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# Remplacer un utilisateur

Utilisez cette option pour remplacer un approbateur par un autre dans la même étape, sans modifier le reste du flux d'approbation. C'est utile lorsque les responsabilités changent (par exemple un nouveau responsable) et que les nouvelles factures doivent parvenir à la bonne personne, avec la même logique d'approbation.

**Ce que fait « Remplacer l'utilisateur »**

* Vous **conservez la même étape et le même ordre**,
* mais vous **remplacez un approbateur par un autre** dans cette étape.

C'est utile lorsque :

* un responsable change, et toutes ses approbations doivent revenir à son successeur ;
* un approbateur temporaire doit être remplacé par l'approbateur permanent ;
* quelqu'un a été ajouté par erreur, et le bon approbateur doit prendre sa place dans le flux.

**Ce qui change et ce qui ne change pas**

* La **structure du flux** (étapes, X sur Y, parallèle ou unique) reste la même.
* L'**ancien utilisateur est retiré** de cette étape et **le nouvel utilisateur prend sa place**.
* Les futures factures qui utilisent ce flux passeront par le **nouvel approbateur** à cette étape.

**Qui peut le faire, et où ?**

**Dans Paramètres → Flux d'approbation** (modification pour toute l'entreprise) :

* les administrateurs et les comptables peuvent ouvrir un flux et remplacer un approbateur par un autre dans la même étape ;
* les modifications s'appliquent à toutes les futures factures qui utilisent ce flux.

{% hint style="info" %}
**Sur une facture en particulier** (modification propre à la facture) :

* les utilisateurs disposant de ces rôles **peuvent modifier le flux d'approbation** de cette facture :
  * Approbateur + Responsable des affectations ;
  * Approbateur + Responsable des affectations + Finalisation du flux ;
  * Administrateur ;
* ils cliquent sur l'icône **Modifier le flux d'approbation** (crayon) de la facture pour remplacer un utilisateur ou ajuster le flux **pour ce seul document**.
  {% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Wujd6ZuCgPYsx1bEr2Us/blobs/Y4vBKbT4aNLho1iCpZ8J/Untitled%20design%20(8).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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