# Vizavimo sekos

{% stepper %}
{% step %}

#### **Kada jos naudojamos**

Vizavimo sekų reikia tuomet, kai sąskaitas ir [pirkimų užsakymus](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimu-uzsakymai/kas-yra-pirkimu-uzsakymai.md) turi patvirtinti tinkami žmonės tinkama eilės tvarka. Vizavimo sekos leidžia vieną kartą nuspręsti, kaip Jūsų įmonėje vyksta patvirtinimai, o tada Fitek automatiškai taiko šią logiką kiekvienam dokumentui. Taip išvengiate rankinio klausinėjimo „kas toliau turi tai patvirtinti?“ bei sumažinate klaidų tikimybę.

{% endstep %}

{% step %}

#### **Kaip pritaikomos vizavimo sekos?**

Kai vizavimo seka nustatoma skiltyje „Automatinės operacijos“ (meniu Automatizavimas), Fitek ją dokumentams pritaiko [automatiškai](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/automatizacijos.md). Jei ten eiga nėra apibrėžta, ją dokumente turi rankiniu būdu pasirinkti arba pakoreguoti atitinkamą rolę turintis vartotojas (pavyzdžiui, Paskyrėjas arba Administratorius).

{% tabs %}
{% tab title="Sukūrimas" %}
{% embed url="<https://youtu.be/K_RS0nQEg8s?si=ClqELA00LH4hwJTE>" %}

{% endtab %}

{% tab title="Tvirtinimas" %}
{% embed url="<https://youtu.be/FtqjSGPNK2w?si=TK6PILUnrkb_Ygcg>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}

{% step %}

#### **Kas gali kurti ir tvarkyti vizavimo sekas?**

Visos įmonės mastu vizavimo sekos valdomos meniu Nustatymai → Vizavimo sekos. Tik vartotojai, turintys **Administratoriaus** rolę, gali:

* Sukurti vizavimo seką ([Sukurti naują](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/vizavimos-sekos/nauja-seka.md))
* Redaguoti esamas sekas (pridėti / pašalinti / pakeisti tvirtintojus, keisti žingsnius)
* Eksportuoti sekų sąrašą
* Ištrinti nenaudojamas sekas

{% hint style="info" %}
**Individualiose sąskaitose (ir** [**pirkimo užsakymuose**](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimu-uzsakymai/kas-yra-pirkimu-uzsakymai.md)**)** vartotojai, turintys roles **Tvirtintojas + Paskyrėjas, Tvirtintojas + Paskyrėjas + Galutinis tvirtintojas arba Administratorius**, gali pakeisti vizavimo seką (pavyzdžiui, pakeisti tvirtintoją, pridėti ką nors prieš jį / po jo arba pakoreguoti grandinę) tam konkrečiam dokumentui.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

***

#### Vartotojo pakeitimas <a href="#replace-user-in-a-confirmation-flow" id="replace-user-in-a-confirmation-flow"></a>

Kartais konkretus tvirtintojas nebeturėtų dalyvauti vizavimo sekoje – pavyzdžiui, jis paliko įmonę, pasikeitė jo rolė arba jis nebeatsakingas už tą kaštų centrą. Tokiais atvejais nenorite perkurti visos eigos iš naujo, o tiesiog norite sukeisti vieną asmenį kitu. Tam naudojama funkcija leidžianti [**pakeisti vartotoją**](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/vizavimos-sekos/pakeisti-vartotoja-sekose.md)&#x20;

***

#### Vizavimo sekos pašalinimas  <a href="#id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings" id="id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings"></a>

{% endstep %}

{% step %}
Galite ištrinti tik tas sekas, kurios nėra naudojamos:

* Jei eiga naudojama automatizacijoje, parinktis „Ištrinti“ yra pilka (neaktyvi).\
  \
  „Seka naudojama automatinėje operacijoje ir negali būti ištrinta”.

<figure><img src="/files/6gWKaJbmBCBSLP6p4DTv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Norėdami ištrinti **nenaudojamą seką**, spustelėkite **šiukšlinės piktogramą** sekos bloko dešinėje.
  * Pamatysite užklausą:\
    „Ar tikrai norite atlikti šį veiksmą?“

    #### &#x20;→ **Ne / Taip** <a href="#id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings" id="id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings"></a>

    * „Taip“:
      * Visi tvirtintojai ir žingsniai pašalinami,
      * Pati seka ištrinama,
      * Būsite sugrąžinti į pagrindinį vizavimo sekų puslapį.

{% hint style="info" %}
**Patarimas – geriau deaktyvuoti nei ištrinti**

Jei nenorite, kad vartotojai naudotų tam tikrą vizavimo seką, bet norite išsaugoti jos struktūrą kita kartui, galite:

* **Deaktyvuoti** vizavimo seką.

Kai **Aktyvi = IŠJUNGTA**:

* Seka **nerodoma** pasirinkimo sąraše.
* Ji **nesiūloma** kuriant naujus automatinius žingsnius.

Tai saugesnis variantas nei trynimas, kai:

* Jums gali vėl prireikti šios sekos ateityje, arba
* Seka vis dar susieta su automatizacija, todėl negali būti ištrinta.

***

Galite deaktyvuoti vizavimo seką net jei kai kurios sąskaitos ją jau naudoja. Deaktyvavimas tik sustabdo sekos naudojimą naujoms sąskaitoms ir automatizacijoms; jau pradėtos apdoroti sąskaitos išlaiko savo dabartinę seką ir gali būti užbaigtos įprastai.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

***

#### Pakeisti vizavimo sekos eiliškumą <a href="#where-can-you-change-the-confirmation-flow-order-in-fitekin" id="where-can-you-change-the-confirmation-flow-order-in-fitekin"></a>

Jei turite tinkamus leidimus (kaip Administratorius), galite pakeisti tvirtintojų eiliškumą dviejose pagrindinėse vietose:

**1. Iš anksto sukurtose vizavimo sekose**

* **Kur:**\
  Eikite į pagrindinį Fitek meniu ir pasirinkite **Nustatymai → Vizavimo sekos**&#x20;
* **Kaip:**\
  Raskite suką, kurią norite redaguoti, ir pamatysite vartotojų sąrašą esama patvirtinimo tvarka. Čia galite pertempti (drag and drop) vartotojus, kad pakeistumėte tvarką, pridėti naujus tvirtintojus arba pašalinti esamus.

{% hint style="success" %}
**Kada naudoti?**\
Naudokite tai, kai norite pakeisti standartinį patvirtinimo procesą visoms būsimoms sąskaitoms, priskirtoms šiai sekai. Pavyzdžiui, jei Jūsų įmonės patvirtinimo grandinė keičiasi dėl naujo darbuotojo ar pasikeitusių pareigų
{% endhint %}

<figure><img src="/files/GvB5jAUFjruveuSM7XYj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2. Konkrečioje sąskaitoje**

* **Kur:**\
  Atidarykite sąskaitą, su kuria norite dirbti. Dešinėje pusėje susiraskite skiltį „Patvirtinimai“.

<figure><img src="/files/kGkqDzsao00wOlJs8y0W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Kaip:**\
  Spustelėkite pieštuko ikoną „Patvirtinimų“ skiltyje. Pamatysite dabartinę šios sąskaitos patvirtinimo eigą. Čia galite **pertempti vartotojus**, kad pakeistumėte tvarką, pridėti lygiagretų tvirtinimą arba, jei reikia, ką nors pašalinti.

{% hint style="success" %}
**Kada naudoti:**\
Naudokite tai, kai reikia atlikti vienkartinį pakeitimą konkrečiai sąskaitai - galbūt kas nors atostogauja arba šiai sąskaitai reikalinga speciali peržiūra.<br>
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/TAWbxTI4Mo8sAFhiYoHf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### Pagrindinės sąvokos

<table><thead><tr><th width="178.21484375">Concept</th><th>Definition</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Žingsnis</strong></td><td>Vienas etapas vizavimo sekoje. Pavyzdys: 1 žingsnis = Vadovas, 2 žingsnis = Buhalterijos komanda.</td></tr><tr><td><strong>Tvirtintojas</strong></td><td>Vartotojas, kuris gali patvirtinti, praleisti arba atmesti dokumentą.</td></tr><tr><td><strong>Rolės</strong></td><td>Vartotojas, priskirtas žingsniui, kuris gali patvirtinti, praleisti arba atmesti dokumentą. <a href="/pages/9922yvPofb1edOSgLXz3">Daugiau apie Vartotojų roles</a>.</td></tr><tr><td><strong>Įprasta seka</strong></td><td>Tie patys tvirtintojai kiekviename žingsnyje, nepriklausomai nuo dokumento sumos. Tinka mažoms komandoms arba fiksuotiems procesams. <a href="/pages/lFe7igXi8OvD88trQCMz">Skaitykite daugiau</a>.</td></tr><tr><td><strong>Dinamiška seka</strong></td><td>Sistema automatiškai pašalina tvirtintojus, kurių piniginis limitas yra didesnis nei sąskaitos suma. Tinka įmonėms su aiškiomis patvirtinimo ribomis. <a href="/pages/fk1m5pPxvka6N6XkZQF0">Skaitykite daugiau</a></td></tr><tr><td><strong>Lygiagretus patvirtinimas</strong></td><td>Keli tvirtintojai tame pačiame žingsnyje tvirtina vienu metu, o ne vienas po kito. <a href="/pages/DwLlb59sKPS7Idso1QpB">Skaitykite daugiau</a>.</td></tr><tr><td><strong>X iš Y patvirtinimas</strong></td><td>Tik X iš Y tvirtintojų turi patvirtinti (ne visi). Pavyzdys: „2 iš 3 vadovų privalo patvirtinti“ <a href="/pages/zs36BuAh0LGWWYZkplCb">Skaityti daugiau.</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pradzia/nustatymai/vizavimo-sekos.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.