# Dodaj nowy

Przepływy potwierdzeń dla całej firmy są tworzone i obsługiwane w Ustawieniach → Przepływy potwierdzeń. Po skonfigurowaniu przepływu jest on gotowy do użycia przez Twój zespół w przypadku nowych faktur i zamówień zakupu. Tylko administratorzy mogą tworzyć i edytować przepływy.

### Tworzenie nowego przepływu potwierdzeń  <a href="#creating-a-new-confirmation-flow-add-new" id="creating-a-new-confirmation-flow-add-new"></a>

{% stepper %}
{% step %}

### &#x20;Otwórz stronę ze szczegółami przepływu potwierdzenia

1. Przejdź do Ustawienia → Przepływy potwierdzenia.
2. Kliknij Dodaj nowy (lub kliknij istniejący przepływ, aby go edytować).\
   → Zostaniesz przeniesiony na stronę ze szczegółami przepływu potwierdzenia.
   {% endstep %}

{% step %}

### Wypełnij informacje ogólne&#x20;

U góry strony zdefiniuj podstawowe właściwości przepływu.\
**Nazwa przepływu (wymagana)**

* Może zawierać dowolne drukowalne znaki UTF‑8.
* Minimum 1 znak, maksimum 128 znaków.
* Musi być unikatowa w Twojej firmie (nie może być dwóch przepływów o tej samej nazwie, bez uwzględniania wielkości liter).
* Jeśli nazwa już istnieje, zapisanie się nie powiedzie.

{% hint style="info" %}
Dobra praktyka: użyj nazwy, która jasno określi, do czego służy przepływ. Przykłady:&#x20;

* „Faktury marketingowe < 5000 EUR”
* „Capex > 50 000 – zatwierdzenie przez dyrektora finansowego”
* „Zlecenie zakupu – Zakupy IT – Dynamiczne”

{% endhint %}

### **Opis (opcjonalnie)**

* Może zawierać dowolne drukowalne znaki UTF‑8.
* Do 256 znaków.
* Przykład: „Użyj dla faktur kosztów biurowych do 1000 EUR”

<figure><img src="/files/I8LDNvEufTudRdtEJNV8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dynamiczny (przepływ statyczny vs. dynamiczny

**Kiedy go potrzebujesz?**

Przepływ dynamiczny jest potrzebny, gdy masz standardowy łańcuch zatwierdzania, ale nie każda faktura wymaga każdej osoby. Zamiast tworzyć oddzielne przepływy dla kwot „poniżej 500 EUR”, „poniżej 5000 EUR” i „powyżej 50 000 EUR”, przepływ dynamiczny pozwala zachować jedną wspólną strukturę przepływu i automatycznie dostosowywać się do kwoty faktury. [Czytaj więcej.](/fitek-learning-space/poland-polski/faktury-zakupu/przeplywy-potwierdzen/przeplyw-dynamiczny.md)

{% endstep %}
{% endstepper %}

* **WYŁ**. → Statyczny przepływ potwierdzeń: wszystkie kroki i osoby zatwierdzające pozostają takie same, niezależnie od kwoty faktury.
* **WŁ**. → Dynamiczny przepływ potwierdzeń: system automatycznie usuwa osoby zatwierdzające, których limit pieniężny jest wyższy niż suma faktury (z wyjątkiem użytkowników w ostatnim kroku).

Domyślnie: **WYŁ**. (Statyczny).

<figure><img src="/files/l192Pi5aXSNEX7o5qSAT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Aby uzyskać szczegółowe informacje o każdym typie, zobacz:

***

**Krok 3 — Utwórz kroki i osoby zatwierdzające**

Przepływ potwierdzenia składa się z kroków, a każdy krok ma jedną lub więcej osób zatwierdzających. Zacznij od czegoś prostego — zawsze możesz to później dostosować.

**Dodaj pierwszy krok**

* Kliknij **„Dodaj pierwszą osobę zatwierdzającą”.**
* Otworzy się lista rozwijana z uprawnionymi użytkownikami:
  * Aktywny w bieżącej firmie
  * Członkostwo nie wygasło
  * Ma rolę osoby zatwierdzającej lub administratora
  * Nieużywany w tym przepływie
* Kliknij żądanego użytkownika → Krok 1 zostanie utworzony.

**Dodaj kolejne kroki**

* Kliknij **„Dodaj kolejną osobę zatwierdzającą”** dla Kroku 2, Kroku 3 itd.

**Reguły:**

* Kroki są zawsze uporządkowane od 1 do n.
* W jednym przepływie można umieścić maksymalnie 20 kroków.
* Kliknięcie „X” lub kliknięcie poza listą rozwijaną przed wybraniem użytkownika spowoduje usunięcie pustego kroku.

**Usunięcie całego kroku**

* Kliknij ikonę **kosza/usuń** po prawej stronie kroku i potwierdź, gdy pojawi się monit.

**Dodaj osoby zatwierdzające równolegle (ten sam krok)**

Jeśli chcesz, aby kilka osób jednocześnie przeglądało dokumenty, kliknij Dodaj osobę zatwierdzającą równolegle (ikona plusa) w istniejącym kroku.

**Reguły:**

* W jednym kroku możesz mieć do 12 osób zatwierdzających równolegle.

Szczegółowe opcje konfiguracji (Równolegle vs. „X z Y”) znajdziesz tutaj:

* [Zatwierdzenia równoległe i X z Y](https://fitekglobal.atlassian.net/wiki/spaces/FUG/overview#)

***

**Krok 4 — Ustaw ostatni krok**

Ostatni krok musi mieć co najmniej jednego użytkownika z rolą umożliwiającą wykonywanie przepływów pracy (na przykład: **Osoba zatwierdzająca + Kończenie przepływu pracy, Osoba zatwierdzająca + Osoba przydzielająca + Kończenie przepływu pracy lub Administrator**).

***

**Krok 5 — Zapisz przepływ potwierdzenia**

Kliknij **Zapisz**. Fitek sprawdza:

**Unikalna nazwa**

* Żaden inny przepływ w firmie nie ma tej samej nazwy (wielkość liter nie ma znaczenia).

**Role z ostatniego kroku**

* Wszyscy zatwierdzający w ostatnim kroku mają dozwolone role, które mogą realizować przepływy pracy.
* W przeciwnym razie są one podświetlone, a zapisywanie jest blokowane.

**Długość nazwy**

* Nazwa przepływu mieści się w zakresie od 1 do 128 znaków.

Jeśli wszystkie kontrole zakończą się pomyślnie, przepływ zostanie zapisany. Popraw wszystkie podświetlone pola i spróbuj ponownie, jeśli to konieczne.

***

**Krok 6 — Usuwanie przepływu potwierdzenia**

Możesz usuwać tylko przepływy, które nie są używane w regułach automatyzacji.

* Jeśli przepływ jest używany, opcja Usuń jest wyszarzona i wyświetla etykietę narzędzia.
* Aby usunąć nieużywany przepływ, kliknij ikonę usuwania w prawym górnym rogu bloku przepływu, a następnie potwierdź.

> **Najlepsze praktyki**
>
> * **Pierwsza wersja powinna być prosta.** Zacznij od kilku jasnych kroków i osób zatwierdzających. Udoskonal ją później w zależności od tego, jak korzysta z niej Twój zespół.
> * **Używaj przepływów dynamicznych, gdy masz jasne limity pieniężne.** Automatycznie skracają one łańcuchy zatwierdzania dla małych faktur.
> * **Nadaj przepływom jasne nazwy.** Twój zespół powinien wiedzieć, którego przepływu użyć, po prostu odczytując jego nazwę.
> * **Przetestuj przed aktywacją.** Ustaw opcję Zachowaj Aktywne = WYŁĄCZONE podczas tworzenia i testowania, a następnie WŁĄCZ, gdy będziesz gotowy.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/poland-polski/faktury-zakupu/przeplywy-potwierdzen/dodaj-nowy.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.