> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/flux-dapprobation/flux-dynamique.md). # Flux dynamique #### **Que fait un flux dynamique ?** Lorsque vous affectez un flux dynamique à une facture : 1. Fitek compare le total de la facture à la limite de chaque approbateur ; 2. tout approbateur dont la limite est supérieure au total de la facture est retiré de toutes les étapes, sauf de la dernière ; 3. **la dernière étape n'est jamais modifiée : tous ses approbateurs restent toujours dans le flux.** {% hint style="success" %} **Résultat :** les petites factures ne passent pas par toute la chaîne prévue pour les montants élevés, tandis que les factures importantes atteignent toujours les approbateurs de niveau supérieur concernés. {% endhint %} *** #### **Intérêt** Avec un flux dynamique, vous : * conservez une seule structure de flux partagée au lieu de créer de nombreux flux distincts ; * laissez le système retirer automatiquement les approbateurs qui n'ont pas besoin de voir la facture ; * réduisez le temps d'attente et les sollicitations inutiles pour les responsables qui ne doivent voir que les factures importantes ; * obtenez des approbations plus rapides pour les petits montants, tout en gardant un contrôle strict sur les montants élevés. *** #### **Cas d'usage typiques** Les flux dynamiques sont adaptés lorsque : * vous avez des limites monétaires claires pour les utilisateurs (par exemple chef d'équipe jusqu'à 1 000 €, responsable de service jusqu'à 10 000 €, directeur financier au-delà de 10 000 €) ; * le même type de facture peut arriver avec des montants très différents (achats informatiques, marketing, services, etc.) ; * vous souhaitez construire un seul flux, comme « chef d'équipe → responsable de service → directeur financier → comptabilité », et laisser Fitek déterminer qui intervient pour chaque facture. *** > **Exemple concret : petites et grandes factures dans le même flux** > > Votre entreprise utilise ce flux **dynamique** : > > * Étape 1 : chef d'équipe (**sans limite monétaire**) > * Étape 2 : responsable de service (limite de 10 000 €) > * Étape 3 : directeur financier > * Étape 4 : comptabilité > > **Facture de 800 €** > > * Le chef d'équipe n'a **pas de limite** → il reste dans le flux. > * Le responsable de service a une limite de 10 000 € → la facture (800 €) est **inférieure** à cette limite → il est **retiré**. > * Le directeur financier et la comptabilité sont dans la **dernière étape** → ils **restent toujours**. > > Chaîne obtenue : > > * **chef d'équipe → directeur financier → comptabilité** > * Moins d'approbations que pour les très grosses factures, mais le contrôle de la dernière étape est conservé. > > **Facture de 12 000 €** > > * Le chef d'équipe (sans limite) → reste. > * Le responsable de service (limite de 10 000 €) → la facture (12 000 €) est **supérieure** à la limite → il doit approuver → il reste. > * Le directeur financier et la comptabilité → restent toujours, en tant que dernière étape. > > Chaîne obtenue : > > * **chef d'équipe → responsable de service → directeur financier → comptabilité** > * Le montant élevé passe par toute la chaîne et fait l'objet du contrôle approprié. *** #### **Qui le configure et qui l'utilise ?** **Configuration des flux dynamiques :** Les administrateurs et les comptables peuvent créer ou modifier des flux d'approbation dynamiques dans **Paramètres → Flux d'approbation**. Avant de configurer des flux dynamiques, ils doivent : 1. **vérifier que les limites des utilisateurs sont renseignées dans les profils des principaux approbateurs** ; 2. activer l'interrupteur **Dynamique** sur le flux concerné ; 3. enregistrer le flux et le tester sur quelques factures avant de l'utiliser à grande échelle. **Utilisation au quotidien :** Les responsables des affectations et les approbateurs appliquent le flux aux factures comme d'habitude. Ils n'ont pas à tenir compte des limites : le système applique le flux et écarte automatiquement les approbateurs inutiles. *** #### **Quand choisir plutôt un flux statique** Utilisez un flux statique si : * chaque facture de ce type doit toujours passer par exactement les mêmes personnes (par exemple pour des approbations réglementaires ou très sensibles) ; * vous ne gérez pas de limites par utilisateur et ne souhaitez pas que des approbateurs soient écartés automatiquement ; * vous utilisez beaucoup les étapes **parallèles** ou **X sur Y**, qui ne sont pas disponibles lorsque le mode **Dynamique** est activé. *** {% hint style="success" %} **Conseil** En cas de doute entre un flux dynamique et un flux statique, commencez par un flux dynamique si vous avez défini des limites monétaires claires. Vous pourrez toujours revenir à un flux statique par la suite. Le flux dynamique est celui qui fait gagner le plus de temps et réduit le plus les blocages. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/flux-dapprobation/flux-dynamique.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.