# Kas yra Pirkimų Užsakymai? Pirkimų užsakymas yra dokumentas, kurį Jūs sukuriate prieš pateikdami užsakymą tiekėjui. Tai kaip apie oficiali užklausa, kuri sako: „mes norime tai nusipirkti už tokią kainą ir štai kas tai patvirtino“ Ne kiekvienai įmonei jų reikia. Jei Jūsų komanda puikiai susitvarko su sąskaitomis be išankstinio užsakymų sekimo, Jūs galite visai nenaudoti šios funkcijos. Bet jei Jūsų įmonė nori kontroliuoti išlaidas dar prieš gaunant sąskaitas, pirkimų užsakymai suteikia Jums būdą tai padaryti. **Kodėl verta naudoti pirkimo užsakymus?** Tikriausiai atpažįstate bent vieną iš šių situacijų: * Kažkas užsako prekes ar paslaugas pirmiausia nepatikrinęs biudžeto, o Jūs apie tai sužinote tik tada, kai atkeliauja sąskaita * Nėra aiškaus pėdsako, kas ir kada patvirtino pirkimą * Gaunamos sąskaitos, bet niekas nėra tikras, ar sumos sutampa su tuo, dėl ko iš pradžių buvo susitarta Pirkimų užsakymai išsprendžia šias problemas pridėdami paprastą žingsnį prieš prisiimant finansinius įsipareigojimus: pateikite užklausą, gaukite patvirtinimą ir tik tada užsakykite. **Vidiniai ir išoriniai pirkimų užsakymai** Fitek sistemoje pirkimų užsakymus Jūs galite naudoti dviem būdais: **Išorinis pirkimų užsakymas** yra tai, ką Jūs siunčiate tiekėjui. Jame išvardijami produktai ar paslaugos, kiekiai, kainos ir sąlygos. Jį galite eksportuoti kaip PDF failą tiesiai iš Fitek ir siųsti savo tiekėjui – nereikia jo kurti niekur kitur. **Vidinis pirkimų užsakymas** lieka Jūsų įmonės viduje. Darbuotojai ar skyriai jį sukuria tam, kad gautų patvirtinimą prieš užsakydami. Jis niekada nesiunčiamas pardavėjui - tai tik Jūsų vidinio proceso dalis, skirta užtikrinti, kad reikiami žmonės pasirašytų prieš ką nors nuperkant. **Pirkimo užsakymų naudojimas atskirai arba kartu su sąskaitomis** Pirkimo užsakymus Jūs galite naudoti atskirai, tik patvirtinimui ir kontrolei. Tačiau jie tampa dar naudingesni, kai Jūs juos susiejate su sąskaitomis. Kai pirkimo užsakymas yra susietas su sąskaita, Fitek gali padėti Jums patikrinti, ar tai, už ką išrašyta sąskaita, iš tikrųjų sutampa su tuo, kas buvo užsakyta: teisingi kiekiai, teisingos kainos, teisingas tiekėjas. Tai reiškia greitesnį patvirtinimą ir mažiau netikėtumų. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimu-uzsakymai/kas-yra-pirkimu-uzsakymai.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.