**
>
> > **Team Lead → Vedúci oddelenia → CFO → Účtovníctvo**
> >
> > *(Vysoká suma prechádza celým reťazcom a podlieha náležitému dohľadu.)*
>
>
***
#### Kto ich nastavuje a kto ich používa?
**Kto konfiguruje dynamické procesy**:
Iba **Administrátori** môžu vytvárať alebo meniť dynamické schvaľovacie procesy v časti **Nastavenia (Settings) → Schvaľovacie procesy (Confirmation flows).**
**Pred nastavením dynamických procesov musia:**
* **Zabezpečiť, aby boli finančné limity zadané** v profiloch používateľov pri kľúčových schvaľovateľoch.
* **Prepnúť prepínač „Dynamic“ do polohy ON** pri procese, ktorý má byť dynamický.
* **Uložiť a otestovať nastavenie** na niekoľkých faktúrach pred plošným nasadením.
**Kto používa dynamické procesy v každodennej prác**i:
**Priraďovatelia (Assigners) a Schvaľovatelia (Approvers)** aplikujú proces na faktúry bežným spôsobom. Nemusia premýšľať nad limitmi – systém aplikuje proces a automaticky odstráni nadbytočných schvaľovateľov.
***
#### Kedy zvoliť namiesto toho statický proces
**Použite statický proces (nie dynamický), ak:**
* Každá faktúra daného typu musí vždy prejsť presne tými istými ľuďmi (napríklad z dôvodu regulácií alebo pri veľmi citlivých schváleniach).
* Neudržiavate používateľské limity a nechcete, aby systém automaticky vynechával schvaľovateľov.
* Vo veľkej miere sa spoliehate na **paralelné kroky** alebo schvaľovanie typu **„X z Y“** (tieto možnosti nie sú dostupné, keď je zapnutý dynamický proces).
***
{% hint style="success" %}
**Pro tip**
Ak si nie ste istí, či použiť dynamický alebo statický proces, začnite s dynamickým, ak máte jasne nastavené finančné limity. V prípade potreby sa môžete kedykoľvek neskôr vrátiť k statickému. Dynamický proces šetrí najviac času a najúčinnejšie odbúrava prestoje pri schvaľovaní.
{% endhint %}
***
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/purchase-invoices/schvalovacie-procesy/dynamicky-schvalovaci-proces.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.