# Pirkimo sąskaitų priėmimas

Fitek saugiai ir automatiškai surenka visas Jūsų pirkimo sąskaitas į vieną vietą.

Jūsų tiekėjai gali naudoti skirtingus kanalus (e-sąskaitas, el. paštą, FTP, API integraciją), tačiau Jums nereikia rūpintis techninėmis detalėmis. Kai kanalai sukonfigūruojami Jūsų įmonei, sąskaitos tiesiog atsiranda Fitek sistemoje, paruoštos peržiūrai, patvirtinimui ir eksportui. 

{% hint style="info" %}
Atkreipkite dėmesį: **kiekvienos įmonės nustatymai gali šiek tiek skirtis**, priklausomai nuo to, dėl kokių kanalų buvo susitarta ir kas sukonfigūruota būtent Jums.
{% endhint %}

###  Kanalai ir kitos galimybės

\
Fitek naudoja kelis importo kanalus Jūsų tiekėjų sąskaitoms surinkti. <br>

{% columns %}
{% column %}
**E‑sąskaitų kanalai**\
PEPPOL, vietiniai operatoriai, tokie kaio KseF, RIK etc.
{% endcolumn %}

{% column %}
**El. laiškai**\
Sąskaitos, siunčiamos kaip el. laiško priedai specialiu el. pašto adresu.
{% endcolumn %}

{% column %}
**SFTP**\
Failų mainai su didesniais tiekėjais ar partneriais.
{% endcolumn %}

{% column %}
**API**\
Tiesioginė integracija tarp sistemų.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Jūsų nustatymai priklauso nuo to, kas buvo suderinta ir sukonfigūruota su Jūsų Fitek produktų vadovu. Prireikus galima atlikti pakeitimus susisiekus su Fitek.
{% endhint %}

### **E‑sąskaitos (struktūrizuotos skaitmeninės sąskaitos)**

**Ką daro tiekėjai:** siunčia sąskaitas iš savo apskaitos/ERP sistemos per e-sąskaitų tinklus, tokius kaip PEPPOL ar kitus palaikomus operatorius.

**Ką daro Fitek:**

* Gauna struktūrizuotą e-sąskaitos failą (XML)
* Atpažįsta standartą (UBL 2.1 / Peppol BIS, Estijos e-arve, ISDOC ir kt.)
* Tiesiogiai susieja duomenis su Fitek sistema

{% hint style="info" %}
**Svarbu:** e-sąskaitos **nėra skaitmenizuojamos**. Visi duomenys, kuriuos matote (tiekėjo rekvizitai, sumos, datos, PVM, sąskaitos eilutės), yra tiksliai tokie, **kokius atsiuntė Jūs ar Jūsų tiekėjas**. Jei kas nors atrodo neteisinga, susisiekite tiesiogiai su tiekėju - duomenys atkeliauja iš jų sistemos.
{% endhint %}

### **El. laiškuose prisegtos sąskaitos (PDF / nuotraukos)**

**Ką daro tiekėjai:** siunčia sąskaitas Jūsų nurodytu specialiu el. pašto adresu kaip PDF failus, nuotraukas (JPG, PNG, TIFF) arba ZIP .

**Ką daro Fitek:**

* Ištraukia priedus iš el. laiško
* Naudoja OCR (optinį ženklų atpažinimą) ir duomenų fiksavimo technologiją informacijai nuskaityti
* Konvertuoja užfiksuotus duomenis į struktūrizuotą sąskaitos formatą

{% hint style="info" %}
**Svarbu:** šios sąskaitos **yra skaitmeninamos**. Nors Fitek OCR technologija pasižymi dideliu tikslumu, išlieka nedidelė tikimybė, kad kai kurie duomenys iš originalaus dokumento gali būti nuskaityti neteisingai. Originalus PDF ar nuotrauka visada saugoma kartu su sąskaita, kad galėtumėte juos patikrinti.
{% endhint %}

### Kaip sužinoti, iš kur atkeliavo sąskaita (šaltinis/kanalas)

Tikrąjį sąskaitos šaltinį galite pamatyti tiesiogiai sąskaitos vaizde.

1. **Atidarykite sąskaitą**.
2. Eikite į sąskaitos skiltį **„Istorija“.**
3. Ieškokite **importavimo veiksmo** – šiame įraše rodoma, kada sąskaita buvo įkelta į Fitek ir, jei įmanoma, iš kokio **šaltinio/kanalo** ji atkeliavo.<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/8MR1RBOyLYYjtwg9tRKh" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Tai padeda suprasti, ar sąskaita gauta kaip struktūrizuota e-sąskaita, el. laišku, per failų mainus, ar iš kitos prijungtos sistemos.

***

### **SFTP / failų mainai**

Tiekėjai talpina sąskaitų failus sutartame SFTP aplanke. Fitek juos apdoroja taip pat:

* Struktūrizuoti failai (XML) → apdorojami kaip e-sąskaitos
* PDF/nuotraukos → skaitmenizuojami naudojant OCR, kaip ir el. laiške prisegtos sąskaitos

***

### **Tiesioginė API integracija**

Tiekėjai siunčia sąskaitas tiesiai iš savo sistemos į Fitek per API. Tai yra struktūrizuoti failai, apdorojami kaip e-sąskaitos (be skaitmeninimo).

***

### Įmonės nustatymai&#x20;

Jūsų įmonės nustatymuose yra kelios parinktys, turinčios įtakos sąskaitų gavimui ir rodymui. Pavyzdžiui:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Automatiškai priskirti atsakingam asmeniui</strong> <br>Jei Jūsų tiekėjas XML faile nurodo kontaktinį asmenį ir šis vardas sutampa su Fitek vartotoju, sąskaita gali būti automatiškai priskirta reikalingam asmeniui.</td></tr><tr><td><strong>Naudoti tiekėjo ERP kodą kaip raktą</strong><br>Jei <strong>įjungsite</strong> šį nustatymą, tiekėjai, turintys ERP kodą, bus atpažįstami <strong>tik pagal jį</strong>. Pavyzdžiui, jei turite tiekėjų su skirtingais ERP kodais, bet kitais identiškais duomenimis, Fitek sistemoje jie bus sukurti kaip atskiri tiekėjai pagal ERP kodą.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Tiksli konfigūracija suderinama diegimo metu, o pasikeitus Jūsų procesams, ją gali pakoreguoti Jūsų Fitek produkto vadovas.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/pirkimo-saskaitu-priemimas.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.