# Importas su PDF (skaitmeninimas) Jei Jūs kuriate pardavimo sąskaitas kitoje sistemoje (pavyzdžiui, savo ERP), galite jas siųsti į Fitek kaip PDF failus. Fitek jas suskaitmenins ir automatiškai importuos į Jūsų pardavimo sąskaitų registrą. *** ### Gaukite savo skaitmeninimo el. pašto adresą Prijungimo metu Fitek Jūsų įmonei sukuria specialų el. pašto adresą (pavyzdžiui, jūsųįmonė<.sales@fitekdigi.com>). Jūsų Fitek kontaktinis asmuo pasidalins šiuo adresu su Jumis, kai bus įjungtas pardavimo sąskaitų modulis. *** ### Siųskite savo PDF sąskaitas Kai Jūs norite importuoti sąskaitą: 1. Sukurkite pardavimo sąskaitą savo sistemoje 2. Sugeneruokite sąskaitą kaip PDF failą 3. Išsiųskite PDF failą kaip priedą savo nurodytu Fitek skaitmeninimo adresu *** ### Ką Fitek daro su Jūsų el. laiškais Kai Jūsų el. laiškas gaunamas, Fitek automatiškai apdoroja PDF failą: 1. PDF yra suskaitmeninamas - Fitek nuskaito turinį ir ištraukia struktūrizuotus sąskaitos duomenis 2. Ištraukti duomenys konvertuojami ir importuojami į Jūsų pardavimo sąskaitų registrą 3. Fitek sukuria pardavimo sąskaitą su: * Būsena = **Neišsiųsta**, jei nėra kritinių problemų * Būsena = **Importo problemos**, jei trūksta privalomų laukų arba jie yra neteisingi * Sukūrimo data = importo data ir laikas (ne sąskaitos data, nurodyta PDF faile) * Sukūrė = „Importuota per API“ *** ### Kaip klientai yra atpažįstami arba sukuriami Kai Fitek importuoja PDF failą, ji naudoja pirkėjo duomenis iš suskaitmenintos informacijos, kad surastų arba sukurtų klientą Jūsų klientų registre. #### Esamų klientų atpažinimas Fitek peržiūri pirkėjo informaciją ir bando ją susieti su Jūsų esamais klientais pagal: * Pavadinimas + įmonės kodas * Pavadinimas + PVM mokėtojo kodas * Pavadinimas + įmonės kodas + PVM mokėtojo kodas Jei atitikmuo randamas, tas klientas prijungiamas prie importuotos sąskaitos. #### Automatinis naujų klientų kūrimas Jei atitikmuo nerandamas, Fitek gali sukurti naują klientą automatiškai, kai: * Yra nurodytas Pavadinimas, ir * Yra nurodytas bent vienas iš: įmonės kodas arba PVM mokėtojo kodas, ir * Yra nurodyta šalis Jei šalies trūksta, sąskaita importuojama su būsena Importo problemos, o kliento laukas gali būti tuščias, priklausomai nuo to, kokių laukų trūksta. *** ### Ką Jūs matote po importo Po apdorojimo kiekviena importuota PDF sąskaita atsiranda Pardavimo sąskaitos → Registras su viena iš dviejų būsenų: * **Neišsiųsta** - paruošta peržiūrai ir siuntimui * **Importo problemos** - kažkas negerai. Patikrinkite klaidas sąskaitos informacijoje. Iš čia Jūs galite: * Atidaryti sąskaitą, kad peržiūrėtumėte klientą, antraštę ir eilutes * Ištaisyti problemas (ten, kur redagavimas leidžiamas) * Išsiųsti ją kaip e-sąskaitą naudojant tą pačią „Siųsti e-sąskaitą“ eigą, kaip ir rankiniu būdu sukurtoms sąskaitoms *** ### Kiti žingsniai * [Sąskaitų kūrimas rankiniu būdu ](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pardavimu-saskaitos/saskaitu-kurimas-ir-siuntimas/saskaitu-kurimas-rankiniu-budu.md)- rankinis sąskaitos kūrimas ir kaip veikia siuntimas * [Pardavimo sąskaitų būsenos](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pardavimu-saskaitos/pradzia/pardavimo-saskaitu-busenos.md) - ką reiškia kiekviena būsena ir ką su ja daryti * \[Importo ir pristatymo problemų trikčių šalinimas] - kaip rasti ir ištaisyti problemas --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pardavimu-saskaitos/saskaitu-kurimas-ir-siuntimas/importas-su-pdf-skaitmeninimas.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.