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# Rapprocher les bons de commande et les factures

Le rapprochement est l'un des principaux avantages des bons de commande. Lorsqu'une facture arrive et qu'un BC approuvé existe déjà, vous pouvez lier les deux. Il devient alors beaucoup plus simple de vérifier que ce qui vous est facturé correspond bien à ce qui a été commandé : bon fournisseur, bonnes quantités, bons prix.

### **Pourquoi rapprocher ?**

Sans rapprochement, il faut souvent rechercher dans des e-mails ou des tableurs si les montants d'une facture sont corrects, voire si l'achat a été approuvé. Lorsqu'un BC est lié à une facture, l'historique est directement disponible : qui a commandé, qui a approuvé et ce qui avait été convenu au départ.

Les principaux avantages :

* **Des approbations plus rapides :** si la facture correspond à un BC approuvé, il y a moins d'allers-retours. L'approbateur voit immédiatement que l'achat a déjà été approuvé au stade de la commande.
* **La vérification des prix et des quantités :** vous pouvez comparer ce qui a été commandé et ce qui est facturé. S'il y a un écart, il est visible tout de suite.
* **Une piste d'audit plus solide :** toute la chaîne est documentée – qui a créé le BC, qui l'a approuvé, quand la facture est arrivée et comment les deux sont liés.

### **Comment fonctionne le rapprochement**

Lorsque vous recevez une facture dans Fitek, vous pouvez la lier à un bon de commande existant. Vous pouvez aussi lier la facture et le BC directement depuis le bon de commande. Les deux documents (ou plus) sont ainsi connectés et les informations circulent entre eux.

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2F0NkO7yEBo1zroZdcGDtm%2FPO-linking.svg?alt=media&#x26;token=15fd2655-5b32-4149-aa49-fa937772fbc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez utiliser les bons de commande et les factures indépendamment : toutes les factures n'ont pas besoin d'un BC, et tous les BC ne donnent pas lieu à une facture. Lorsqu'ils sont combinés, la vérification et l'approbation deviennent toutefois nettement plus fluides.

Le lien manuel fonctionne quel que soit le statut, d'un côté comme de l'autre : brouillon, en approbation, approuvé, rejeté ou supprimé.

#### **Lier depuis une facture**

1. Ouvrez la vue détaillée de la facture.
2. Allez dans l'onglet **Bons de commande**.
3. Par défaut, vous voyez jusqu'à 5 bons de commande **approuvés** du même fournisseur, du plus récent au plus ancien. Utilisez la barre de recherche pour en trouver d'autres par numéro de BC, nom du fournisseur ou montant total.
4. Cliquez sur l'icône de lien du BC à lier. Le lien est immédiat : la ligne remonte en haut de la liste et les totaux liés, au-dessus de la liste, sont mis à jour.
5. Cliquez à nouveau sur l'icône pour supprimer le lien.

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2FOIjPDzYgIXpntvGrfgvz%2FScreenshot%202026-09-29%20at%2012.11.53.png?alt=media&#x26;token=81a634a0-9282-4365-9722-a6d34ef2406c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Lier depuis un bon de commande**

1. Ouvrez la vue détaillée du bon de commande.
2. Allez dans l'onglet **Factures**.
3. Utilisez la barre de recherche et le filtre **Lié au BC actuel** (*Linked with current PO* : Tous / Oui / Oui, par moi / Non) pour trouver la facture, puis cliquez sur son icône de lien.
4. Cliquez à nouveau sur l'icône pour supprimer le lien.

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2FEzYneVF38as42pDLiMac%2FScreenshot%202026-09-29%20at%2012.13.58.png?alt=media&#x26;token=2fca938d-9e14-4871-a29a-2b4e8accbcd9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quel que soit le côté depuis lequel vous créez le lien, il s'agit de la même connexion : elle apparaît dans l'historique des deux documents et met à jour le statut d'exécution du BC.

### **Rapprochement automatique**

Votre entreprise peut aussi activer le rapprochement automatique : Fitek lie alors lui-même les factures aux bons de commande, sans attendre qu'une personne le fasse manuellement. Une fois l'option activée, chaque fois qu'un BC portant un numéro de BC passe au statut **Approuvé**, Fitek recherche une facture du même fournisseur dont le total correspond exactement ; s'il en trouve une, il lie automatiquement les deux. L'action est consignée dans l'historique de la facture et du bon de commande, comme pour un lien manuel.

Cette première version rapproche une facture d'un seul BC à la fois, et les totaux doivent correspondre exactement. Pour les cas plus complexes, comme un BC réparti sur plusieurs factures, le lien manuel fonctionne toujours comme avant : le rapprochement automatique ne le remplace pas, il se charge des cas simples.

### **À garder à l'esprit**

Les paramètres des axes d'imputation peuvent être configurés différemment pour les bons de commande et pour les factures. Une dimension facultative lors de la création du BC peut donc être obligatoire sur la facture, ou l'inverse. Voir [Prise en main des bons de commande](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-orders/prise-en-main-des-bons-de-commande.md) pour la configuration, dans Paramètres → Comptabilité.


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