# Księgowość Strona Księgowość w Ustawieniach to miejsce, w którym definiujesz cele kosztowe swojej firmy – wymiary księgowe, które pojawiają się w wierszach transakcji podczas przetwarzania faktur. Dotyczy to takich elementów jak konta księgi głównej, kody VAT, centra kosztów, projekty, działy i wszelkie inne niestandardowe wymiary używane przez Twoją firmę do alokacji kosztów. Jeśli zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego niektóre pola pojawiają się w wierszach transakcji, a inne nie, lub dlaczego niektóre są obowiązkowe, a inne opcjonalne, to właśnie tutaj możesz to skonfigurować. Dostęp do tej strony mają tylko użytkownicy z rolą Administratora lub Księgowego. ### Co widzisz na stronie Księgowość
Strona wyświetla tabelę z listą wszystkich Twoich celów kosztowych. Każdy z nich ma: * **Cel kosztowy:** nazwę (na przykład „Konto”, „Kod VAT”, „Centrum kosztów”, „Projekt”) * **Kod:** krótki kod używany w eksporcie i w całym interfejsie * **Opcjonalność:** czy ten wymiar jest obowiązkowy, opcjonalny czy ukryty * **Widoczność:** gdzie jest widoczny (faktury zakupu, zamówienia zakupu lub oba) Łączna liczba celów kosztowych jest wyświetlana w tytule strony, na przykład „Księgowość (11)” oznacza, że ​​skonfigurowano 11 wymiarów. Możesz przeszukiwać listę według nazwy lub kodu i sortować według dowolnej kolumny. Twoje preferencje sortowania są zapisywane, więc przy następnym otwarciu strony będzie ona wyglądać tak samo, jak ją zostawiłeś. ### **Konto i kod VAT są zawsze na pierwszym miejscu** Dwa cele kosztowe mają stałą pozycję: Konto jest zawsze na pierwszym miejscu, a kod VAT jest zawsze na drugim. Nie można zmienić ich kolejności, ponieważ są one kluczowe dla każdego wiersza transakcji. Wszystkie pozostałe cele kosztowe – centra kosztów, projekty, działy, cokolwiek wykorzystuje Twoja firma – można zmienić poprzez przeciągnięcie i upuszczenie lub zmianę numeru zamówienia. ### **Obowiązkowe, opcjonalne lub ukryte**
Dla każdego celu kosztowego decydujesz, jak się zachowuje: **Obowiązkowy** oznacza, że ​​użytkownicy muszą wybrać wartość dla tego wymiaru w każdym wierszu transakcji, zanim faktura będzie mogła zostać zatwierdzona lub wyeksportowana. Użyj tego dla wymiarów, które są kluczowe dla Twojej księgowości – takich jak konto księgi głównej lub dział. **Ukryty** oznacza, że ​​wymiar nie jest wyświetlany w interfejsie dla użytkowników. Nadal może istnieć w tle dla określonych integracji lub scenariuszy, ale nie będzie zaśmiecał ekranu. ### **Różne ustawienia dla faktur zakupu i zamówień zakupu** Możesz skonfigurować każdy cel kosztowy niezależnie dla faktur zakupu i zamówień zakupu. Wymiar, który jest obowiązkowy na fakturach, może być opcjonalny w zamówieniach zakupu i odwrotnie. {% hint style="info" %} Jest to praktyczne, ponieważ poziom szczegółowości, którego potrzebujesz, często różni się na etapie zamawiania w porównaniu z momentem faktycznego otrzymania faktury. Na przykład możesz chcieć, aby kod budżetu był obowiązkowy na zamówieniach zakupu, ale ukryty na fakturach, lub kod projektu wymagany na fakturach, ale opcjonalny podczas tworzenia zamówienia zakupu. {% endhint %} ### **Jak to wygląda w codziennej pracy** Wszystko, co tutaj zdefiniujesz, bezpośrednio wpływa na to, co użytkownicy widzą w wierszach transakcji. Wymiary, ich kolejność, które z nich są wymagane – wszystko pochodzi z tego rejestru. Dotyczy to ręcznego księgowania przez użytkowników, reguł automatycznych transakcji, propozycji FitekAI i importów z Excela do wierszy transakcji. Połączenie tych ustawień z opcją „Weryfikuj wiersze transakcji przy ostatecznym potwierdzeniu” w Ustawieniach firmy tworzy ścisłą konfigurację, w której faktury nie mogą opuścić Fitek, dopóki wszystkie obowiązkowe wymiary nie zostaną poprawnie wypełnione. Jest to przydatne, gdy Fitek jest Twoim głównym narzędziem do wstępnego księgowania i chcesz, aby czyste, kompletne dane trafiały do ​​Twojego systemu ERP. ### **Dodawanie i importowanie celów kosztowych** Możesz dodawać nowe cele kosztowe pojedynczo, korzystając z przycisku „+ Nowy cel kosztowy”, który otwiera pasek boczny, gdzie możesz wpisać nazwę, kod i ustawienia.
### **Zarządzanie wartościami wymiarów** Po kliknięciu celu kosztowego na liście otwierają się wartości do niego należące. Na przykład, kliknięcie „Konto” wyświetla wszystkie konta księgi głównej. Kliknięcie „Centrum kosztów” wyświetla wszystkie centra kosztów. Każda wartość ma: * **Kod:** kod konta lub wymiaru (na przykład 5501, 6340) * **Opis:** co oznacza kod (na przykład „Inne koszty”, „Transport”) * **Data rozpoczęcia i data zakończenia:** jeśli wartość jest ważna tylko przez określony czas. Po upływie daty końcowej wartość nie jest już dostępna do wyboru w nowych wierszach transakcji. Oznacza to również, że FitekAI nie zaproponuje wygasłych wartości. * **Obowiązkowe cele kosztowe:** niektóre wartości mogą mieć powiązane inne wymiary jako obowiązkowe. Na przykład, jeśli konto 5504 wyświetla „2 pozycje”, oznacza to, że dwa inne wymiary muszą być wypełnione za każdym razem, gdy to konto jest używane. * **W użyciu:** czy wartość jest aktualnie aktywna Możesz dodawać nowe wartości za pomocą przycisku „+ Dodaj wymiar”, importować je zbiorczo za pomocą pliku CSV lub eksportować istniejącą listę. Przycisk usuwania usuwa pojedyncze wartości – należy jednak zachować ostrożność w przypadku wartości, które są już używane na zaksięgowanych fakturach. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/zaczynamy/ustawienia/ksiegowosc.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.