# E-sąskaitos Jei Jūs vis dar gaunate daugumą savo sąskaitų kaip PDF priedus el. laišku arba spausdinate pardavimo sąskaitas ir siunčiate jas paštu, verta pasidomėti, kas yra e-sąskaitos. Tai greitesnis, patikimesnis būdas, kuris, kartą sukonfigūruotas, tiesiog veikia savaime. E-sąskaita yra struktūrizuotas elektroninis dokumentas, kuris keliauja tiesiai iš vienos sistemos į kitą - jokio skenavimo, jokio rankinio duomenų įvedimo ir jokių pradingusių el. laiškų. Sąskaitos duomenys atkeliauja paruošti apdorojimui, o tai reiškia mažiau darbo Jūsų komandai ir mažiau klaidų. ### **Kodėl tai svarbu Jūsų įmonei** Tikriausiai Jums teko susidurti su bent viena iš šių situacijų: * Sąskaitos atkeliauja kaip PDF failai, kuriuos reikia rankiniu būdu įvesti arba nuskaityti ir tikrinti * Duomenų įvedimo klaidos pastebimos tik tada, kai sumos nesutampa * Tiekėjai klausia „ar gavote mūsų sąskaitą?“, nes nėra pristatymo patvirtinimo * Apdorojimas vėluoja, nes sąskaitos užstringa kažkieno el. pašto dėžutėje E-sąskaitos išsprendžia šias problemas, nes duomenys nuo pat pradžių yra struktūrizuoti. Kai tiekėjas siunčia e-sąskaitą, ji atkeliauja į Fitek su visais pagrindiniais užpildytais laukais - tiekėju, sumomis, datomis, prekėmis. Jokio perrašymo, jokio spėliojimo naudojant OCR, jokių trūkstamų puslapių. Pardavimo sąskaitų atveju nauda yra panaši, tik iš kitos pusės. Jūsų klientai gauna struktūrizuotą dokumentą, kurį gali apdoroti automatiškai, o tai reiškia greitesnį apmokėjimą ir mažiau klausimų dėl sąskaitos turinio. ### **Kaip Fitek apdoroja e-sąskaitas** Fitek palaiko e-sąskaitų mainus visose rinkose, kuriose veikia. Kai sąskaita gaunama - nesvarbu, ar per tarptautinį tinklą, tokį kaip Peppol, nacionalinę platformą ar vietinį operatorių – Fitek konvertuoja ją į bendrą formatą ir pristato į Jūsų aplinką. Nepriklausomai nuo to, iš kokio tinklo ar kokiu formatu sąskaita atėjo, Fitek sistemoje ji atrodo ir veikia taip pat. Jums nereikia išmanyti techninių kiekvieno formato ar tinklo detalių. Fitek fone pasirūpina konvertavimu ir perdavimu. Jūs tiesiog matote sąskaitas, atkeliaujančias į Jūsų įmonės aplinką, paruoštas apdorojimui, patvirtinimui ir eksportui į Jūsų apskaitos sistemą. ### **Pirkimo sąskaitų gavimas per e-sąskaitas** Kai tiekėjas siunčia Jums e-sąskaitą per bet kurį palaikomą kanalą, Fitek ją gauna, atlieka formato konvertavimą ir pristato į Jūsų aplinką. Sąskaita atsiranda Jūsų valdymo skydelyje kaip ir bet kuri kita sąskaita, tačiau su geresne duomenų kokybe, nes informacija buvo struktūrizuota šaltinyje, o ne išgauta iš PDF failo. Jūs galite matyti, per kurį kanalą atėjo sąskaita ir koks buvo originalus formatas tiek sąskaitos detalėse, tiek eksporto failuose. Tai suteikia Jums aiškų įrašą apie tai, kaip kiekviena sąskaita pateko į sistemą. ### **Pardavimo sąskaitų siuntimas kaip e-sąskaitas** Jei Jūsų įmonė naudoja pardavimo sąskaitų modulį, Jūs galite siųsti sąskaitas savo klientams per palaikomus e-sąskaitų tinklus. \ Pristatymo būsena sugrįžta į Fitek, todėl Jūs galite sekti, ar sąskaita buvo sėkmingai pristatyta, ar iškilo problema, kuriai reikia dėmesio. Daugiau galite rasti čia - [Sekite pristatymo būseną ir sutvarkykite neatitikimus](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pardavimu-saskaitos/saskaitu-kurimas-ir-siuntimas/track-delivery-status-and-fix-issues.md). ### **Peppol** Peppol yra visos Europos e-sąskaitų tinklas, leidžiantis įmonėms keistis sąskaitomis elektroniniu būdu, nepriklausomai nuo to, kokią programinę įrangą ar operatorių jos naudoja. Fitek yra prisijungęs prie Peppol ir palaiko tiek sąskaitų gavimą, tiek siuntimą per šį tinklą. Jūsų įmonei buvimas Peppol tinkle reiškia, kad Jūs galite keistis e-sąskaitomis su bet kuria kita įmone ar valstybine institucija tame tinkle visoje Europoje. Tai ypač aktualu, jei dirbate su viešojo sektoriaus organizacijomis, nes daugelis Europos šalių reikalauja arba skatina naudoti Peppol viešuosiuose pirkimuose. ### **KSeF (Lenkija)** KSeF yra Lenkijos nacionalinė e-sąskaitų platforma. Fitek palaiko sąskaitų siuntimą ir gavimą per KSeF Lenkijos įmonėms. Jei Jūsų įmonė yra Lenkijos subjektas, naudojantis Fitek, KSeF ryšys yra Jūsų e-sąskaitų sąrankos dalis ir veikia per tą patį srautą kaip ir kiti kanalai. ### **Kitos galimybės** Fitek veikia Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje, Lenkijoje, Slovakijoje ir Belgijoje. Kiekviena rinka turi savo e-sąskaitų aplinką - nacionalines platformas, vietinius operatorius ir specifinius šalies reikalavimus. Fitek nuolat prideda ir tobulina ryšius su šiais tinklais, todėl palaikomų kanalų spektras laikui bėgant auga. Tai, kaip sistema veikia Jums, išlieka nepakitusia, nepriklausomai nuo naudojamo kanalo: sąskaitos ateina, yra konvertuojamos ir atsiranda Fitek sistemoje paruoštos apdorojimui. Kai Jūsų rinkoje atsiranda naujų ryšių, Jūsų Fitek produkto vadovas Jums apie tai praneš. ### **Ką Jūs matote Fitek sistemoje** Kiekvienai sąskaitai, gautai per elektroninį kanalą, Fitek saugo informaciją apie tai, kaip ji ten pateko: * **Kanalas:** iš kur ji atkeliavo (Peppol, nacionalinė platforma, vietinis operatorius, el. laiškas, SFTP, API) * **Dokumento formatas**: ar tai buvo e-sąskaita, skaitmenizuotas PDF, ar PDF su papildomais elementais * **Sąskaitos formatas**: originalus techninis standartas prieš konvertavimą ### **Ar turite ką nors atlikti, kad pradėtumėte naudoti e-sąskaitas?** Jei Jūsų įmonė jau naudojasi Fitek, prisijungimas prie e-sąskaitų tinklų paprastai yra konfigūracinis žingsnis, kurį atlieka Jūsų Fitek produkto vadovas. Nėra atskiro modulio, kurį reikėtų įdiegti, ar nustatymų puslapio, kurį Jums reikėtų konfigūruoti patiems. Kai ryšys tampa aktyvus, sąskaitos perduodamos automatiškai. Jei Jūs domitės e-sąskaitų įjungimu savo įmonei arba norite sužinoti, kokie kanalai prieinami Jūsų rinkoje, kreipkitės į savo Fitek produkto vadovą arba susisiekite su pagalbos skyriumi. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/pirkimo-saskaitu-priemimas/e-saskaitos.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.