# Nauja seka Vizavimo sekos yra kuriamos ir tvarkomos meniu Nustatymai → Vizavimo sekos. Kai tik Jūs sukuriate seką, Jūsų komanda gali ją naudoti naujoms sąskaitoms ir pirkimo užsakymams. Tik Administratoriai gali kurti ir redaguoti sekas. ### Naujos vizavimo sekos kūrimas {% stepper %} {% step %} ### **Atsidarykite vizavimo seką/kūrimo puslapį** 1. Nueikite į meniu **Nustatymai → Vizavimo sekos**. 2. Paspausktie +**Pridėti naują** (arba spustelėkite esamą seką, kad ją redaguotumėte).\ → Jūs pateksite į **vizavimo sekos informacijos** puslapį. {% endstep %} {% step %} ### **Užpildykite bendrąją informaciją** Puslapio viršuje apibrėžkite pagrindines sekos savybes.\ **Sekos pavadinimas (privaloma)** * Gali būti bet kokie spausdinami UTF‑8 simboliai. * Mažiausiai **1** simbolis, daugiausiai **128** simboliai. * Turi būti **unikalus** (negali būti dviejų sekų tuo pačiu pavadinimu, raidžių dydis nesvarbus). * Jei pavadinimas jau egzistuoja, išsaugoti nepavyks {% hint style="info" %} Patarimas: naudokite pavadinimą, kuris nurodytų, kam ši seka skirta. Pavyzdžiui: * „Rinkodaros sąskaitos < 5 000 EUR“ * „Suma > 50 000 EUR – Finansų direktoriaus patvirtinimas“ * „PO – IT pirkimai – Dinaminė“ {% endhint %} ### **Aprašymas (neprivaloma)** * Gali būti bet kokie spausdinami UTF‑8 simboliai. * Iki **256** simbolių. * Pavyzdys: „Naudoti biuro išlaidų sąskaitoms iki 1 000 EUR“
{% endstep %} {% step %} ### Dinaminė (Statiška vs Dinaminė seka) **Kada Jums to reikia?** Jums reikia dinaminės sekos, kai turite standartinę vizavimo seką, bet ne kiekvienai sąskaitai reikia visų asmenų. Užuot kūrę atskiras sekas „iki 500 EUR“, „iki 5 000 EUR“ ar „virš 50 000 EUR“, dinaminė seka leidžia Jums išlaikyti vieną bendrą sekos struktūrą, kuri automatiškai prisitaiko pagal sąskaitos sumą. [Read more.](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/vizavimos-sekos/dinamiska-seka.md) {% endstep %} {% endstepper %} * **IŠJUNGTA → Statiška vizavimo seka**: visi žingsniai ir tvirtintojai išlieka tie patys, nepriklausomai nuo sąskaitos sumos. * **ĮJUNGTA → Dinaminė vizavimo seka**: sistema automatiškai pašalina tvirtintojus, kurių nustatytas sumos limitas yra didesnis nei bendra sąskaitos suma (išskyrus vartotojus paskutiniame žingsnyje). Numatytasis nustatymas: **IŠJUNGTA** (Statiška).
*** For detailed information about each type, see: *** **3 žingsnis - Sukurkite žingsnius ir pridėkite tvirtintojus** Vizavimo seka susideda iš **žingsnių**, o kiekvienas žingsnis turi vieną ar daugiau **tvirtintojų**. Pradėkite paprastai – vėliau visada galėsite pakoreguoti. **Pridėkite pirmąjį žingsnį** * Paspauskite **Pridėti pirmą tvirtintoją**. * Atsidaro išskleidžiamasis sąrašas su tinkamais vartotojais: * Aktyvūs esamoje įmonėje * Vartotojo kortelės galiojimas nėra pasibaigęs * Turi **Tvirtintojo** arba **Administratoriaus** rolę * Dar nepanaudoti šioje sekoje * Spustelėkite norimą vartotoją → **1 žingsnis** sukurtas. **Pridėkite kitus žingsnius** * Spustelėkite **Pridėti kitą tvirtintoją** 2 žingsniui, 3 žingsniui ir t. t. **Taisyklės:** * Žingsniai visada rikiuojami nuo **1 iki n.** * YVienoje sekoje galite turėti iki **20 žingsnių.** * Jei spustelėsite „X“ arba už išskleidžiamojo sąrašo ribų nepasirinkę vartotojo, tuščias žingsnis bus panaikintas. **Ištrinkite visą žingsnį** * Spustelėkite šiukšlinės piktogramą žingsnio dešinėje ir patvirtinkite (jei reikia). **Pridėkite lygiagrečius tvirtintojus (tas pats žingsnis)** Jei norite, kad keli žmonės peržiūrėtų dokumentą tuo pačiu metu, esamame žingsnyje spustelėkite pliuso su žmogumi piktograma. **Taisyklės:** * Viename žingsnyje galite turėti iki **12 lygiagrečių tvirtintojų**. Daugiau informacijos apie tokios sekos sukūrimą, galite rasti čia: * [Lygiagretus ir X iš Y tvirtinimas](https://fitekglobal.atlassian.net/wiki/spaces/FUG/overview#) *** **4 žingsnis — Nustatykite paskutinį žingsnį** Paskutiniame žingsnyje turi būti bent vienas vartotojas, turintis rolę, kuri leidžia **užbaigti procesus** (pavyzdžiui, **„Tvirtintojas + Galutinis tvirtintojas“**, **„Tvirtintojas + Paskyrėjas + Galutinis tvirtintojas“** arba **„Administratorius“**). *** **5 žingsnis — Išsaugokite vizavimo seką** Spustelėkite **„Išsaugoti“**. Fitek patikrina: **Pavadinimą** * Ar jokia kita seka įmonėje neturi tokio paties pavadinimo. **Paskutinio žingsnio roles** * ar visi tvirtintojai paskutiniame žingsnyje turi leidžiamas roles, kurios gali užbaigti procesus. * Jei ne, jie bus paryškinti, o išsaugojimas užblokuotas. **Pavadinimo ilgį** * Ar pavadinimas yra tarp 1–128 simbolių. Jei visos patikros praeina, seka išsaugoma. Jei reikia, pataisykite paryškintus laukus ir bandykite dar kartą. *** **Kaip ištrinti vizavimo seką** Jūs galite ištrinti tik tas sekas, kurios **nenaudojamos automatizavimo taisyklėse.** * Jei seka naudojama, parinktis **„Ištrinti“** bus pilka (neaktyvi) ir rodys paaiškinimą * Norėdami ištrinti **nenaudojamą seką**, spustelėkite **šiukšlinės piktogramą** sekos bloko viršuje, dešinėje, tada patvirtinkite.. > **Patarimai** > > * **Išlaikykite pirmąją versiją paprastą.** Pradėkite nuo kelių aiškių žingsnių ir tvirtintojų. Vėliau patobulinkite pagal tai, kaip Jūsų komanda ją naudoja. > * **Naudokite dinamines sekas, kai turite aiškius piniginius limitus.** Jos automatiškai sutrumpina patvirtinimo grandines mažoms sąskaitoms. > * **Sekas pavadinkite aiškiai.** Jūsų komanda turėtų suprasti, kurią seką naudoti, vien perskaičius pavadinimą. > * **Išbandykite prieš aktyvuodami.** Kol kuriate ir bandote, laikykite „Aktyvus = IŠJUNGTA“, o tada ĮJUNKITE. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/vizavimos-sekos/nauja-seka.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.