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# Gestion des utilisateurs avec Entra ID

## Synchronisation avec Entra ID

La synchronisation avec Entra ID permet à Fitek de créer, d'activer et de désactiver automatiquement des comptes utilisateurs selon l'appartenance à un groupe de votre Microsoft Entra ID. Au lieu d'ajouter et de retirer manuellement les utilisateurs Fitek, vous gérez les accès à un seul endroit – votre annuaire Entra – et Fitek s'aligne automatiquement.

{% hint style="info" %}
C'est particulièrement utile si vous utilisez déjà Entra ID pour contrôler l'accès de vos collaborateurs aux outils, et surtout si vous gérez plusieurs entreprises (entités) dans Fitek et souhaitez gérer leurs utilisateurs ensemble.
{% endhint %}

### Fonctionnement

{% stepper %}
{% step %}

#### Créer un groupe dans Entra

Votre administrateur Entra crée un groupe et y ajoute toutes les personnes qui doivent avoir accès à Fitek.
{% endstep %}

{% step %}

#### Le connecter à Fitek

Vous nous communiquez le nom du groupe, et nous l'enregistrons pour votre entreprise.
{% endstep %}

{% step %}

#### Confirmer la connexion via l'URL fournie

Votre interlocuteur Fitek vous fournit une URL permettant d'accorder les autorisations nécessaires à la connexion entre Fitek et Entra.
{% endstep %}

{% step %}

#### Fitek synchronise les accès

Ensuite, Fitek vérifie le groupe environ toutes les 40 minutes et met les accès à jour en conséquence.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Effets sur les utilisateurs

| Dans Entra ID                         | Dans Fitek                                                      |
| ------------------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| Utilisateur ajouté au groupe connecté | Compte créé automatiquement, avec prénom, nom et adresse e-mail |
| Utilisateur désactivé                 | Compte passé à l'état **Désactivé**                             |
| Utilisateur réactivé                  | Compte repassé à l'état **Activé**                              |

Les nouveaux comptes sont créés **sans aucun rôle**. Les comptes créés ou modifiés de cette manière apparaissent dans les pages Utilisateurs comme tout autre utilisateur, et restent modifiables dans Fitek.

{% hint style="info" %}
La synchronisation s'applique à **tous** vos utilisateurs Fitek, quelle que soit la manière dont ils ont été créés : les clients existants peuvent donc passer à une gestion via Entra sans repartir de zéro.
{% endhint %}

### Ce que reçoit un utilisateur synchronisé

* Un **nouvel** utilisateur ajouté via Entra reçoit un e-mail de bienvenue.
* Un utilisateur **existant** connecté à une entreprise via Entra reçoit un e-mail de confirmation distinct.

{% hint style="warning" %}
Ces deux e-mails sont actuellement envoyés **en anglais uniquement**. Par ailleurs, contrairement aux utilisateurs ajoutés via l'interface ou l'API, les utilisateurs ajoutés via Entra ne sont **pas** invités à définir un mot de passe : ils se connectent avec les méthodes dont ils disposent (Azure, authentification forte lorsqu'elle est prise en charge, ou adresse e-mail et mot de passe si votre entreprise l'autorise et qu'ils en ont défini un).
{% endhint %}

### Entreprises et groupes

* Un groupe Entra peut être connecté à plusieurs entités Fitek.
* Une entité Fitek n'est connectée qu'à un seul groupe Entra : il n'est pas possible de lier plusieurs groupes à la même entité.
* L'accès dépend uniquement de l'appartenance au groupe connecté.

Vous pouvez par exemple créer des groupes Entra distincts pour différentes entreprises ou divisions, et connecter chaque groupe à l'entité Fitek correspondante.

### Rôles

La synchronisation avec Entra ID n'attribue **pas** de rôles. Les utilisateurs créés via Entra n'ont aucun rôle ; tous les rôles se gèrent directement dans Fitek, séparément pour chaque entité, comme pour tout autre utilisateur.

{% hint style="info" %}
La synchronisation des rôles depuis Entra n'est pas encore disponible, mais pourrait être ajoutée à l'avenir.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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