# Dopasowywanie zamówień zakupu do faktur To właśnie tutaj zamówienia zakupu zaczynają się naprawdę opłacać. Kiedy faktura dociera i jest już zatwierdzona przez PO, można je połączyć. To znacznie ułatwia weryfikację, czy to, na co wystawiana jest faktura, jest rzeczywiście tym, co zostało zamówione, od właściwego dostawcy, w odpowiednich ilościach i w odpowiednich cenach. ### Po co dopasowywać? Prawdopodobnie zdarzyło Ci się znaleźć w sytuacji, gdy po otrzymaniu faktury ktoś musiał przekopywać się przez e-maile lub arkusze kalkulacyjne, aby sprawdzić, czy kwoty są poprawne, a nawet czy faktura została zatwierdzona. Dopasowywanie rozwiązuje ten problem. Powiązanie PO z fakturą pozwala na dostęp do historii zamówienia, informacji o tym, kto je zamówił, kto zatwierdził i co zostało pierwotnie uzgodnione. Główne korzyści: * **Szybsze zatwierdzanie:** jeśli faktura jest zgodna z zatwierdzonym PO, jest mniej zbędnych formalności. Osoba zatwierdzająca od razu widzi, że faktura została już zatwierdzona na etapie zamówienia. * **Weryfikacja ceny i ilości**: Można porównać to, co zostało zamówione, z tym, co jest fakturowane. Wszelkie różnice są widoczne od razu. * **Lepszy ślad audytu**: udokumentowany jest cały łańcuch: kto utworzył zamówienie zakupu, kto je zatwierdził, kiedy faktura wpłynęła i jak są one ze sobą powiązane. ### Jak działa dopasowywanie Po otrzymaniu faktury w Fitek, możesz powiązać ją z istniejącym zamówieniem zakupu. Możesz również powiązać fakturę i zamówienie zakupu bezpośrednio z zamówienia zakupu. To łączy oba dokumenty, zapewniając przepływ informacji między nimi.
Zamówienia zakupu i faktury można używać niezależnie – nie każda faktura wymaga zamówienia zakupu i nie każde zamówienie musi skutkować fakturą. Jednak po ich połączeniu proces weryfikacji i zatwierdzania staje się znacznie sprawniejszy. ### O czym należy pamiętać Ustawienia celów kosztowych można skonfigurować inaczej dla zamówień zakupu i faktur. Zatem wymiar, który był opcjonalny podczas tworzenia zamówienia zakupu, może być obowiązkowy na fakturze i odwrotnie. [Dowiedz się więcej](/fitek-learning-space/poland-polski/zamowienia-zakupu/tworzenie-zamowienia-zakupu.md#adding-cost-objectives) o celach kosztowych w zamówieniach zakupu. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/zamowienia-zakupu/dopasowywanie-zamowien-zakupu-do-faktur.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.