# Tworzenie zamówienia zakupu Kiedy musisz złożyć zamówienie, czy to na materiały biurowe, umowę serwisową, czy surowce — utworzenie zamówienia zakupu w Fitek to punkt wyjścia. Pomysł jest prosty: wpisz, co zamawiasz, od kogo i za ile. Następnie wyślij zamówienie do zatwierdzenia. ### Zanim zaczniesz Upewnij się, że masz uprawnienia twórcy zamówienia zakupu. Jeśli nie widzisz opcji utworzenia nowego zamówienia zakupu, skontaktuj się z administratorem. Być może nie masz jeszcze odpowiednich uprawnień.
### Tworzenie nowego zamówienia Aby utworzyć zamówienie, przejdź do sekcji Zamówienia i kliknij przycisk Dodaj nowe. Musisz wypełnić dwie główne części: nagłówek i wiersze. **Informacje w nagłówku** to ogólne dane dotyczące zamówienia: * Dostawca: od kogo zamawiasz (Dostawcę można edytować po przesłaniu zamówienia) * Opis: krótka notatka o tym, czego dotyczy zamówienie * Numer zamówienia można edytować po jego zapisaniu **Wiersze zamówienia** to faktyczne pozycje lub usługi, które kupujesz. Do każdego wiersza dodasz: * Opis produktu lub usługi * Ilość * Jednostkę (sztuki, godziny, kilogramy, cokolwiek ma zastosowanie) * Kwotę netto na wiersz * VAT na wiersz Fitek automatycznie oblicza sumy, więc nie musisz ich sumować samodzielnie.
### Wewnętrzne czy zewnętrzne? Tworzone zamówienie zakupu może służyć dwóm celom. Jeśli jest to wewnętrzne zamówienie zakupu, pozostaje w Twojej firmie i stanowi prośbę o zatwierdzenie, a nie coś, co wysyłasz do dostawcy. Jeśli jest to zewnętrzne zamówienie zakupu, ostatecznie wyeksportujesz je jako plik PDF i wyślesz do dostawcy. ### Dodawanie celów kosztowych Jeśli Twoja firma korzysta z celów kosztowych, takich jak centra kosztów, projekty lub działy, może być konieczne ich przypisanie podczas tworzenia zamówienia zakupu. W zależności od konfiguracji skonfigurowanej przez administratora, niektóre wymiary mogą być obowiązkowe, a inne opcjonalne.
Pamiętaj, że ustawienia celów kosztowych mogą się różnić w przypadku zamówień zakupu i faktur. Dlatego nawet jeśli dany wymiar jest opcjonalny podczas tworzenia zamówienia, może być wymagany później, gdy otrzymasz fakturę. Jeśli nie masz pewności, które pola wypełnić, skontaktuj się z administratorem lub sprawdź aktualną konfigurację w Ustawieniach → Rejestr księgowy.
### Co dalej? Po wypełnieniu wszystkich pól, dodaniu procesu potwierdzania i zapisaniu zamówienia zakupu, przechodzi ono do procesu zatwierdzania. Odpowiednie osoby w Twojej firmie otrzymają powiadomienie o zamówieniu oczekującym na decyzję. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/zamowienia-zakupu/tworzenie-zamowienia-zakupu.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.