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# Signification des statuts de facture

Chaque facture d'achat dans Fitek a un statut qui indique où elle en est – de son arrivée dans Fitek jusqu'à son export vers votre système comptable, en passant par l'approbation – et quelle action, le cas échéant, vous devez effectuer ensuite. Le statut figure dans la colonne **Statut** du [registre des factures](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/recherche/utiliser-le-registre-des-factures.md), que vous pouvez aussi filtrer par statut.

### Nouvelle

**Ce que cela signifie :** la facture est arrivée, mais personne n'est encore dans son flux d'approbation : elle n'est donc pas encore en cours d'approbation.

**Quand vous la voyez :** juste après l'import d'une facture, ou après sa création manuelle, avant qu'un approbateur ait été ajouté. Une facture importée peut aussi être au statut Nouvelle : elle est présente dans Fitek, mais pas encore transmise à un approbateur.

**Que faire :** ajoutez la facture à un flux d'approbation pour qu'elle puisse avancer vers l'approbation.

### Affectée

**Ce que cela signifie :** la facture est dans un flux d'approbation et attend au moins un approbateur : une étape d'approbation n'est pas encore terminée.

**Quand vous la voyez :** une fois les approbateurs affectés, et tant que l'un d'eux doit encore approuver.

**Que faire :** le ou les approbateurs affectés doivent approuver. Filtrez sur **Affectée** pour voir ce qui est en attente et relancer les personnes concernées.

### Approuvée – non destinée à l'export

**Ce que cela signifie :** entièrement approuvée, mais marquée comme ne devant pas être exportée (l'option Export n'a pas été cochée lors de l'approbation finale).

**Que faire :** rien – la facture est terminée et ne sera pas envoyée à votre système comptable.

### Approuvée – en attente d'export

**Ce que cela signifie :** entièrement approuvée et marquée pour export, mais pas encore prise en compte par l'export vers votre système comptable.

**Que faire :** rien – elle est en file d'attente pour l'export.

### Approuvée – exportée

**Ce que cela signifie :** entièrement approuvée, marquée pour export, et exportée avec succès vers votre système comptable.

**Que faire :** rien – c'est terminé.

{% hint style="info" %}
Les trois statuts « Approuvée » ne diffèrent que par ce qui se passe au niveau de l'export. Lorsque le dernier approbateur approuve la facture, l'étape suivante dépend du fait que l'option **Export** ait été cochée ou non avant cette approbation finale.
{% endhint %}

### Rejetée

**Ce que cela signifie :** un approbateur a rejeté la facture.

**Quand vous la voyez :** après que quelqu'un dans le flux d'approbation l'a rejetée.

**Que faire :** examinez le rejet et décidez de la marche à suivre, selon votre propre processus.

### Supprimée

**Ce que cela signifie :** la facture a été supprimée par un utilisateur.

### Erreurs d'import

**Ce que cela signifie :** la facture a été importée mais contient des erreurs : elle ne peut donc pas continuer telle quelle. Rien n'a encore été approuvé.

**Quand vous la voyez :** lorsque des données obligatoires sont manquantes ou que certaines données sont invalides.

**Que faire :** ouvrez la facture, lisez l'erreur et corrigez les données pour que le traitement puisse continuer.

**Qui peut agir :** les administrateurs, les comptables et les responsables des affectations disposent d'une visibilité et de droits de modification complets ; ces factures sont incluses dans les rappels quotidiens par e-mail des responsables des affectations.


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# Agent Instructions
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