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# Prise en main des bons de commande

Les bons de commande sont un module de Fitek disponible en option. Toutes les entreprises ne les utilisent pas, et ils ne sont pas activés par défaut. Si vous voyez « Bons de commande » dans votre menu de gauche, le module est déjà actif pour votre entreprise. Si vous ne le voyez pas, demandez à votre administrateur (le chef de produit Fitek peut l'activer).

### **Comment le module est activé**

Le module des bons de commande est géré par entreprise et dépend du forfait utilisé par votre entreprise. Lorsque le module est activé, deux choses se produisent : le menu « Bons de commande » apparaît pour les utilisateurs disposant des bons rôles, et les paramètres propres aux bons de commande deviennent disponibles dans la configuration.

Lorsque le module est désactivé, tous les paramètres liés aux bons de commande sont automatiquement masqués. Ainsi, si votre entreprise ne travaille qu'avec des factures, aucune option de bon de commande n'encombre vos écrans.\ <br>

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2F7q4KouqaTDDjy9zXt1iM%2FPO_upd.svg?alt=media&#x26;token=8ecbcee8-dd42-4d17-b6fa-fc34fa60a080" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Rôles utilisateur**

Une fois le module actif, ce que vous pouvez faire dépend de votre rôle :

**Créateur de bons de commande :** vous pouvez créer de nouveaux bons de commande, renseigner les détails et ajouter des lignes avec produits, quantités et montants.

**Administrateur des bons de commande :** vous disposez de droits plus étendus sur les bons de commande, y compris la configuration et la correction des données. La portée exacte dépend de la configuration choisie par votre entreprise.

**Approbateur :** vous pouvez **approuver ou rejeter** les bons de commande **lorsque c'est votre tour dans le flux d'approbation**. Notez que pour terminer la *dernière* étape d'un flux, le rôle Approbateur ne suffit pas – voir [Approuver et rejeter](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-orders/approuver-et-rejeter.md) pour savoir ce qui est nécessaire et comment corriger le problème si l'option **Approuver** n'apparaît pas.

**Auditeur :** vous pouvez consulter les bons de commande (et les factures), mais vous ne pouvez rien modifier. Ce rôle est destiné à la supervision et à la conformité.

**Paramètres des axes d'imputation**

Si votre entreprise utilise des axes d'imputation (comme des centres de coûts, des projets ou d'autres dimensions), vous pouvez les configurer séparément pour les bons de commande et pour les factures. Par exemple, une dimension peut être obligatoire lors de la création d'une facture mais facultative sur un bon de commande, ou l'inverse.

C'est utile lorsque vous souhaitez un contrôle plus strict à une étape du processus qu'à l'autre. Votre administrateur peut configurer cela dans Paramètres → Comptabilité.\ <br>

<figure><img src="https://4277851733-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fo1JOLjEyiYCp2ReHW0jF%2Fuploads%2FFbVaIqWxEQA7TIfR8naD%2FPO_upd%20(1).svg?alt=media&#x26;token=220598d3-e1ec-4d13-9eea-62190f3f7cf3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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