# Buhalterinės apskaitos nustatymai
Nustatymų meniu „Buhalterinės apskaitos nustatymai“ yra ta vieta, kurioje apibrėžiate savo įmonės kaštų centrus - apskaitos dimensijas, kurios rodomos transakcijų eilutėse apdorojant sąskaitas. Tai apima DK sąskaitas, PVM kodus, kaštų centrus, projektus, skyrius ir bet kurias kitas pasirinktines dimensijas, kurias Jūsų įmonė naudoja sąnaudų paskirstymui.
Jei kada nors svarstėte, kodėl tam tikri laukai rodomi transakcijų eilutėse, o kiti ne, arba kodėl vieni yra privalomi, o kiti pasirinktiniai - visa tai konfigūruojama būtent čia.
Šį puslapį gali pasiekti tik vartotojai, turintys Administratoriaus arba Apskaitininko rolę.
### Ką matote šioje skiltyje
Puslapyje pateikiama lentelė su visais Jūsų kaštų centrais. Kiekvienas iš jų turi:
* **Kaštų centras:** pavadinimas (pavyzdžiui, „Sąskaita“, „PVM kodas“, „Kaštų centras“, „Projektas“)
* **Kodas:** trumpas kodas, naudojamas eksportuojant duomenis ir visoje sąsajoje
* **Pasirinkimas:** nurodo, ar ši dimensija yra privaloma, pasirinktinė ar paslėpta.
* **Matomumas:** kur dimensija matoma (pirkimo sąskaitose, pirkimo užsakymuose arba abiejuose).
Bendras kaštų centrų skaičius rodomas puslapio antraštėje, pavyzdžiui, „Apskaita (49)“ reiškia, kad turite susikūrę 49 dimensijas.
Sąrašą galite filtruoti pagal pavadinimą ar kodą bei rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį. Jūsų rūšiavimo parinktys išsaugomos, todėl kitą kartą atidarius puslapį jis atrodys taip pat, kaip palikote.
### **Sąskaita ir PVM kodas visada yra pirmi**
Du kaštų centrai turi fiksuotą vietą: „Sąskaita“ visada yra pirma, o „PVM kodas“ - antras. Jų eiliškumo keisti negalima, nes jie yra esminiai kiekvienai transakcijų eilutei. Visi kiti kaštų centrai, projektai, skyriai ar bet kas kita, ką naudoja Jūsų įmonė - gali būti perrikiuojami juos tempiant (drag-and-drop) arba keičiant eilės numerį.
### **Privaloma, pasirinktina arba paslėpta**
Jūs nusprendžiate kiekvieno kaštų centro nustatymus:
**Privaloma:** vartotojai privalo pasirinkti šios dimensijos reikšmę kiekvienoje transakcijų eilutėje, kad sąskaitą būtų galima patvirtinti arba eksportuoti. Naudokite tai dimensijoms, kurios yra kritinės Jūsų apskaitai (pvz., DK sąskaita ar skyrius).
**Paslėpta:** jei nėra pažymėta "privaloma" ar "matoma", dimensija nėra rodoma vartotojų sąsajoje. Ji gali egzistuoti fone specifinėms integracijoms ar sąskaitoms, tačiau nebus ji atspindima transakcijų eilutėje be rankinio pridėjimo.
### **Atskiri nustatymai pirkimo sąskaitoms ir pirkimų užsakymams**
Kiekvieną kaštų centrą galite konfigūruoti atskirai pirkimo sąskaitoms ir pirkimo užsakymams (PO). Dimensija, kuri yra privaloma sąskaitose, gali būti neprivaloma užsakymuose arba atvirkščiai.
{% hint style="info" %}
Tai praktiška, nes informacija, kurios reikia užsakymo etape, dažnai skiriasi nuo tos, kurios reikia gavus sąskaitą. Pavyzdžiui, biudžeto kodas gali būti privalomas pirkimo užsakymuose, bet paslėptas sąskaitose.
{% endhint %}
### Kaip tai susiję su kasdieniu darbu
Viskas, ką čia apibrėžiate, tiesiogiai veikia tai, ką vartotojai mato transakcijų eilutėse. Dimensijos, jų eiliškumas, privalomi laukai - visa tai ateina iš šio registro. Tai taikoma viskam, įskaitant ir FitekAI pasiūlymams ir transakcijų eilučių importui iš Excel.
Jei šiuos nustatymus sujungsite su įmonės nustatymu „Papildomas transakcijų eilučių patvirtinimas sąskaitos patvirtinimo metu“, sukursite griežtą sistemą, kurioje sąskaitos negalės palikti Fitek, kol visos privalomos dimensijos nebus tinkamai užpildytos. Tai naudinga, kai Fitek yra Jūsų pagrindinis pirminės apskaitos įrankis ir norite į savo ERP gauti tikslius bei išsamius duomenis.
### **Kaštų centrų pridėjimas ir importas**
Naujus kaštų centrus galite pridėti po vieną naudodami mygtuką „+ Naujas kaštų centras“, kuris atidaro šoninę juostą pavadinimui, kodui ir nustatymams užpildyti.
### **Dimensijų reikšmių valdymas**
Spustelėję kaštų centrą sąraše, atidarysite jam priklausančias reikšmes. Pavyzdžiui, spustelėję „Sąskaita“, pamatysite visas savo DK sąskaitas. Spustelėję „PVM kodas“ – visus PVM kodus.
Kiekviena reikšmė turi:
* **Kodą:** sąskaitos ar dimensijos kodas (pavyzdžiui, 5501, 6340)
* **Aprašymą:** ką šis kodas reiškia (pavyzdžiui, „Kitos sąnaudos“, „Transportas“)
* **Pradžios ir pabaigos datą:** nurodoma, jei reikšmė galioja tik tam tikrą laikotarpį. Pasibaigus galiojimui, reikšmės nebebus galima pasirinkti naujose transakcijų eilutėse. Tai taip pat reiškia, kad FitekAI nesiūlys nebegaliojančių reikšmių
* **Privalomus kaštų centrus**: kai kurios reikšmės gali turėti susietas kitas dimensijas kaip privalomas. Pavyzdžiui, jei prie sąskaitos 5504 rodoma „2 elementai“, tai reiškia, kad naudojant šią sąskaitą privaloma užpildyti dar dvi kitas dimensijas
* **Žymę ar ji naudojama:** ar reikšmė šiuo metu yra aktyvi
Naujas reikšmes galite pridėti mygtuku „**+ Pridėti dimensiją**“, importuoti masiniu būdu per CSV arba eksportuoti esamą sąrašą. Trynimo mygtukas pašalina individualias reikšmes, tačiau būkite atsargūs su reikšmėmis, kurios jau yra panaudotos užregistruotose sąskaitose.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pradzia/nustatymai/buhalterines-apskaitos-nustatymai.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.