# Przepływ dynamiczny

#### Do czego służy przepływ dynamiczny?

Po przypisaniu przepływu dynamicznego do faktury:

1. Fitek porównuje sumę faktury z limitem użytkowników każdego zatwierdzającego.
2. Każdy zatwierdzający, którego limit jest wyższy niż suma faktury, zostaje usunięty ze wszystkich kroków – z wyjątkiem ostatniego kroku.
3. **Ostatni krok nigdy się nie zmienia: wszyscy w ostatnim kroku zawsze pozostają.**

{% hint style="success" %}
**Rezultat:** Małe faktury nie przechodzą przez cały proces zatwierdzania, ale duże faktury nadal docierają do odpowiednich starszych zatwierdzających.
{% endhint %}

***

#### Dlaczego to korzystne

Dzięki dynamicznym przepływom:

* Utrzymujesz jedną wspólną strukturę przepływów zamiast tworzyć wiele oddzielnych przepływów
* Pozwalasz systemowi automatycznie usuwać osoby zatwierdzające, które nie muszą widzieć danej faktury
* Skracasz czas oczekiwania i zmniejszasz obciążenie menedżerów, którzy powinni widzieć tylko większe faktury
* Uzyskujesz szybsze zatwierdzenia małych kwot, zachowując jednocześnie ścisłą kontrolę nad dużymi kwotami

***

#### Typowe przypadki użycia

Dynamiczne przepływy sprawdzają się, gdy:

* Masz jasne limity finansowe dla użytkowników (na przykład Kierownik Zespołu do 1000 EUR, Kierownik Działu do 10 000 EUR, Dyrektor Finansowy powyżej 10 000 EUR)
* Ten sam rodzaj faktury może mieć bardzo różne kwoty (np. zakupy IT, marketing, usługi)
* Chcesz zbudować jeden przepływ, taki jak „Kierownik Zespołu → Kierownik Działu → Dyrektor Finansowy → Księgowość” i pozwolić Fitek decydować, kto jest potrzebny dla każdej faktury

***

> **Przykład z życia: Małe i duże faktury w tym samym przepływie**
>
> Twoja firma ma następujący **dynamiczny** przepływ:
>
> * Krok 1: Kierownik zespołu (bez limitu pieniężnego)
> * Krok 2: Kierownik działu (limit 10 000 EUR)
> * Krok 3: Dyrektor finansowy (bez limitu, ostatni krok)
> * Krok 4: Księgowość (ostatni krok)
>
> **Faktura = 800 EUR**
>
> * Kierownik zespołu nie ma limitu → pozostaje w przepływie.
> * Kierownik działu ma limit 10 000 EUR → faktura (800 EUR) jest poniżej limitu → zostaje usunięta.
> * Dyrektor finansowy i księgowość są na ostatnim kroku → zawsze pozostają.
>
> Wynikowy łańcuch:
>
> * **Kierownik zespołu → Dyrektor finansowy → Księgowość**
> * Mniej zatwierdzeń niż w przypadku bardzo dużych faktur, ale kontrola na ostatnim etapie jest zachowana.
>
> **Faktura = 12 000 EUR**
>
> * Kierownik zespołu (bez limitu) → pozostaje.
> * Kierownik działu (limit 10 000 EUR) → faktura (12 000 EUR) przekracza limit → musi zostać zatwierdzona → pozostaje.
> * Dyrektor Finansowy i Księgowość → zawsze pozostają na ostatnim etapie.
>
> Wynikowy łańcuch:
>
> * Kierownik Zespołu → Kierownik Działu → Dyrektor Finansowy → Księgowość
> * Duża kwota przechodzi przez cały łańcuch i otrzymuje odpowiedni nadzór.
>
> <br>

***

#### Kto konfiguruje i kto z niego korzysta?

**Kto konfiguruje przepływy dynamiczne:**

Tylko administratorzy mogą tworzyć lub zmieniać dynamiczne przepływy potwierdzeń w Ustawieniach → Przepływy potwierdzeń.

Przed skonfigurowaniem przepływów dynamicznych należy:

1. Upewnić się, że w profilach użytkowników dla kluczowych osób zatwierdzających wprowadzono limity użytkowników.
2. Włączyć przełącznik „Dynamiczny” w przepływie, który ma być dynamiczny.
3. Zapisać i przetestować na kilku fakturach przed powszechnym użyciem.

**Kto korzysta z przepływów dynamicznych w codziennej pracy:**

Osoby przydzielające zadania i zatwierdzające stosują przepływ do faktur jak zwykle. Nie muszą myśleć o limitach – system stosuje przepływ i automatycznie usuwa niepotrzebnych zatwierdzających.

***

#### Kiedy wybrać przepływ statyczny

Użyj przepływu statycznego (nie dynamicznego), jeśli:

* Każda faktura tego typu musi zawsze przechodzić przez dokładnie te same osoby (na przykład zatwierdzenia regulacyjne lub bardzo wrażliwe).
* Nie utrzymujesz limitów użytkowników i nie chcesz automatycznego usuwania osób zatwierdzających.
* W dużym stopniu polegasz na krokach równoległych/X z Y (nie są one dostępne, gdy tryb dynamiczny jest włączony).

***

{% hint style="success" %}
**Wskazówka:**\
Jeśli nie masz pewności, czy użyć przepływu dynamicznego, czy statycznego, zacznij od przepływu dynamicznego, jeśli masz jasno określone limity pieniężne. W razie potrzeby możesz później wrócić do przepływu statycznego. Przepływ dynamiczny oszczędza najwięcej czasu i redukuje najwięcej wąskich gardeł.
{% endhint %}

***


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/faktury-zakupu/przeplywy-potwierdzen/przeplyw-dynamiczny.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.