# Príjem prijatých faktúr

Fitek zhromažďuje všetky vaše prijaté faktúry na jedno miesto – automaticky a bezpečne.

Vaši dodávatelia môžu využívať rôzne kanály (e‑faktúry, e-mail, FTP, API integráciu), no vy sa nemusíte zaoberať technickými detailmi. Akonáhle sú tieto kanály pre vašu spoločnosť nastavené, faktúry sa jednoducho objavia vo Fiteku pripravené na kontrolu, zaúčtovanie, schválenie a export.

{% hint style="info" %}
Upozornenie: Presné nastavenie každej spoločnosti sa môže mierne líšiť v závislosti od toho, ktoré kanály boli pre vás dohodnuté a nakonfigurované.
{% endhint %}

###  Kanály a tok dokumentov

V zákulisí Fitek využíva niekoľko importných kanálov, aby k vám dostal faktúry od vašich dodávateľov. <br>

{% columns %}
{% column %}
**Kanály e-faktúr**\
PEPPOL, lokálny operátori ako KseF, RIK etc.
{% endcolumn %}

{% column %}
**Email**\
faktúry sú posielané na mail, korý slúži na zber dokladov.
{% endcolumn %}

{% column width="25%" %}
**SFTP**\
automatizovaná výmena veľkých objemov dát,  s  partnermi alebo dodávateľmi, telekomunikácií a iných pravidelných služieb.
{% endcolumn %}

{% column width="25%" %}
**API**\
najmodernejší spôsob prenosu dát, kde váš systém (alebo systém vášho dodávateľa) komunikuje priamo s Fitekom v reálnom čase.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Vaše konkrétne nastavenie závisí od toho, čo bolo dohodnuté a nakonfigurované s vaším produktovým manažérom Fitek. Toto nastavenie je možné podľa potreby zmeniť – v takom prípade, prosím, kontaktujte priamo Fitek.
{% endhint %}

#### E-faktúry (štruktúrované digitálne faktúry)

Čo robia dodávatelia: Odosielajú faktúry zo svojho účtovného/ERP systému prostredníctvom sietí pre e-faktúry, ako je PEPPOL alebo iní podporovaní operátori.

Čo robí Fitek:

* Prijíma štruktúrovaný súbor e-faktúry (XML): Dokument prichádza ako čisté dáta, nie ako obrázok.
* Rozpoznáva štandard: Systém identifikuje formát (napr. UBL 2.1 / Peppol BIS, estónsky e-arve, ISDOC a ďalšie).
* Priamo mapuje údaje: Dáta sa okamžite prenesú do polí v systéme Fitek bez potreby rozpoznávania textu.

{% hint style="info" %}
Dôležité: E‑faktúry nie sú digitalizované (v zmysle vyčítania dát z obrázka). Všetky údaje, ktoré vidíte (údaje o dodávateľovi, sumy, dátumy, DPH, riadky faktúry), sú presne také, aké ich odoslal váš dodávateľ. Ak sa vám niečo nezdá, kontaktujte priamo svojho dodávateľa – dáta pochádzajú priamo z jeho systému.
{% endhint %}

#### E-mailové faktúry (PDF / obrázkové súbory)

Čo robia dodávatelia: Posielajú faktúry na vašu vyhradenú e-mailovú adresu ako súbory PDF, obrázky (JPG, PNG, TIFF) alebo archívy ZIP.

Čo robí Fitek:

* Extrahuje prílohy z e-mailu: Systém automaticky identifikuje a stiahne súbory priložené k správe.
* Spúšťa OCR a vyťažovanie dát: Pomocou technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) „prečíta“ vizuálne informácie z dokumentu.
* Konvertuje získané údaje: Transformuje vyčítané dáta do štruktúrovaného formátu faktúry, s ktorým sa v systéme ďalej pracuje.

{% hint style="info" %}
Dôležité: Tieto faktúry prechádzajú procesom digitalizácie. Hoci je technológia OCR od Fiteku na vysokej úrovni presnosti, existuje malá pravdepodobnosť, že niektoré údaje z originálneho dokumentu budú prečítané nesprávne. Pôvodný súbor PDF alebo obrázok je však vždy uložený spolu s faktúrou, takže si údaje môžete kedykoľvek overiť.
{% endhint %}

#### Zistenie pôvodu faktúry (zdroj/kanál)

Priamo v detaile faktúry si môžete overiť, akou cestou sa doklad do systému dostal.

1. Otvorte faktúru v module Prijaté faktúry (Purchase Invoices).
2. Prejdite do sekcie História (History) na danej faktúre.
3. Vyhľadajte udalosť importu (import event) – tento záznam ukazuje, kedy bola faktúra do Fiteku prijatá a (ak je tento údaj dostupný) aj to, z akého zdroja alebo kanála prišla.

<div align="left"><figure><img src="/files/xK9alqxpXQwduQzXRHmE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

To vám pomôže pochopiť, či faktúra prišla ako štruktúrovaná e-faktúra, prostredníctvom e-mailu, cez výmenu súborov (file exchange) alebo z iného prepojeného systému.

***

#### SFTP / Výmena súborov (File exchange)

Dodávatelia ukladajú súbory faktúr do vopred dohodnutého SFTP priečinka. Fitek ich následne spracováva podľa ich formátu:

* Štruktúrované súbory (XML): Spracovávajú sa rovnako ako e-faktúry (priame mapovanie dát bez straty presnosti).
* PDF súbory/obrázky: Digitalizujú sa pomocou technológie OCR rovnako ako e-mailové faktúry.

***

#### Priama integrácia cez API

Dodávatelia odosielajú faktúry priamo zo svojho systému do Fiteku prostredníctvom rozhrania API. Ide o štruktúrované súbory, ktoré sa spracovávajú rovnako ako e-faktúry (bez potreby digitalizácie/OCR).

***

#### Nastavenia špecifické pre spoločnosť

Existuje niekoľko možností, ktoré ovplyvňujú spôsob, akým sú faktúry vo vašej spoločnosti prijímané a zobrazované. Tieto voľby nájdete v Nastaveniach spoločnosti. Napríklad:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4>Automatické priradenie kontaktnej osobe (Auto‑assign to contact person)</h4><p>Ak váš dodávateľ uvedie v XML súbore (e-faktúre) meno kontaktnej osoby a toto meno sa zhoduje s používateľom v systéme Fitek, faktúra môže byť automaticky priradená priamo do pracovného prehľadu (dashboardu) danej osoby.</p></td></tr><tr><td><h4>Použiť kód ERP dodávateľa ako kľúč (Use supplier ERP code as key)</h4><p>Ak zapnete toto nastavenie, dodávatelia, ktorí majú priradený ERP kód, budú identifikovaní výhradne na základe tohto kódu. To je užitočné najmä v situáciách, keď máte v systéme viacerých dodávateľov, ktorí majú rovnaké identifikačné údaje (napr. názov alebo IČO), ale v účtovníctve ich potrebujete viesť oddelene.</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Presná konfigurácia sa dohodne počas procesu implementácie (onboarding) a v prípade zmeny vašich procesov ju môže váš produktový manažér Fitek kedykoľvek upraviť.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/slovakia-slovencina/purchase-invoices/prijem-prijatych-faktur.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.