# E-fakturowanie Jeśli nadal otrzymujesz większość faktur w postaci załączników PDF w wiadomościach e-mail lub drukujesz faktury sprzedaży i wysyłasz je pocztą, warto poznać e-fakturowanie. Jest szybsze, bardziej niezawodne, a po skonfigurowaniu po prostu działa. E-faktura to ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który trafia bezpośrednio z jednego systemu do drugiego – bez skanowania, ręcznego wprowadzania danych i gubienia wiadomości e-mail. Dane z faktury są gotowe do przetworzenia, co oznacza mniej pracy dla Twojego zespołu i mniej błędów. ### Dlaczego to ważne dla Twojej firmy Prawdopodobnie spotkałeś się z przynajmniej kilkoma z nich: * Faktury w formacie PDF, które trzeba ręcznie wprowadzić lub zeskanować i zweryfikować; * Błędy we wprowadzaniu danych, które pojawiają się tylko wtedy, gdy księgowość się nie bilansuje; * Dostawcy pytają: „Czy otrzymałeś naszą fakturę?”, ponieważ nie ma potwierdzenia dostawy; * Opóźnienia w przetwarzaniu, ponieważ faktury zalegają w czyjejś skrzynce odbiorczej. E-fakturowanie rozwiązuje te problemy, ponieważ dane są ustrukturyzowane od samego początku. Kiedy dostawca wysyła e-fakturę, pojawia się ona w Fitek ze wszystkimi kluczowymi polami – dostawcą, kwotami, datami, pozycjami zamówienia – już na miejscu. Bez przepisywania, bez zgadywania OCR, bez brakujących stron. W przypadku faktur sprzedaży korzyści są podobne, ale w drugą stronę. Twoi klienci otrzymują ustrukturyzowany dokument, który mogą automatycznie przetworzyć, co oznacza szybszą płatność i mniej pytań o treść faktury. ### Jak Fitek obsługuje e-fakturowanie Fitek obsługuje wymianę e-faktur na wszystkich rynkach, na których działa. Kiedy faktura dociera – czy to za pośrednictwem międzynarodowej sieci, takiej jak Peppol, platformy krajowej, czy lokalnego operatora – Fitek konwertuje ją do wspólnego formatu i dostarcza do Twojego środowiska. Niezależnie od sieci i formatu, z którego pochodzi faktura, wyświetla się ona w Fitek w identyczny sposób. Nie musisz znać szczegółów technicznych każdego formatu czy sieci. Fitek zajmuje się konwersją i routingiem w tle. Po prostu widzisz faktury docierające do Twojego pulpitu, gotowe do przetworzenia, zatwierdzenia i wyeksportowania do Twojego systemu księgowego. ### Odbieranie faktur zakupu za pośrednictwem e-faktury Gdy dostawca wysyła Ci e-fakturę dowolnym obsługiwanym kanałem, Fitek ją odbiera, zajmuje się konwersją formatu i dostarcza do Twojego środowiska. Faktura pojawia się w Twoim panelu jak każda inna faktura – ale z lepszą jakością danych, ponieważ informacje zostały ustrukturyzowane na podstawie źródła, a nie wyodrębnione z pliku PDF. Możesz zobaczyć, z którego kanału pochodzi faktura i w jakim oryginalnym formacie została wysłana, zarówno w szczegółach faktury, jak i w eksportach. Dzięki temu masz przejrzysty zapis tego, jak każda faktura trafiła do systemu. ### Wysyłanie faktur sprzedaży jako e-faktury Jeśli Twoja firma korzysta z modułu Faktury sprzedaży, możesz wysyłać faktury do swoich klientów za pośrednictwem obsługiwanych sieci e-fakturowania.\ Status dostawy jest przesyłany do Fitek, dzięki czemu możesz śledzić, czy faktura została pomyślnie dostarczona, czy wystąpił problem wymagający uwagi. Więcej na ten temat w [Track delivery status & fix issues](/fitek-learning-space/poland-polski/faktury-sprzedazy/creating-and-sending-invoices/track-delivery-status-and-fix-issues.md). ### **Peppol** Peppol to paneuropejska sieć e-fakturowania, która umożliwia firmom elektroniczną wymianę faktur, niezależnie od używanego oprogramowania lub operatora. Fitek jest połączony z Peppol i obsługuje zarówno odbieranie, jak i wysyłanie faktur za pośrednictwem sieci. Dla Twojej firmy, obecność w Peppol oznacza możliwość wymiany e-faktur z dowolną inną firmą lub jednostką rządową w sieci – w całej Europie. Jest to szczególnie istotne, jeśli współpracujesz z organizacjami sektora publicznego, ponieważ wiele krajów europejskich wymaga lub zachęca do korzystania z Peppol w zamówieniach publicznych. ### **KSeF (Polska)** KSeF to polska, krajowa platforma e-fakturowania. Fitek obsługuje wysyłanie i odbieranie faktur za pośrednictwem KSeF dla polskich firm. Jeśli jesteś polskim podmiotem korzystającym z Fitek, połączenie z KSeF jest częścią Twojej konfiguracji e-fakturowania i działa w ten sam sposób, co inne kanały. ### Rozszerzający się zasięg sieci Fitek działa w Estonii, na Łotwie, Litwie, w Polsce, na Słowacji i w Belgii. Każdy rynek ma swój własny krajobraz e-fakturowania – platformy krajowe, operatorzy lokalni i wymagania specyficzne dla danego kraju. Fitek stale dodaje i ulepsza połączenia z tymi sieciami, dzięki czemu zakres obsługiwanych kanałów rośnie z czasem. Sposób działania pozostaje taki sam, niezależnie od używanego kanału: faktury wpływają, są konwertowane i pojawiają się w Fitek gotowe do przetworzenia. Gdy na Twoim rynku pojawią się nowe połączenia, Twój menedżer produktu Fitek Cię o tym poinformuje. ### Co widzisz w Fitek Dla każdej faktury otrzymanej kanałem elektronicznym Fitek przechowuje informacje o tym, jak się tam znalazła: * **Kanał:** skąd pochodzi (Peppol, platforma krajowa, operator lokalny, e-mail, SFTP, API) * **Format dokumentu:** czy była to e-faktura, zdigitalizowany plik PDF, czy wzbogacony plik PDF * **Format faktury:** pierwotny standard techniczny sprzed konwersji ### Czy musisz coś zrobić, aby zacząć korzystać z e-fakturowania? Jeśli Twoja firma jest już skonfigurowana w Fitek, połączenie z sieciami e-fakturowania jest zazwyczaj konfiguracją wykonywaną przez menedżera produktu Fitek. Nie ma osobnego modułu do zainstalowania ani strony ustawień do samodzielnej konfiguracji. Po aktywacji połączenia faktury zaczną napływać automatycznie. Jeśli chcesz włączyć e-fakturowanie w swojej firmie lub dowiedzieć się, jakie kanały są dostępne na Twoim rynku, skontaktuj się z menedżerem produktu Fitek lub z działem pomocy technicznej. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/faktury-zakupu/przyjecie-faktury-zakupu/e-fakturowanie.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.