> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/automatisation.md). # Automatisation Si vous traitez vos factures une par une – en saisissant manuellement le compte, le code TVA, le centre de coûts et les autres dimensions sur chaque ligne d'imputation –, vous consacrez du temps à un travail que Fitek peut faire à votre place. Dans Fitek, l'automatisation regroupe tout ce qui réduit la saisie manuelle sur les factures. L'objectif : laisser le système se charger de l'imputation répétitive, pour que vous puissiez vous concentrer sur les exceptions, c'est-à-dire les factures qui demandent réellement votre attention. ### **L'automatisation en pratique** Prenons l'exemple de 50 factures reçues chaque mois du même opérateur télécom. Le compte est toujours le même, le code TVA aussi, et la répartition des coûts entre services est toujours de 70/30. Sans automatisation, ces données sont saisies 50 fois. Avec l'automatisation, ces factures arrivent entièrement imputées – compte, TVA, centres de coûts – avant même d'être ouvertes. Autre exemple, plus simple : chaque fois que le centre de coûts « 100 » est choisi sur une ligne d'imputation, le service et le projet sont toujours les mêmes. Sans automatisation, la combinaison est parfois oubliée ou erronée. Avec l'automatisation, le choix du centre de coûts remplit automatiquement le reste. Le gain de temps ne porte donc pas sur une seule facture, mais sur des centaines ou des milliers de factures, mois après mois. ### **Les outils d'automatisation de Fitek** Fitek propose plusieurs outils d'automatisation complémentaires. Chacun couvre une partie différente de l'imputation : **Les imputations automatiques** (*Autotransactions*) sont des modèles basés sur des règles. Vous définissez des déclencheurs (un fournisseur précis, une fourchette de montants, le contenu de la facture) et des actions (le compte, le code TVA et les dimensions à renseigner, la ventilation des lignes). Lorsqu'une facture correspond à une règle, l'imputation est effectuée automatiquement. C'est votre principal outil pour les factures récurrentes et prévisibles. **Les dimensions liées** (*Related dimensions*) sont des tables de correspondance qui relient des dimensions entre elles. Lorsqu'une dimension est choisie – un centre de coûts, par exemple –, les dimensions liées se remplissent automatiquement. Votre imputation reste cohérente et vous économisez des clics sur chaque ligne d'imputation. **FitekAI** utilise l'apprentissage automatique pour suggérer des dimensions et des centres de coûts, en se basant sur la manière dont vous avez imputé des factures similaires. Il apprend à partir des données de votre propre entreprise et s'améliore avec le temps. Contrairement aux imputations automatiques, il n'a pas besoin de règles fixes : il détecte des schémas. FitekAI fait l'objet de sa propre section : [Qu'est-ce que FitekAI ?](/fitek-learning-space/french-francais/fitekai/quest-ce-que-fitekai.md) **Les codes TVA par défaut** (*Default VAT codes*) préremplissent le code TVA des lignes d'imputation selon vos paramètres de TVA : le taux le plus courant est déjà renseigné à l'ouverture de la facture. ### **Leur fonctionnement combiné** Ces outils ne se concurrencent pas : ils sont conçus pour se compléter. Voici ce qui se passe généralement lors de l'import d'une facture sans erreur : 1. Fitek crée les lignes d'imputation à partir des lignes de facture. 2. FitekAI (s'il est activé) remplit les dimensions selon votre historique d'imputation. 3. Les imputations automatiques sont appliquées : elles remplacent tout, ou ne remplissent que certains champs en complément des suggestions de l'IA. 4. Vous pouvez ensuite appliquer les dimensions liées pour garantir la cohérence entre les dimensions associées. Résultat : à l'ouverture de la facture, l'imputation est déjà en grande partie, voire entièrement, effectuée. Il vous reste à la vérifier et à approuver la facture, sans tout saisir vous-même. ### **Qui en tire le plus de bénéfice** L'automatisation est la plus rentable lorsque vous avez : * des volumes de factures importants : plus il y a de factures, plus le gain de temps est grand ; * des fournisseurs récurrents : le même fournisseur avec la même logique d'imputation, mois après mois ; * une répartition des coûts complexe : des ventilations entre services, projets ou centres de coûts qui suivent des schémas prévisibles ; * des exigences comptables strictes : lorsque la cohérence et l'exactitude de l'imputation comptent et que l'erreur humaine est un risque. Même avec quelques règles d'imputation automatique pour vos principaux fournisseurs, le gain de temps devient vite significatif. Vous pourrez étendre l'automatisation par la suite, en identifiant les factures qui en bénéficieraient. ### **Par où commencer** Pour débuter avec l'automatisation dans Fitek : 1. Identifiez les fournisseurs qui vous envoient le plus de factures et vérifiez si l'imputation est toujours la même : ce sont vos premiers candidats aux imputations automatiques. 2. Vérifiez si certaines dimensions vont toujours ensemble (comme les centres de coûts et les services) : configurez-les comme dimensions liées. 3. Si vous disposez d'un historique suffisant (plus de 250 factures), envisagez d'activer FitekAI pour les imputations moins prévisibles. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/automatisation.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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