> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-orders/creer-un-bon-de-commande.md). # Créer un bon de commande Toute commande – fournitures de bureau, contrat de service ou matières premières – commence par la création d'un bon de commande dans Fitek. Le principe : renseignez ce que vous commandez, auprès de qui et pour quel montant, puis envoyez le bon de commande pour approbation. ### **Avant de commencer** Assurez-vous d'avoir le rôle **Créateur de bons de commande**. Si vous ne voyez pas l'option permettant de créer un nouveau bon de commande, vérifiez auprès de votre administrateur : il se peut que vous n'ayez pas encore les droits nécessaires.
### **Créer un nouveau bon de commande** Pour créer un bon de commande, rendez-vous dans Bons de commande et cliquez sur le bouton permettant d'en ajouter un. Vous devrez renseigner deux parties principales : l'en-tête et les lignes. **Les informations d'en-tête** sont les données générales de la commande : * Fournisseur : auprès de qui vous commandez (le fournisseur reste modifiable après la soumission du bon de commande) * Description : une brève note sur l'objet de cette commande * Vous pouvez modifier le numéro du BC après l'avoir enregistré **Les lignes de commande** sont les articles ou services réellement achetés. Pour chaque ligne, vous ajoutez : * la description du produit ou du service * la quantité * l'unité (pièces, heures, kilogrammes, selon le cas) * le montant net par ligne * la TVA par ligne Fitek calcule les totaux automatiquement.
### **Interne ou externe ?** Un bon de commande peut servir à deux fins. S'il s'agit d'un **BC interne**, il reste au sein de votre entreprise : c'est une demande d'approbation, pas un document que vous envoyez à un fournisseur. S'il s'agit d'un **BC externe**, vous l'exportez en PDF pour l'envoyer à votre fournisseur. Ce PDF contient les informations dont votre fournisseur a besoin pour traiter la commande : les numéros de TVA des deux entreprises, le compte bancaire, la personne de contact et son adresse e-mail, l'adresse complète, ainsi que les lignes de commande, ce qui limite les échanges de confirmation. ### **Ajouter des axes d'imputation** Si votre entreprise utilise des axes d'imputation, comme des centres de coûts, des projets ou des services, vous devrez peut-être les renseigner lors de la création du bon de commande. Selon la configuration réalisée par votre administrateur, certaines dimensions peuvent être obligatoires et d'autres facultatives.
Les paramètres des axes d'imputation peuvent différer entre les bons de commande et les factures. Même si une dimension est facultative lors de la création d'un BC, elle peut devenir obligatoire plus tard, à l'arrivée de la facture. En cas de doute sur les champs à renseigner, vérifiez auprès de votre administrateur ou consultez Paramètres → Comptabilité pour connaître la configuration actuelle.
### **Étape suivante** Une fois que vous avez tout renseigné, ajouté le flux d'approbation et enregistré le bon de commande, celui-ci entre dans le processus d'approbation. Les personnes concernées sont averties qu'un BC attend leur décision. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-orders/creer-un-bon-de-commande.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.