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# Importer via PDF (numérisation par e-mail)

Si vous créez vos factures de vente dans un autre système (par exemple votre ERP), vous pouvez les envoyer à Fitek au format PDF. Fitek les numérise et les importe automatiquement dans votre registre des factures de vente.

### Obtenir votre adresse e-mail de numérisation

Lors de la mise en service, Fitek crée une adresse e-mail dédiée pour votre entreprise (par exemple `yourcompany.sales@fitekdigi.com`). Votre interlocuteur Fitek vous la communique lors de l'activation du module Factures de vente.

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### Envoyer vos factures PDF

Pour importer une facture :

1. Créez votre facture de vente dans votre propre système.
2. Générez la facture au format PDF.
3. Envoyez le PDF en pièce jointe à votre adresse de numérisation Fitek dédiée.

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### Traitement des e-mails par Fitek

À la réception de votre e-mail, Fitek traite automatiquement le PDF :

1. Le PDF est numérisé : Fitek lit son contenu et en extrait les données structurées de la facture.
2. Les données extraites sont converties et importées dans votre registre des factures de vente.
3. Fitek crée une facture de vente avec :
   * **Statut = Non envoyée** en l'absence de problème critique ;
   * **Statut = Erreurs d'import** si des champs obligatoires sont manquants ou invalides ;
   * **Date de création** = la date et l'heure de l'import (et non la date de facture figurant sur le PDF) ;
   * **Créée par** = « Importée via API ».

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### Correspondance et création des clients

Lors de l'import d'un PDF, Fitek utilise les données de l'acheteur issues de la numérisation pour retrouver ou créer un client dans votre registre des clients.

#### Correspondance avec les clients existants

Fitek compare les données de l'acheteur à vos clients existants selon :

* nom + numéro d'entreprise ;
* nom + numéro de TVA ;
* nom + numéro d'entreprise + numéro de TVA.

En cas de correspondance, ce client est lié à la facture importée.

#### Création automatique de nouveaux clients

En l'absence de correspondance, Fitek peut créer automatiquement un nouveau client si :

* le nom est présent, et
* le N° d'entreprise ou le N° de TVA (au moins l'un des deux) est présent, et
* le pays est présent.

Si le pays manque, la facture est importée avec le statut **Erreurs d'import**, et le champ client peut rester vide selon les données manquantes.

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### Après l'import

Après traitement, chaque facture PDF importée apparaît dans **Factures de vente → Registre** avec l'un des deux statuts suivants :

* **Non envoyée :** prête à être vérifiée et envoyée ;
* **Erreurs d'import :** un problème est à corriger ; consultez les erreurs dans le détail de la facture.

Vous pouvez ensuite :

* ouvrir la facture pour vérifier le client, l'en-tête et les lignes ;
* corriger les problèmes (lorsque la modification est autorisée) ;
* l'envoyer en facture électronique avec le bouton **Envoyer la facture électronique**, comme pour les factures créées manuellement.

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### Étapes suivantes

* Créer et envoyer une facture de vente – la création manuelle et le fonctionnement de l'envoi
* Comprendre les statuts – ce que signifie chaque statut et l'action correspondante
* [Dépanner les erreurs d'import et de transmission](/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/depannage.md) – identifier et corriger les problèmes


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/sales-invoices/creer-et-envoyer-des-factures/importer-via-pdf-numerisation-par-e-mail.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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