# Zaczynamy ## Wydatki Moduł Wydatki umożliwia pracownikom przesyłanie raportów wydatków bezpośrednio z telefonów. Robią zdjęcie paragonu, kluczowe dane są automatycznie rozpoznawane (jeśli jest włączona), a raport przechodzi przez ten sam proces zatwierdzania, co faktury, a następnie jest eksportowany do systemu ERP. Moduł został zaprojektowany, aby oszczędzać czas zarówno pracownikom (koniec z papierowymi kopertami i ręcznym pisaniem), jak i działowi finansowemu (wszystkie wydatki w jednym miejscu, z dołączonymi paragonami). *** ### Kto może korzystać z Expenses **Kreator Wydatków** Główna rola dla pracowników, którzy samodzielnie przesyłają raporty wydatków. Zainstaluj aplikację mobilną, zrób zdjęcie paragonu i prześlij. **Księgowy**: Wyświetla i przetwarza raporty wydatków w Fitek, podobnie jak faktury. Może zatwierdzać, kierować do przełożonych lub sprawdzać szczegóły. **Administrator**: Może przesyłać wydatki w aplikacji i zarządzać ustawieniami na poziomie firmy oraz dostępem użytkowników. [Role](/fitek-learning-space/poland-polski/zaczynamy/przewodnik-wprowadzajacy/role-uzytkownikow.md) są przypisane jako część Twojego normalnego Fiteku [zarządzanie użytkownikami](/fitek-learning-space/poland-polski/zaczynamy/ustawienia/uzytkownicy.md). *** ### Aktywacja modułu Wydatki **Kto to robi:** Fitek Twój administrator może przypisać potrzebną rolę. Po aktywacji pracownicy z rolą Twórcy Wydatków zobaczą sekcję Wydatki w aplikacji mobilnej. *** ### Dla pracowników: zgłoszenie wydatków **Zainstaluj aplikację mobilną Fitek** Dostępna w [App Store (iOS)](https://apps.apple.com/ee/app/fitek-in/id1516565209) i [Google Play (Android)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fitekmobile.prod\&pcampaignid=web_share). **Zaloguj się** Użyj tych samych danych logowania, co do konta internetowego Fitek. Wybierz swoją firmę, jeśli masz dostęp do wielu. **Sprawdź wydatki** Poszukaj opcji „Wydatki” w menu aplikacji. Jeśli jej nie widzisz, moduł może nie być aktywowany dla Twojej firmy lub Twoja rola użytkownika może nie obejmować dostępu do funkcji Wydatki. *** ### Tworzenie nowego raportu wydatków **Krok 1: Otwórz Wydatki** Dotknij „Wydatki” w menu aplikacji. Zobaczysz listę swoich raportów wydatków, z których każdy będzie zawierał status (Przesłany, W trakcie zatwierdzania, Zatwierdzony, Odrzucony) i podstawowe informacje. **Krok 2: Rozpocznij nowy wydatek** Dotknij przycisku „Utwórz wydatek” lub ikony „+”. **Krok 3: Dodaj zdjęcie paragonu** Wybierz: * **Aparat**: zrób zdjęcie paragonu * **Galeria**: wybierz istniejące zdjęcie z telefonu * **Pliki**: wybierz istniejący plik z telefonu Upewnij się, że cały paragon jest widoczny i czytelny. **Krok 4: Pozwól aplikacji uzupełnić dane (jeśli funkcja Mobile OCR jest włączona)** Jeśli funkcja Mobile OCR jest aktywna, aplikacja automatycznie wyodrębni: * Data * Kwota całkowita * Waluta * Informacje podatkowe (jeśli widoczne) Jeśli funkcja Mobile OCR nie jest włączona, zobaczysz pusty formularz i musisz ręcznie wypełnić wszystkie pola. **Krok 5: Sprawdź i uzupełnij szczegóły wydatków** Przejrzyj i dostosuj te pola: * **Data**: Zazwyczaj pobierana z paragonu; popraw w razie potrzeby * **Kwota**: Całkowita kwota wydatków * **Waluta**: Waluta widoczna na paragonie * **Podatek/VAT**: Prosty lub szczegółowy, w zależności od konfiguracji firmy * **Rodzaj płatności:** Sposób płatności: * Karta firmowa * Karta osobista * Gotówka * **Kategoria/Rodzaj kosztu**: Opcjonalny, w zależności od konfiguracji * **Opis**: Dowolny tekst opisujący, na co został poniesiony wydatek * **Dostawca**: Wybierz spośród istniejących dostawców lub dodaj nowego na bieżąco **Krok 6: Dodaj lub wybierz dostawcę** Aplikacja umożliwia teraz utworzenie nowego dostawcy bezpośrednio w formularzu wydatków: * Dotknij pola Dostawca, aby wyświetlić istniejących dostawców * Dotknij „Dodaj nowego dostawcę” u góry * Wypełnij: * **Kraj** (wstępnie wypełniony z Twojej firmy, ale można go zmienić) * **Nazwa firmy** (wymagana; do 100 znaków) * Dotknij „Dodaj dostawcę” Nowy dostawca zostanie użyty w tym raporcie wydatków. Jeśli Twój księgowy będzie potrzebował później więcej danych (numer identyfikacji podatkowej, adres), może zaktualizować kartę dostawcy w aplikacji Fitek. **Krok 7: Zapisz lub prześlij** * **Zapisz jako wersję roboczą (jeśli dostępna):** Zachowaj wydatek na swojej liście; możesz go później edytować przed przesłaniem * **Prześlij**: Wyślij wydatek do Fitek. Po przesłaniu nie można go zmienić w aplikacji *** ### Po przesłaniu Po kliknięciu przycisku Prześlij: * Zdjęcie paragonu zostanie dołączone. * Wydatek pojawi się w Fitek jako faktura typu wydatek. * Twój zespół przekaże go do zatwierdzenia (przez kierownika, księgowego lub bezpośrednio, w zależności od Twojego przepływu pracy). * Po zatwierdzeniu zostanie wyeksportowany do Twojego systemu ERP, tak jak każda inna faktura. **Śledź status na liście wydatków:** * Przesłane → W trakcie zatwierdzania → Zatwierdzone (lub Odrzucone). * Dotknij dowolnej karty wydatków, aby zobaczyć pełne szczegóły, zdjęcie paragonu i aktualizacje statusu. *** ### Dla Twojego zespołu finansowego: przetwarzanie wydatków w Fitek #### **Znajdowanie wydatków** W aplikacji Fitek otwórz Rejestr faktur i filtruj lub wyszukaj według: * Typu dokumentu (Wydatek) * Nazwy dostawcy lub pracownika * Daty lub kwoty Wydatki są wyświetlane wraz z danymi dostawcy, kwotami, informacjami podatkowymi i załączonymi paragonami. #### Co może zrobić Twój księgowy **Przegląd danych:** * Dane dostawcy * Kwoty i VAT * Rodzaj płatności (karta firmowa, osobista, gotówka) * Centrum kosztów, projekt lub inne wymiary **Wykorzystanie sugestii sztucznej inteligencji** (jeśli FitekAI jest włączony): * Automatyczne propozycje kodów księgowych i alokacji kosztów * Sztuczna inteligencja uczy się Twoich schematów zatwierdzania w czasie **Zatwierdzenie lub przekierowanie:** * Bezpośrednie zatwierdzenie przez dział finansowy lub * Wysłanie do kierowników lub właścicieli centrów kosztów w celu zatwierdzenia, w zależności od Twojego przepływu pracy **Eksport do ERP**: * Po zatwierdzeniu wydatki są uwzględniane w kolejnym eksporcie * Zaksięgowane w Twoim ERP jako koszty i zobowiązania pracownicze (jeśli dotyczy) *** ### Dlaczego moduł Wydatki jest ważny **Mniej pracy dla pracowników** * Brak papierowych paragonów w kopertach * Zdjęcie + minimalna ilość pisania zamiast ręcznego wprowadzania danych * Mobilny OCR oznacza jeszcze mniej pisania **Szybsze zatwierdzenia** * Wydatki pojawiają się w Fitek niemal natychmiast * Menedżerowie i księgowi widzą przejrzyste dane, załączone obrazy i pełną historię **Lepsza kontrola i raportowanie** * Wszystkie wydatki w tym samym systemie co faktury * Filtruj według pracownika, centrum kosztów, projektu lub kategorii * Eksportuj spójne dane do systemu ERP w celu analizy i raportowania podatkowego **Zintegrowany ze sztuczną inteligencją** * Po włączeniu FitekAI automatyczne sugestie dotyczące księgowania wydatków zmniejszają nakład pracy księgowej * Sztuczna inteligencja poprawia się z czasem, ucząc się Twoich wzorców *** ### Lista kontrolna szybkiej konfiguracji **Dla administratora:** * ✓ Sprawdź, czy moduł Wydatki jest aktywowany w Fitek * ✓ Upewnij się, że Mobile OCR jest włączone (zalecane) * ✓ Przypisz rolę Twórcy Wydatków pracownikom, którzy będą przesyłać * ✓ Sprawdź ustawienia eksportu, aby zatwierdzone wydatki dotarły do ​​Twojego systemu ERP **Dla pracowników (przed pierwszym użyciem):** * ✓ Zainstaluj aplikację mobilną FitekIN * ✓ Zaloguj się za pomocą danych logowania Fitek * ✓ Sprawdź, czy Wydatki pojawiają się w menu aplikacji **Dla działu finansowego:** * ✓ Dowiedz się, gdzie znaleźć wydatki w Rejestrze Faktur * ✓ Zrozum swój proces zatwierdzania (zatwierdzenie bezpośrednie lub przekierowanie do menedżera) * ✓ Korzystaj z sugestii AI, jeśli są dostępne --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/wydatki/zaczynamy.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.