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# Premiers pas

Vous envoyez des factures à vos clients. Qu'il s'agisse de PDF issus de votre ERP, de factures créées manuellement ou d'un processus plus large, Fitek vous aide à les transformer en factures électroni

Ce guide présente l'essentiel à connaître avant de commencer à utiliser les factures de vente.

### Ce que couvre cette section

* [**Registre des factures de vente**](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/premiers-pas/registre-des-factures-de-vente.md) – l'endroit où se trouvent toutes vos factures envoyées (votre tableau de bord principal)
* [**Gérer les clients**](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/premiers-pas/gerer-les-clients.md) – comment enregistrer et réutiliser les données de vos clients pour ne pas les ressaisir
* [**Comprendre les statuts**](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/premiers-pas/comprendre-les-statuts.md) – ce que signifie chaque statut et quand vous devez agir

Vous pourrez ensuite créer votre première facture ou mettre en place un flux d'import.

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### Les trois notions clés

#### 1. Tout se trouve dans le registre des factures de vente

Le registre fonctionne comme une boîte de réception, mais pour les factures que vous ***envoyez***.

Chaque facture que vous créez ou importez y apparaît, avec :

* le numéro de facture et le client ;
* le statut actuel (Non envoyée, Envoyée, Erreurs d'import, Erreurs de transmission) ;
* la date de création ;
* le récapitulatif financier (montant net, TVA, total).

Depuis le registre, vous pouvez rechercher, filtrer, trier et envoyer des factures. C'est votre point de départ pour toutes les factures sortantes.

#### 2. Les données clients sont réutilisables

Les données d'un client sont enregistrées dans votre registre des clients dès sa création : vous n'avez pas à les ressaisir.

Lorsque vous créez une nouvelle facture, vous choisissez un client dans votre liste, et ses données clés (nom, numéro de TVA ou numéro d'entreprise, et pays) se remplissent automatiquement. La langue, la devise et le délai de paiement peuvent aussi provenir de la fiche client.

Lors de l'import de factures, les nouveaux clients sont également créés automatiquement : votre base clients se constitue au fil des imports.

#### 3. Le statut indique l'action à mener

Chaque facture a un statut qui indique où elle en est :

* **Non envoyée** – prête à être envoyée
* **Envoyée** – envoyée avec succès depuis Fitek (aucune erreur de transmission n'a été renvoyée)
* **Erreurs d'import** – un problème est survenu lors de la création ou de l'import (à corriger)
* **Erreurs de transmission** – envoyée, mais rejetée par l'opérateur du client (à corriger et à renvoyer)

Ordre de travail conseillé : corrigez d'abord les erreurs, envoyez ensuite les factures prêtes, puis assurez le suivi des échecs.

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### Étapes suivantes

* **Registre des factures de vente** – le détail des colonnes et des filtres
* **Gérer les clients** – ajouter, modifier et organiser les données clients
* **Comprendre les statuts** – chaque statut en détail et l'action correspondante

Passez ensuite à [**Créer et envoyer des factures**](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/creer-et-envoyer-des-factures.md) pour créer et envoyer vos premières factures.


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