# Pradžia ## Išlaidos Išlaidų modulis leidžia Jūsų darbuotojams pateikti išlaidų ataskaitas tiesiai iš savo telefonų. Jie nufotografuoja kvitą, pagrindiniai duomenys atpažįstami automatiškai (jei ši funkcija įjungta), o ataskaita gali būti priskiriama tokiai pačiai vizavimo seką kaip ir Jūsų sąskaitos, tada eksportuojama į Jūsų ERP. Modulis sukurtas taupyti tiek darbuotojų (jokio rankinio vedimo), tiek Jūsų finansų komandos laiką (visos išlaidos vienoje vietoje su prisegtais kvitais). *** ### Kas gali naudotis Išlaidų moduliu **Išlaidų kūrėjas**: Pagrindinė rolė darbuotojams, kurie teikia savo išlaidų ataskaitas. Įsidiekite mobiliąją programėlę, nufotografuokite kvitą ir pateikite. **Apskaitininkas:** Mato ir apdoroja išlaidų ataskaitas Fitek sistemoje, panašiai kaip sąskaitas. Gali patvirtinti, nukreipti vadovams arba tikrinti detales. **Administratorius**: Gali teikti išlaidas programėlėje ir valdo įmonės lygio nustatymus bei vartotojų prieigą. [Rolės](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pradzia/pagrindines-funkcijos/vartotoju-roles.md) priskiriamos atliekant įprastą Fitek [vartotojų kūrimą/valdymą](/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/pradzia/nustatymai/vartotojai.md). *** ### Modulio aktyvavimas **Kas atlieka**: Fitek Jūsų Administratorius gali priskirti reikiamą rolę. Aktyvavus modulį, vartotojai, turintys Išlaidų kūrėjo rolę, mobiliojoje programėlėje pamatys skiltį Išlaidos. *** ### Darbuotojams: išlaidų pateikimas **Įdiekite Fitek mobiliąją programėlę** Ją rasite [App Store (iOS)](https://apps.apple.com/ee/app/fitek-in/id1516565209) ir [Google Play (Android)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fitekmobile.prod\&pcampaignid=web_share). **Prisijunkite** Naudokite tuos pačius prisijungimo duomenis kaip ir savo Fitek paskyrai naršyklėje. Jei turite prieigą prie kelių įmonių, pasirinkite reikiamą. **Pasitikrinkite Išlaidas** Programėlės meniu ieškokite punkto „Išlaidos“. Jei jo nematote, modulis gali būti neaktyvuotas Jūsų įmonei arba Jūsų vartotojo rolė neapima prieigos prie „Išlaidų“ skilties. *** ### Kaip sukurti išlaidų ataskaitą **1 žingsnis: Atidarykite Išlaidas** Programėlės meniu bakstelėkite „Išlaidos“. Pamatysite savo išlaidų ataskaitų sąrašą, kuriame rodoma būsena (Pateikta, Priskirta, Patvirtinta, Atmesta) ir pagrindinė informacija. **2 žingsnis: Pradėkite naują ataskaitą** Bakstelėkite mygtuką „+“ piktogramą. **3 žingsnis: Pridėkite kvito nuotrauką** Pasirinkite: * **Kamera:** nufotografuokite kvitą dabar * **Galerija:** pasirinkite esamą nuotrauką iš savo telefono. * Failai: pasirinkite esamą failą iš savo telefono. Įsitikinkite, kad visas kvitas yra matomas ir įskaitomas. **4 žingsnis: Leiskite programėlei užpildyti duomenis (jei įjungtas OCR)** Jei mobilusis OCR aktyvus, programėlė automatiškai ištraukia: * Datą * Bendrą sumą * Valiutą * PVM informaciją (jei matoma) Jei mobilusis OCR neįjungtas, pamatysite tuščią formą ir visus laukus turėsite užpildyti rankiniu būdu **5 žingsnis: Patikrinkite ir užbaikite informaciją** Peržiūrėkite ir, jei reikia, pakoreguokite šiuos laukus: * **Data**: paprastai paimama iš kvito; pataisykite, jei neteisinga * **Suma:** bendra išlaidų suma * **Valiuta:** kvite nurodyta valiuta * **Mokesčiai / PVM:** paprastas arba detalus nustatymas, priklausomai nuo Jūsų įmonės sąrankos * **Mokėjimo metodas:** kaip Jūs sumokėjote:: * Įmonės kortelė * Asmeninė kortelė * Grynieji * **Kategorija / Išlaidų tipas: pasirinktinai, priklausomai nuo Jūsų sąrankos** * **Aprašymas:** laisvos formos tekstas apie tai, kam buvo skirtos išlaidos * **Tiekėjas:** pasirinkite iš esamų tiekėjų arba pridėkite naują tiesiog vietoje **6 žingsnis: Pridėkite arba pasirinkite tiekėją** Programėlė leidžia sukurti naują tiekėją tiesiog išlaidų ataskaitoje: * Bakstelėkite lauką „Tiekėjas“, kad pamatytumėte esamus tiekėjus * Viršuje bakstelėkite „+“ * Užpildykite: * **Šalį** (iš anksto užpildyta pagal Jūsų įmonę, bet galima keisti) * **Įmonės pavadinimą** (privaloma; iki 100 simbolių) * Bakstelėkite „Pridėti tiekėją“ Naujas tiekėjas bus panaudotas šiai išlaidų ataskaitai. Jei Jūsų apskaitininkui vėliau reikės papildyti informaciją (PVM mokėtojo kodą, adresą), jis galės atnaujinti tiekėjo kortelę Fitek naršyklėje. **7 žingsnis: Išsaugokite arba pateikite** * **Išsaugoti juodraštį**: laikykite išlaidas savo sąraše; galėsite jas redaguoti vėliau prieš pateikdami * **Pateikti ataskaitą**: Išsiųskite išlaidas į Fitek. Pateikus, programėlėje jų keisti nebegalėsite *** ### Po pateikimo Kai bakstelėsite „Pateikti ataskaitą": * Kvito nuotrauka prisegama prie dokumento * Išlaidos atsiranda Fitek sistemoje kaip „Išlaidų“ tipo sąskaita * Jūsų komanda nukreipia perduoda jas vizavimo sekoms (vadovui, apskaitininkui ar tiesioginiam patvirtinimui) * Patvirtinus, jos eksportuojamos į Jūsų ERP lygiai taip pat, kaip bet kuri kita sąskaita **Savo „Išlaidų“ sąraše galite stebėti būseną:** * **Pateikta → Priskirta → Patvirtinta (arba Atmesta)** * Paspauskite ataskaitą matyti detalią jos informaciją. *** ### Finansų komandai: išlaidų apdorojimas Fitek #### Finding expenses Fitek naršyklės versijoje atidarykite sąskaitų registrą ir filtruokite pagal: * Dokumento tipą (Išlaidos) * Tiekėjo arba darbuotojo vardą * Datą arba sumą Išlaidos rodomos su tiekėjo informacija, sumomis, mokesčių duomenimis ir prisegtais kvitais. #### Ką gali daryti Jūsų apskaitininkas **Peržiūrėti duomenis**: * Tiekėjo rekvizitus * Sumas ir PVM * Mokėjimo metodą * Kaštų centrą, projektą ar kitas dimensijas **Naudoti AI pasiūlymus** (jei įjungta FitekAI): * Automatiniai pasiūlymai apskaitos kodams ir kaštų paskirstymui * AI mokosi iš Jūsų patvirtinimo dėsningumų **Patvirtinti arba perduoti**: * Tiesioginis finansų skyriaus patvirtinimas arba * perduoti vadovams ar kaštų centrų savininkams vizuoti **Eksportuoti į ERP**: * Patvirtintos išlaidos įtraukiamos į kitą eksporto ciklą * Jūsų ERP jos užregistruojamos kaip sąnaudos ir skolos darbuotojams (jei taikoma) *** ### Kodėl Išlaidų modulis yra naudingas **Mažiau darbo darbuotojams** * Jokių popierinių kvitų * Nuotrauka + minimalus rašymas vietoj rankinio duomenų vedimo * Mobilusis OCR dar labiau palengvina procesą **Greitesnis patvirtinimas** * Išlaidos Fitek sistemoje atsiranda beveik akimirksniu * Vadovai ir buhalteriai mato aiškius duomenis, prisegtus vaizdus ir visą istoriją **Geresnė kontrolė ir ataskaitos** * Visos išlaidos toje pačioje sistemoje kaip ir sąskaitos * Galite filtruoti pagal darbuotoją, kaštų centrą, projektą ar kategoriją * Eksportuokite duomenis į savo ERP analizei ir mokesčių ataskaitoms **Integracija su AI** * Jei įjungta FitekAI, automatiniai pasiūlymai išlaidoms sumažina buhalterinį darbą * AI tobulėja laikui bėgant, nes mokosi iš Jūsų atliekamų veiksmų *** ### Greitas pasirengimo sąrašas **Administratoriui:** * ✓ Patvirtinkite, kad Išlaidų modulis aktyvuotas * ✓ Įsitikinkite, kad įjungtas mobilusis OCR (rekomenduojama) * ✓ Priskirkite Išlaidų kūrėjo rolę darbuotojams, kurie teiks ataskaitas * ✓ Patikrinkite eksporto nustatymus, kad patvirtintos išlaidos pasiektų Jūsų ERP **Darbuotojams (prieš naudojant pirmą kartą)**: * ✓ Įsidiekite Fitek mobiliąją programėlę * ✓ Prisijunkite su savo Fitek duomenimis * ✓ Patikrinkite, ar programėlės meniu matote punktą „Išlaidos“ **Finansų komandai:** * ✓ Žinokite, kur rasti išlaidas sąskaitų registre * ✓ Supraskite savo vizavimo sekas (tiesioginis patvirtinimas ar siuntimas vadovams) * ✓ Naudokite AI kur įmanoma --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/lithuania-lietuva/islaidos/pradzia.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.