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# Registre des factures de vente

Le registre des factures de vente est l'endroit où vous passez le plus de temps lorsque vous travaillez avec des factures sortantes. C'est votre tableau de bord principal : un tableau qui affiche chaq

Le registre vous montre d'un coup d'œil ce qui demande votre attention, ce qui est prêt à être envoyé et ce qui a échoué.

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2FP8SUOk5ZwXrM6tiz0qay%2FScreenshot%202026-03-10%20at%2022.18.14.png?alt=media&#x26;token=d66a62a7-a438-41d8-a1b7-f466f0c5788f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ce que vous voyez dans le registre

Le registre est un tableau à colonnes. Voici les plus importantes. Certaines sont toujours visibles, d'autres peuvent être activées dans les paramètres d'affichage. Numéro et Client sont toujours visibles ; toutes les autres colonnes peuvent être affichées, masquées et réorganisées.\ <br>

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2FbdRZ99bCGPBlTRZ4tZeS%2Fsales%20(1).svg?alt=media&#x26;token=a88934de-ff37-4750-bd2d-3097225492f6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Numéro**\
Le numéro de votre facture (par ex. SI-00251). C'est votre référence principale : vous pouvez rechercher rapidement par numéro de facture.

**Client**\
L'entreprise à qui vous envoyez la facture (l'acheteur). Son nom provient de votre registre des clients.

**Statut**\
L'étape où se trouve la facture dans son cycle de vie, par exemple Non envoyée, Envoyée, Erreurs d'import ou Erreurs de transmission. Voir Comprendre les statuts pour le détail.

**Type de document**\
Le type de document : généralement Facture ou Note de crédit. Utile pour classer et filtrer.

**Date de création**\
La date de création ou d'import de la facture.

**Date de facture**\
La date figurant sur la facture.

**Date d'échéance**\
La date limite de paiement.

**Net / TVA / Total**\
La ventilation financière.

**Créée par**\
L'auteur de la facture (par ex. « Christine », « Importée via PDF » ou « Importée via API »).

{% hint style="info" %}
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller des colonnes, les réorganiser par glisser-déposer ou masquer celles dont vous n'avez pas besoin.
{% endhint %}

***

### Ce que vous pouvez faire dans le registre

#### Rechercher

Recherchez une facture par numéro (par ex. « SI-00373 »), par nom de client (par ex. « Acme Corp ») ou par mot-clé de la description d'une ligne. Votre recherche est conservée lorsque vous ouvrez puis fermez une facture.

#### Filtrer

Affichez uniquement les factures qui vous intéressent :

**Par statut :**

* Non envoyée – prête à être envoyée
* Erreurs d'import – à corriger
* Erreurs de transmission – rejetée, à renvoyer
* Envoyée – transmise avec succès

**Par date de création :**

* Aujourd'hui, Hier, Ce mois-ci ou une période personnalisée

Les filtres peuvent être combinés. Par exemple, pour afficher les factures en erreur d'import de ce mois-ci : filtre Statut (Erreurs d'import) + filtre Date de création (Ce mois-ci).

#### Trier

Triez les factures selon presque toutes les colonnes – par exemple le nom du client, le montant, la date de création ou le statut.

#### Supprimer

Vous pouvez supprimer une facture de vente directement depuis le registre ou depuis la facture elle-même, par exemple une facture créée par erreur ou un doublon qui ne doit pas être envoyé.

***

### Exemples d'utilisation

**Envoyer toutes les factures non envoyées**\
Filtrez sur Statut = Non envoyée. Le registre n'affiche que les factures prêtes à être envoyées. Ouvrez-les une à une et cliquez sur Envoyer la facture électronique.

**Vérifier si une facture a été envoyée**\
Recherchez son numéro, par exemple « SI-00485 ». Le registre affiche la facture et son statut (Envoyée, Non envoyée, Erreurs de transmission, etc.).

**Retrouver les factures en erreur de la semaine dernière**\
Filtrez sur Statut = Erreurs de transmission et sur Date de création = Semaine dernière. Le registre affiche les factures à corriger et à renvoyer.

**Contrôler le résultat d'un import PDF**\
Filtrez sur Date de création = Hier et sur Statut = Non envoyée pour voir les imports réussis, puis sur Statut = Erreurs d'import pour voir ceux qui ont posé problème.

***

### Pourquoi utiliser le registre

Le registre vous donne une vue d'ensemble de toutes vos factures sortantes, vous permet de trouver rapidement une facture (par recherche et filtres plutôt qu'en faisant défiler la liste), indique grâce au statut ce qui demande une action et conserve l'historique (date de création, date d'envoi, auteur).

***

**Étapes suivantes :**

* **Gérer les clients** – configurer les données clients pour que les factures se préremplissent automatiquement
* **Comprendre les statuts** – ce que signifie chaque statut et l'action correspondante
* [**Créer et envoyer des factures**](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/creer-et-envoyer-des-factures.md) – créer votre première facture

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