> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/flux-dapprobation/approbation-x-sur-y.md). # Approbation X sur Y **Que fait l'approbation X sur Y ?** Lorsque vous ajoutez plusieurs approbateurs à la même étape et que vous la définissez en X sur Y, vous définissez combien d'entre eux doivent approuver pour que l'étape soit terminée : * Tous les approbateurs de cette étape reçoivent la facture sur leur tableau de bord en même temps * Chaque approbateur peut approuver, rejeter ou ignorer (l'option *Ignorer* n'est pas disponible à la dernière étape) * Une fois que le nombre requis (X) d'approbateurs a approuvé, l'étape est terminée – les approbateurs restants qui n'ont pas agi sont marqués comme ignorés automatiquement (ils restent visibles dans l'étape avec un indicateur signalant qu'ils n'ont pas agi) et la facture passe à l'étape suivante * Si quelqu'un rejette, la facture passe au statut « Rejetée » – tous les approbateurs restants sont retirés et la facture ne continue pas. Le rejet nécessite toujours un commentaire. * Au fur et à mesure que le nombre de personnes n'ayant pas encore agi diminue, l'option *Ignorer* peut devenir indisponible afin que le nombre d'approbations requis puisse toujours être atteint **Pourquoi c'est utile** Avec l'approbation X sur Y, vous : * Permettez à plusieurs personnes d'examiner la facture en même temps, tout en n'exigeant qu'un nombre défini d'approbations * Accélérez le processus d'approbation – l'étape se termine dès que suffisamment de personnes ont approuvé, sans attendre tout le monde * Conservez de la flexibilité – les approbateurs qui n'ont pas besoin de se prononcer n'ont pas à agir du tout. Une fois le seuil atteint, ils sont marqués comme ignorés automatiquement et la facture progresse * Conservez la traçabilité – le système enregistre qui a approuvé, qui a ignoré et qui a été ignoré automatiquement **Cas d'usage typiques** L'approbation X sur Y est adaptée lorsque : * Un groupe de personnes peut approuver, mais toutes n'ont pas besoin de le faire (par exemple, 2 responsables de service sur 4) * Vous voulez éviter les blocages lorsqu'un approbateur du groupe est indisponible * La politique de l'entreprise exige un nombre minimum d'approbations, mais pas nécessairement de la part de chaque personne du groupe > **Exemple concret : étape « 2 sur 3 »** > > Votre entreprise applique ce flux d'approbation : > > * Étape 1 : comptable > * Étape 2 : responsable de service + responsable financier + responsable des opérations (**2 sur 3**) > * Étape 3 : directeur financier > > **La facture arrive à l'étape 2** > > * Les trois personnes – responsable de service, responsable financier et responsable des opérations – reçoivent la facture sur leur tableau de bord **en même temps**. > * Le responsable de service **approuve** → la facture **reste** à l'étape 2 (1 approbation sur les 2 requises). > * Le responsable financier **approuve** → 2 personnes sur 3 ont désormais approuvé → le responsable des opérations est **marqué comme ignoré automatiquement** (il reste visible dans l'étape avec un indicateur) → la facture passe à l'étape 3 (directeur financier). > > Le responsable des opérations n'a pas eu besoin d'agir – le seuil requis était déjà atteint. > > **Si l'un d'entre eux rejette**, la facture passe au statut « Rejetée », tous les approbateurs restants sont retirés, et elle ne continue pas. La facture doit être réaffectée par un administrateur ou un responsable des affectations. Le rejet nécessite toujours un commentaire. > **Cas particulier : X = Y (par exemple « 3 sur 3 »)** > > Lorsque X est égal à Y, chaque approbateur de l'étape doit explicitement **approuver** – personne ne peut choisir *Ignorer*. C'est plus strict que l'approbation parallèle, où les approbateurs peuvent ignorer. Utilisez cette option lorsque la politique de l'entreprise exige une approbation explicite de la part de chaque personne du groupe. **Qui la configure et qui l'utilise ?** Qui configure l'approbation X sur Y : Les administrateurs et les comptables peuvent configurer l'approbation X sur Y dans les flux préétablis, dans les Paramètres. Pour configurer une étape X sur Y, ils doivent : * Ouvrir la page de détails du flux d'approbation * Ajouter un deuxième (troisième, etc.) approbateur à une étape existante * Cliquer sur le libellé pour ouvrir un menu déroulant et sélectionner le nombre souhaité (par exemple « 2 sur 2 ») * Enregistrer le flux
Certains rôles (Approbateur + Responsable des affectations, Approbateur + Responsable des affectations + Finalisation du flux) peuvent également modifier les flux d'approbation directement sur des factures individuelles, y compris définir des étapes X sur Y. **Restrictions** * L'approbation X sur Y est disponible uniquement dans les flux d'approbation statiques (non dynamiques). Si le flux dynamique est activé, l'approbation X sur Y ne peut pas être utilisée. * Chaque flux d'approbation prend en charge un maximum de **20 étapes**, avec jusqu'à **12 approbateurs** par étape. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/flux-dapprobation/approbation-x-sur-y.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.