# Automatizacijos Jei Jūs apdorojate sąskaitas po vieną - rankiniu būdu įvedate DK sąskaitas, PVM kodus, kaštų centrus ir kitas dimensijas kiekvienoje transakcijų eilutėje - Jūs gaištate laiką darbui, kurį Fitek gali atlikti už Jus. Automatizacijos Fitek sistemoje yra įrankis, kuris sumažina rankinį duomenų įvedimą sąskaitose. Tikslas paprastas: leisti sistemai atlikti pasikartojantį darbą, kad Jūs galėtumėte susikoncentruoti į išimtis – sąskaitas, kurioms iš tikrųjų reikia Jūsų dėmesio. ### **Kaip veikia automatizacijos** Įsivaizduokite, kad kas mėnesį gaunate 50 sąskaitų iš to paties tiekėjo. Sąskaita visada ta pati, PVM kodas tas pats, o išlaidų paskirstymas tarp padalinių visada yra 70/30. Be automatizacijų kažkas tai įveda 50 kartų. Su automatizacijomis tos sąskaitos atkeliauja visiškai sutvarkytos – sąskaita, PVM, kaštų centrai, viskas - dar prieš kam nors jas atidarant. Arba pagalvokite apie kitą atvejį: kiekvieną kartą, kai transakcijų eilutėje kas nors pasirenka kaštų centrą „100“, padalinys ir projektas visada turėtų būti tokie patys. Be automatizacijų žmonės pamiršta arba pasirenka neteisingą derinį. Su automatizacijomis, pasirinkus kaštų centrą, visa kita užpildoma automatiškai. Būtent taip laiką taupo automatizacijos - ne vienoje sąskaitoje, o šimtuose ar tūkstančiuose jų, mėnuo po mėnesio. ### **Kaip Fitek automatizuoja sąskaitų tvarkymą** Fitek siūlo kelis automatizavimo įrankius, kurie veikia kartu. Kiekvienas jų valdo skirtingą kodavimo proceso dalį: **Automatizacijos -** tai taisyklėmis pagrįsti šablonai. Jūs apibrėžiate aktyvavicijos sąlygas (pvz., konkretus tiekėjas, sumos rėžiai ar sąskaitos turinys) ir veiksmus (kurią sąskaitą, PVM kodą ir dimensijas užpildyti, kaip išskaidyti eilutes). Kai sąskaita atitinka taisyklę, užpildymas įvyksta automatiškai. Tai pagrindinis Jūsų įrankis periodinėms, pasikartojančioms sąskaitoms. **Susijusios dimensijos** - tai funkcija, kuri jungia dimensijas tarpusavyje. Pasirinkus vieną dimensiją - pavyzdžiui, PVM kodą - kitos pasirinktos susijusios dimensijos užpildomos automatiškai. Tai padeda išlaikyti nuoseklumą ir sutaupo paspaudimų kiekvienoje transakcijų eilutėje. **FitekAI** - naudoja mašininį mokymąsi, kad pasiūlytų dimensijas ir kaštų centrus remiantis tuo, kaip Jūs užpildydavote panašias sąskaitas anksčiau. Ji mokosi iš Jūsų įmonės duomenų ir laikui bėgant tobulėja. Skirtingai nei automatizavimas, jai nereikia griežtų taisyklių – ji randa užpildymo modelius/būdus. Daugiau apie FitekAI galite rasti čia: \[[Kas yra FitekAI](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/fitekai/kas-yra-fitekai.md)] **Numatytieji PVM kodai -** Iš anksto užpildo PVM kodą transakcijų eilutėse pagal Jūsų PVM nustatymus, todėl dažniausiai naudojamas PVM kodas jau būna ten, kai Jūs atidarote sąskaitą. ### **Kaip jie veikia kartu** Šie įrankiai gali papildyti vienas kitą. Štai kas paprastai nutinka, kai importuojama tvarkinga sąskaita: 1. Fitek sukuria transakcijų eilutes iš sąskaitos eilučių 2. FitekAI (jei aktyvuota) užpildo dimensijas remdamasi Jūsų užpildymo istorija 3. Pritaikomos automatizacijos - jos arba perrašo viską, arba užpildo specifinius laukus ant AI pasiūlymų 4. Tuomet Jūs galite pritaikyti susijusias dimensijas papildomam nuoseklumui tarp susietų laukų Rezultatas: kol Jūs atidarote sąskaitą, didžioji dalis arba visas užpildymas jau yra atliktas. Jūsų darbas yra jį patikrinti ir patvirtinti, o ne viską suvedinėti nuo nulio. ### **Kam tai naudinga** Automatizacijos labiausiai pasiteisina, kai turite: * Didelius sąskaitų kiekius - kuo daugiau sąskaitų, tuo daugiau laiko sutaupote * Pasikartojančius tiekėjus – tas pats pardavėjas su ta pačia sąskaitos logika mėnuo po mėnesio * Sudėtingą išlaidų paskirstymą – skaidymai tarp padalinių, projektų ar kitų kaštų centrų, kurie seka pasikartojančius modelius * Griežtus apskaitos reikalavimus – kur svarbus nuoseklus, tikslus užpildymas ir žmogiškos klaidos rizika yra didelė Net jei pradėsite tik nuo kelių automatizacijų savo didžiausiems tiekėjams, sutaupytas laikas greitai susidės. Vėliau visada galėsite plėstis, matydami, kurioms sąskaitoms tai būtų naudinga. ### **Nuo ko pradėti?** Jei Jums automatizacijos Fitek sistemoje yra naujiena, geriausia būtų: 1. Pažiūrėti, kurie tiekėjai Jums siunčia daugiausiai sąskaitų ir ar jų transakcijų eilučių užpildymas visada toks pat – tai Jūsų pirmieji kandidatai automatiniam kodavimui 2. Patikrinti, ar turite dimensijų, kurios visada eina kartu (pavyzdžiui, PVM kodai ir padaliniai) – nustatykite jas kaip susijusias dimensijas. 3. Jei Fitek sistemoje Jūs turite pakankamai išeksportuotų sąskaitų (250+ sąskaitų), apsvarstykite galimybę įgalinti FitekAI, kad sistema pasirūpintų sąskaitomis, kurių užpildymas nėra dažnai pasikartojantis. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pirkimo-saskaitos/automatizacijos.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.