# Kaip sukurti Pirkimų užsakymą? Kai Jums reikia pateikti užsakymą – nesvarbu, ar tai būtų biuro prekės, paslaugų sutartis, ar žaliavos - viskas prasideda nuo pirkimų užsakymo kūrimo Fitek sistemoje. Idėja paprasta: užpildykite, ką užsakote, iš ko ir už kiek. Tada siųskite patvirtinimui. ### **Prieš pradedant** Įsitikinkite, kad turite pirkimų užsakymų kūrėjo rolę. Jei nematote parinkties sukurti naują pirkimų užsakymą, pasitarkite su savo administratoriumi - gali būti, kad Jums dar nesuteiktos reikiamos teisės.
### Naujo pirkimų užsakymo kūrimas Norėdami sukurti pirkimų užsakymą, eikite į meniu „Pirkimų užsakymai“ ir spustelėkite mygtuką, skirtą pridėti naują dokumentą. Jums reikės užpildyti dvi pagrindines dalis: antraštę ir eilutes. **Antraštės informacija** yra bendrieji duomenys apie užsakymą: * Tiekėjas: iš ko Jūs užsakote (tiekėją galima redaguoti ir po to, kai pirkimų užsakymas yra pateiktas) * Aprašymas: trumpa pastaba, kam skirtas šis užsakymas * Užsakymo numeris: Jūs galite redaguoti pirkimų užsakymo numerį po to, kai jį išsaugote **Užsakymo eilutės** yra konkrečios prekės ar paslaugos, kurias perkate. Kiekvienai eilutei Jūs pridėsite: * Produkto ar paslaugos aprašymą * Kiekį * Matavimo vienetą (vnt., valandos, kilogramai - tai, kas tinka) * Sumą be PVM eilutėje * PVM eilutėje Fitek automatiškai suskaičiuoja bendras sumas, todėl Jums patiems jų skaičiuoti nereikės.
### Vidinis ar išorinis? Kai Jūs kuriate pirkimų užsakymą, jis gali turėti dvi paskirtis. Jei tai **vidinis pirkimų užsakymas**, jis lieka Jūsų įmonės viduje - tai yra prašymas patvirtinti, o ne dokumentas, kurį siunčiate tiekėjui. Jei tai **išorinis pirkimų užsakymas**, vėliau Jūs jį eksportuosite kaip PDF failą ir išsiųsite savo tiekėjui. ### **Kaštų centrų pridėjimas** Jei Jūsų įmonė naudoja kaštų centrus, pavyzdžiui, projektus ar skyrius, Jums gali tekti juos priskirti kuriant pirkimų užsakymą. Priklausomai nuo to, kaip Jūsų administratorius sukonfigūravo sistemą, kai kurios dimensijos gali būti privalomos, o kitos - pasirenkamos.
Turėkite omenyje, kad kaštų centrų nustatymai pirkimų užsakymams ir pirkimo sąskaitoms gali skirtis. Taigi, net jei tam tikra dimensija yra pasirenkama, kai Jūs kuriate pirkimų užsakymą, jos gali būti reikalaujama vėliau, kai atkeliaus sąskaita. Jei nesate tikri, kuriuos laukus pildyti, pasiteiraukite savo administratoriaus arba peržiūrėkite esamą konfigūraciją skiltyje Nustatymai → Buhalterinės apskaitos nustatymai.
### **Kas vyksta toliau** Kai viską užpildysite, pridėsite vizavimo seką ir išsaugosite pirkimų užsakymą, jis bus perduotas patvirtinimui. Atitinkami asmenys Jūsų įmonėje gaus pranešimą, kad yra pirkimų užsakymas, laukiantis jų sprendimo. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimu-uzsakymai/kaip-sukurti-pirkimu-uzsakyma.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.