# Vartotojų rolės Jūsų organizacija yra unikali, kaip ir Jūsų komanda, kuri tvarko sąskaitas. Galbūt turite mažą finansų komandą, kurioje visi atlieka kelias funkcijas, o gal esate didelės organizacijos dalis su aiškiai apibrėžta patvirtinimo eiga ir griežtais audito reikalavimais. Lanksti Fitek rolių sistema sukurta taip, kad atitiktų realų Jūsų komandos darbą. Kiekvienas asmuo gauna būtent tokią prieigą, kokios jam reikia – nei daugiau, nei mažiau. Mūsų sistema pasirūpins visais: nuo asmens, kuris turi matyti viską, bet nieko nekeisti (Auditorius), iki to, kuris tvarko kasdienį sąskaitų apdorojimą, bet neturėtų keisti sistemos nustatymų (Paskyrėjas). ### Kaip veikia rolės **Rolių priskyrimas**: Administratorius priskiria roles pagal tai, ką kiekvienas vartotojas turi daryti. Dauguma žmonių turi vieną pagrindinę rolę, tačiau kai kurios rolės gali būti derinami – pavyzdžiui, Tvirtintojas taip pat gali turėti rolę „Galutinis tvirtintojas“, kuri suteikia teisę patvirtinti sąskaitą paskutiniam. **Rolių derinimas**: Kai kurios rolės papildo viena kitą natūraliai (pvz.: Tvirtintojas + Galutinis tvirtintojas). Kitos yra savarankiškos, nes atlieka skirtingas funkcijas (pvz.: Tikrintojas, kuris veikia vienas arba kartu su Galutinio tvirtintojo role). Pavyzdžiui, Auditoriaus rolė niekada nederinama su kitomis – ji pagal savo paskirtį skirta tik skaitymui. **Rolių keitimas**: Administratorius gali atnaujinti roles pasikeitus darbuotojo pareigoms, įdiegus naujus modulius (pvz.: Pirkimo užsakymus ar Išlaidas) arba pasikeitus audito reikalavimams. *** ### Pagrindinės rolės #### Administratorius **Kas naudoja šią rolę**: Finansų procesų savininkai, pagrindiniai sistemos naudotojai, patikimi sprendimų priėmėjai. **Ką gali daryti Administratoriai**: * **Pilna sistemos kontrolė**: keisti visus nustatymus ir konfigūracijas * **Vartotojų valdymas**: kurti naujus vartotojus ir keisti esamų informaciją * **Visiška sąskaitų priežiūra**: matyti ir valdyti kiekvieną sąskaitą, nepriklausomai nuo jos būsenos * **Duomenų valdymas**: keisti apskaitos duomenis, sąskaitų numerius ir dimensijas * **Patvirtinimų kontrolė**: kurti ir valdyti vizavimo sekas bei automatizacijas * **Išplėstinės galimybės**: išplėstinė paieška, rankinis sąskaitų įvedimas, CSV/XLS eksportas * **Panaikinimas**: prireikus ištrinti sąskaitas **Kaip tai veikia**: kai prisijungiate kaip Administratorius, matote viską – visą sąskaitų srautą (naujas, laukiančias patvirtinimo, užbaigtas), visus sistemos nustatymus ir vartotojų valdymo įrankius. Tai aukščiausias prieigos lygis Fitek sistemoje, todėl paprastai jis suteikiamas tik nedideliam skaičiui patikimų asmenų. **Pavyzdys**: Jūsų finansų direktorius turi patvirtinti įmonės vizavimo procesus, pakoreguoti sistemos nustatymus naujam kaštų centrui ir matyti sąskaitas visuose padaliniuose. Administratorius yra tam tinkama rolė. *** #### Apskaitininkas **Kas naudojasi šia role**: Apskaitos komandos nariai, finansinių procesų darbuotojai ir specialistai. **Ką gali daryti Apskaitininkai**: * **Pilnas sąskaitų valdymas**: redaguoti sąskaitų informaciją, trinti sąskaitas, užbaigti apdorojimą * **Finansinė priežiūra**: prieiga prie apskaitos funkcijų, automatizavimo taisyklių, tiekėjų duomenų * **Duomenų eksportas**: atsisiųsti sąskaitų duomenis į CSV arba XLS ataskaitoms **Ko negali atlikti Apskaitininkai**: * Valdyti vartotojų paskyrų * Keisti visos įmonės nustatymų * Konfigūruoti vizavimo sekų **Kaip tai veikia**: apskaitininkai iš esmės yra „supervartotojai“ kasdienėms sąskaitų operacijoms. Jie valdo sąskaitos ciklą – nuo gavimo iki patvirtinimo – bet negali keisti organizacinės struktūros ar nustatymų. Galvokite apie juos kaip apie operacijų pagrindą: jie užtikrina sklandų sąskaitų apdorojimą nekeisdami sistemos nustatymų. **Pavyzdys**: Jūsų finansų komandos vadovas naudoja Apskaitininko rolę, kad užtikrintų teisingą sąskaitų skirstymą ir vykdytų kasmėnesinį duomenų eksportą derinimui. Jie nekuria naujų vizavimo procesų - tai administratoriaus darbas - bet turi pilnas teises sąskaitų apdorojimo procese. *** #### Paskyrėjas **Kas naudoja šią rolę**: centrinės sąskaitų priėmimo komandos, koordinatoriai. **Ką Paskyrėjai gali daryti**: * **Nukreipti sąskaitas tinkamiems vizuotojams**: perduoti sąskaitas atsakingiems vartotojams * **Rankinis sąskaitų kūrimas**: kurti naujas sąskaitas tiesiogiai Fitek sistemoje * **Sąskaitų redagavimas**: keisti sąskaitos informaciją ir duomenis * **Pilna paieška**: rasti bet kurią sąskaitą sistemoje * **Dokumentų valdymas**: pridėti naujus dokumentus prie sąskaitų **Svarbu**: paskyrėjai patys negali dalyvauti patvirtinimo procese. Jei Paskyrėjui taip pat reikia tvirtinti sąskaitas, jis privalo turėti ir Tvirtintojo rolę. **Kaip tai veikia**: jei Jūsų įmonė turi centrinę komandą, kuri nusprendžia, „kur ši sąskaita turėtų keliauti patvirtinimui“, ta komanda naudoja Paskyrėjo rolę. Jie yra srauto reguliuotojai, užtikrinantys, kad kiekviena sąskaita pasiektų tinkamus tvirtintojus. Jie mato visas sąskaitas, bet paprastai jų netvirtina. **Pavyzdys**: Jūsų sąskaitų priėmimo komanda skenuoja ir įkelia sąskaitas iš visų padalinių. Naudodami Paskyrėjo rolę, jie nukreipia sąskaitas teisingiems skyrių vadovams ir užtikrina, kad niekas nepasimestų. Jie taip pat gali rankiniu būdu įvesti sąskaitas, kurios nebuvo gautos per Jūsų automatizuotus tiekėjų kanalus. *** #### Tvirtintojas **Kas naudoja šią rolę**: vadovai, skyrių vadovai, asmenys atsakingi už biudžetą. **Ką Tvirtintojai gali daryti**: * **Gauti pranešimus**: el. pašto įspėjimai, kai sąskaitos laukia jų patvirtinimo * **Patvirtinti sąskaitas:** tvirtinti sąskaitas, pasirinktinai pridedant komentarus * **Atmesti sąskaitas**: grąžinti sąskaitas su privalomais atmetimo komentarais * **Perleisti sąskaitas**: nukreipti sąskaitas kitiems tvirtintojams * **Valdyti sąskaitų duomenis**: pridėti arba redaguoti informaciją sąskaitų antraštėse ir eilutėse * **Transakcijų valdymas**: įrašyti transakcijų eilutes detaliame rodinyje * **Dokumentų valdymas**: pridėti naujus/papildomus dokumentus prie sąskaitų * **Paieška**: naršyti sąskaitų registre ieškant praeities sąskaitų, kuriose buvo priskirti **Prieigos apribojimai**: Tvirtintojai mato tik jiems priskirtas sąskaitas. Jie negali matyti kitų, jiems nepriskirtų sąskaitų. **Kaip tai veikia**: Tvirtintojai yra sprendimų priėmėjai sąskaitų procese. Jie tikrina sąskaitų teisingumą, atitiktį reikalavimams bei biudžetui ir tada jas patvirtina arba atmeta. Kiekvienas Tvirtintojas paprastai mato jų patvirtinimo laukiančių sąskaitų eilę. **Pavyzdys**: Jūsų skyriaus vadovas patikrina kiekvieną jam nukreiptą sąskaitą, įsitikina, kad išlaidos yra teisėtos ir neviršija biudžeto, ir ją patvirtina. Jei kažkas atrodo negerai, jis atmeta sąskaitą pridėdamas komentarą, paaiškinantį kodėl. {% embed url="" %} *** #### Tikrintojas **Kas naudoja šią rolę**: vartotojai, kuriems reikia patvirtinti sąskaitas, bet kurie neturėtų jų keisti. Tinka antriniams tvirtintojams arba atitikties užtikrinimo rolėms. **Ką Tikrintojai gali daryti**: * Patvirtinti, atmesti arba praleisti sąskaitas * Atsisiųsti prisegtus dokumentus * Eksportuoti transakcijų eilučių informaciją į Excel * Matyti veiklos istoriją ir patvirtinimų įrašus * Valdyti savo paskyrą (vardą, slaptažodį, el. paštą) **Ko Tikrintojai negali daryti**: * Redaguoti bet kokios sąskaitos informacijos * Sieti arba atsieiti sąskaitas su pirkimų užsakymais * Keisti vizavimo procesų * Keisti bet kokių finansinių duomenų **Sąranka**: Tikrintojo rolė negali būti derinama su kitomis pagrindinėmis rolėmis. Jei kam nors reikia Tikrintojo prieigos, jų ankstesnės rolės turi būti pašalintos. Taip pat atkreipkite dėmesį: Tikrintojo rolė dar nepalaikoma mobiliojoje programėlėje. **Kaip tai veikia**: galvokite apie Tikrintoją kaip apie Tvirtintoją be redagavimo teisių. Tai naudinga, kai reikia, kad kažkas patvirtintų sąskaitas (atitikties patikra, antrinis patvirtinimas), bet šis asmuo jokiu būdu negali keisti sumų, sąskaitų ar procesų. **Pavyzdys**: Jūsų komandos auditoriui kiekvieną mėnesį reikia peržiūrėti ir patvirtinti sąskaitų dalį, kad užtikrinti atitiktį, tačiau jis niekada neturėtų turėti galimybės keisti sąskaitų sumų ar jas perleisti. Tikrintojo rolė tam tinka puikiai. *** #### Galutinis tvirtintojas **Kas naudoja šią rolę**: galutiniai tvirtintojai, finansų valdantys asmenys, finansų direktoriai. **Kaip tai veikia:** tai nėra rolė, kuri gali veikti viena – ji prideda galutinio patvirtinimo teisę prie esamos rolės (paprastai Tvirtintojo arba Tikrintojo). **Ką ji prideda**: * **Galutinio patvirtinimo teisės**: po šio patvirtinimo sąskaitos tampa paruoštos eksportui * **Sąskaitų trynimas:** galimybė pašalinti sąskaitas, kai tai leidžia Jūsų vidinės taisyklės * **Kai derinama su Tikrintojo role**: suteikia papildomus leidimus, įskaitant procesų redagavimą ir pilną dokumentų valdymą. **Kodėl naudoti šią rolę?** Kai kurioms įmonėms reikia aiškaus „galutinio sprendimo priėmėjo“ jų vizavimo sekoje. Rolė „Galutinis tvirtintojas“ atspindi tą asmenį. **Pavyzdys**: Jūsų finansų direktorius turi roles Tvirtintojas + Galutinis tvirtintojas. Jie gali ne tik patvirtinti sąskaitas, bet ir pažymėti jas kaip visiškai užbaigtas, taip atiduodami jas eksportui į Jūsų apskaitos sistemą *** #### Auditorius **Kas naudoja šią rolę**: įmonės auditoriai, išorės auditoriai, vadovai, kuriems reikia tik matomumo. **Ką Auditoriai gali daryti**: * **Matyti visas sąskaitas**: pilna „skaitymo“ prieiga prie visų įmonės sąskaitų * **Peržiūrėti patvirtinimus**: matyti, ką tvirtintojai patvirtino, ir jų komentarus * **Prieiga prie apskaitos duomenų:** matyti prie sąskaitų pridėtus buhalterinius įrašus * **Naršyti sąskaitų registrą**: ieškoti ir filtruoti visas įmonės pirkimo sąskaitas **Ko Auditoriai negali daryti**: * Redaguoti jokios informacijos * Trinti sąskaitų * Patvirtinti arba atmesti sąskaitų * Atlikti jokių pakeitimų sistemoje **Kaip tai veikia:** Auditoriaus rolė skirta tik peržiūrai. Naudinga žmonėms, kuriems reikia pilno matomumo (atitikčiai, analizei ar priežiūrai), bet jokių teisių daryti pakeitimus. **Pavyzdys**: auditorius kartą per ketvirtį prisijungia prie Fitek, kad peržiūrėtų sąskaitas ir patvirtinimo grandines, įsitikindamas, kad Jūsų finansinė kontrolė veikia. Auditoriaus rolė suteikia jiems pilną matomumą be jokios atsitiktinių (ar tyčinių) pakeitimų rizikos. *** #### Išlaidų Kūrėjas **Kas naudoja šią rolę**: darbuotojai, kurie teikia išlaidų ataskaitas. **Ką Išlaidų kūrėjai gali daryti:** * Kurti ir teikti išlaidų ataskaitas per Fitek mobiliąją programėlę * Teikti ataskaitas per naršyklę * Matyti savo pateiktas ataskaitas **Prieiga:** tik prie asmeninių išlaidų duomenų. **Reikalavimai**: Jūsų įmonėje turi būti aktyvuotas Išlaidų modulis. **Kaip tai veikia**: jei Jūsų įmonė naudoja Fitek darbuotojų išlaidoms valdyti, ši rolė leidžia komandos nariams teikti kvitus ir ataskaitas tiesiogiai per mobiliąją programėlę, nesuteikiant jiems prieigos prie kitų įmonės išlaidų. **Pavyzdys:** Jūsų pardavimų komanda naudoja Išlaidų kūrėjo rolę kvitams fotografuoti ir teikti kelionių metu, o tos ataskaitos automatiškai nukeliauja į buhalteriją kompensacijų apdorojimui. *** #### Archyvo valdytojas **Kas naudoja šią rolę**: naudotojai, kuriems reikia istorinės informacijos, bet kurie nedalyvauja kasdieniame sąskaitų aprdorojime. **Ką Archyvo valdytojai gali daryti:** * Matyti istorines sąskaitas ir pirkimo užsakymus * Pasiekti susijusius dokumentus (priklausomai nuo konfigūracijos) **Prieiga**: peržiūros prieiga tik prie archyvuotų duomenų. **Kaip tai veikia:** naudinga žmonėms, atsakinėjantiems į klausimus apie praeities sąskaitas arba vykdantiems praeities sąskaitų veiklos analizę, kuriems nereikia einamųjų patvirtinimo teisių. **Pavyzdys:** Jūsų finansų analitikas nori ištirti praėjusių metų išlaidų modelius. Archyvo peržiūrėtojo rolė suteikia jiems istorinius įrašus neapkraunant jų sąsajos einamosiomis sąskaitomis. **Reikalavimai:** Jūsų įmonėje turi būti aktyvuotas Archyvo modulis ir turėti archyvuotų sąskaitų. *** #### Pirkimų užsakymų (PO) rolės Fitek turi dvi PO roles, jei Jūsų įmonė naudoja Pirkimo užsakymų modulį: **PO kūrėjas**: darbuotojai ir skyriai, kurie kuria ir teikia pirkimo užklausas. Jie mato ir valdo tik tuos PO, kuriuos patys sukūrė. **PO administratorius:** pirkimų vadovai ir komandų vadovai, kurie redaguoja ir kuria visus PO visoje organizacijoje. Jie negali priskirti PO patvirtinimui – atsakomybė už patvirtinimą lieka verslo savininkams. *** #### Pardavimų Administratorius **Kas naudoja šią rolę**: pardavimų administravimo personalas, apskaitos komandos, centriniai sąskaitų išrašymo biurai. **Ką Pardavimų Administratoriai gali daryti**: * **Pilna pardavimo sąskaitų kontrolė**: kurti naujas, redaguoti visas (įskaitant kitų sukurtas) * **Klientų valdymas:** pridėti ir redaguoti klientų įrašus * **Nustatymų valdymas:** apskaitos kodai, produktų kodai ir visi su pardavimo sąskaitomis susiję nustatymai **Prieiga:** kai tai yra vienintelė priskirta rolė, naudotojas mato supaprastintą pagrindinį puslapį, orientuotą į pardavimus – jokių pirkimo sąskaitų patvirtinimų. **Apribojimai**: negalima derinti su Tikrintojo arba GAlutinio tvirtintojo rolėmis, siekiant aiškiai atskirti pardavimo ir pirkimo sąskaitų operacijas. **Kaip tai veikia**: Pardavimųadministratorius yra verslo savininko rolė pardavimo pusėje – analogiška Apskaitininkui pirkimo pusėje. **Pavyzdys**: Jūsų sąskaitų išrašymo komanda naudoja šią rolę sąskaitoms klientams kurti, klientų įrašams koreguoti ir specifiniam pardavimų sąskaitų planui valdyti. *** ### Eksporto valdytojas **Kas naudoja šią rolę:** vartotojai, kuriems reikia pakartotinai eksportuoti sąskaitas, kurios jau buvo išsiųstos į Jūsų apskaitos sistemą. **Svarbu:** ši rolė gali būti priskirta tik kartu su Administratoriaus role. **Ką ji daro:** leidžia pakartotinai eksportuoti patvirtintas sąskaitas, kurios jau buvo apdorotos ir eksportuotos - tai naudinga taisymams ar pakartotiniam perdavimui. *** ### Rolių leidimų schema Štai kaip rolės išsidėsto pagal prieigos lygį: ``` Administratorius (pilna prieiga prie sistemos) ↓ Apskaitininkas (beveik pilna administratoriaus prieiga) ↓ Paskyrėjas (sąskaitų paskyrimas ir apdorojimas) ↓ Tvirtintojas (patvirtinimas ir duomenų redagavimas) ↓ Išlaidų kūrėjas (tik išlaidų teikimas) ↓ Tikrintojas (tik patvirtinimas, jokio redagavimo) ↓ Auditorius (tik peržiūra) ``` Schema nereiškia, kad žemesnės rolės yra „prastesnės“ – jos skirtos skirtingiems darbams. Auditorius Jūsų organizacijoje gali turėti daugiau įgaliojimų nei Paskyrėjas; schema tiesiog atspindi sistemos prieigos lygius. *** ### Rolių derinimas Kai kurios rolės puikiai dera kartu: * **Tvirtintojas + Galutinis Tvirtintojas**: Tvirtintojas tampa galutiniu sprendimo priėmėju * **Tikrintojas + Galutinis Tvirtintojas**: Tikrintojas gauna redagavimo teises ir galutinio patvirtinimo įgaliojimus * **Administratorius + Eksporto valdytojas:** Administratorius gali pakartotinai eksportuoti sąskaitas * **Kelių pagrindinių rolių turėjimas:** kai kurios įmonės priskiria ir Tvirtintojo, ir Paskyrėjo roles tam pačiam asmeniui, jei jis užsiima ir patvirtinimu, ir tvirtinimo paskyrimu. Rolės, kurios negali būti derinamos: * **Tikrintojas + kitos pagrindinės rolės**: Tikrintojas yra rolė, negalinti veikti atskirai (išskyrus derinį su Galutiniu Tvirtintoju) * **Pardavimų administratorius + Tikrintojas arba Galutinis Tvirtintojas**: taip atskiriamos pardavimų ir pirkimų operacijos *** ### Rolių atnaujinimas Jūsų Administratorius gali bet kada pakeisti roles. Dažnos priežastys: * **Paaukštinimas ar pareigų pasikeitimas**: kažkas iš Paskyrėjo tampa Tvirtintoju * **Nauji moduliai**: aktyvuojate Pirkimų užsakymus ir priskiriate PO kūrėjo roles * **Darbuotojų pokyčiai**: pertvarkote savo patvirtinimo procesus * **Atitikties atnaujinimai**: pridedate Auditoriaus ar Archyvo valdytojo roles naujiems reikalavimams Pranešdami apie problemą Fitek komandai, visada nurodykite susijusio vartotojo rolę (-es) – tai padeda mums greičiau atkurti ir išspręsti problemas. *** ### Tinkamos rolės parinkimas Jūsų komandai Pradėkite klausdami: „Ką šis asmuo iš tikrųjų turėtų atlikti Fitek sistemoje?“ * **Matyti ir valdyti viską:** Administratorius * **Tvarkyti kasdienius sąskaitų procesus:** Apskaitininkas * **Nukreipti sąskaitas tvirtintojams:** Paskyrėjas * **Tikrinti ir tvirtinti sąskaitas:** Tvirtintojas * **Tik tvirtinti, bet neredaguoti:** Tikrintojas * **Priimti galutinį sprendimą**: pridėkite rolę Galutinis Tvirtintojas * **Peržiūrėti, bet nieko nekeisti:** Auditorius * **Teikti savo išlaidas:** Išlaidų kūrėjas * **Peržiūrėti senus įrašus:** Archyvo valdytojas Jei nesate tikri, pradėkite nuo siauresnės rolės ir, jei reikia, išplėskite prieigas. Fitek rolių sistema suteikia Jūsų Administratoriui pilną kontrolę atlikti pakeitimus bet kuriuo metu. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pradzia/pagrindines-funkcijos/vartotoju-roles.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.