> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/getting-started/guide-de-demarrage/glossaire.md). # Glossaire Un aide-mémoire des termes que vous rencontrerez dans Fitek, regroupés par thème. Le terme anglais utilisé dans l'interface et par le support figure entre parenthèses. Si un terme ne figure pas ici, parcourez les guides ou contactez le support. ## Factures et imputation * **Lignes de facture** (*Invoice rows*) : les lignes telles que le fournisseur les a facturées. Elles reflètent le document du fournisseur et ne constituent pas votre imputation comptable. * **Lignes d'imputation** (*Transaction rows*) : votre côté de la facture, c'est-à-dire l'imputation comptable qui indique où va le coût (compte, code TVA, axes d'imputation). Modifiables uniquement tant que la facture est au statut **Nouvelle** ou **Affectée**. * **Ventiler / Regrouper** (*Split / Combine*) : **Ventiler** répartit un coût sur plusieurs lignes d'imputation (de 2 à 100), en pourcentage ou en montant ; **Regrouper** fusionne à nouveau des lignes. Le total des lignes doit toujours correspondre exactement au total de la facture. * **Axe d'imputation** (*Cost objective*) : un axe comptable présent sur les lignes d'imputation, comme le compte, le code TVA, le centre de coûts ou le projet. Ceux que votre entreprise définit elle-même s'appellent **axes d'imputation personnalisés** (*Custom Cost Objectives*, CCO). * **Dimension** : la valeur choisie dans un axe d'imputation (par exemple un service ou un projet précis). Sur chaque ligne, le compte vient toujours en premier et le code TVA en deuxième. * **Code TVA** (*VAT code*) : l'axe d'imputation qui détermine le taux de TVA d'une ligne (toujours le deuxième axe). Des **codes TVA par défaut** (*Default VAT codes*) peuvent le préremplir. * **Écart de TVA** (*VAT sum deviation*) : avertissement affiché lorsque le total de TVA des lignes d'imputation ne correspond pas à la TVA de l'en-tête de la facture. Un écart sur l'ensemble de la facture apparaît sous forme de ligne intitulée **Montant non imputé TVA comprise** (*Unposted amount with VAT*). ## Automatisation * **Imputations automatiques** (*Autotransactions*) : règles qui créent et remplissent automatiquement les lignes d'imputation selon des conditions comme le fournisseur, le montant, le numéro de référence ou le contenu de la facture. Elles peuvent aussi ventiler ou regrouper des lignes, placer une facture dans un flux d'approbation ou remplir des champs personnalisés. Elles s'appliquent automatiquement à l'import d'une facture, ou manuellement via **Appliquer les imputations automatiques**. Voir [Automatisation](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/automatisation.md). * **Dimensions liées** (*Related dimensions*) : correspondance qui remplit automatiquement d'autres dimensions lorsque vous choisissez la valeur d'une dimension clé sur une ligne. À utiliser pour des liens toujours valables, sans condition. * **FitekAI** : l'assistant d'apprentissage automatique de Fitek, qui suggère l'imputation des lignes. ## Approbation * **Flux d'approbation** (*Confirmation flow*) : le processus d'approbation d'une facture, visible dans le bloc des approbations de la facture. Un flux peut être **statique** ou **dynamique**, et ses étapes **parallèles** ou **X sur Y**. Voir [Flux d'approbation](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/flux-dapprobation.md). * **Étape** : un niveau de la chaîne d'approbation, par exemple étape 1 = responsable administratif, étape 2 = équipe comptable. * **Approbateur** (*Approver*) : utilisateur qui peut approuver, rejeter ou réaffecter une facture, et modifier son en-tête et ses lignes d'imputation. * **Vérificateur** (*Reviewer*) : approbateur sans droit de modification ; il peut approuver, rejeter ou ignorer, mais ne peut modifier aucune donnée de la facture. * **Finalisation du flux** (*Completing workflow*) : rôle complémentaire qui permet à un approbateur ou à un vérificateur d'intervenir comme dernière étape d'un flux. * **Responsable des affectations** (*Assigner*) : rôle qui place les factures dans un flux d'approbation. * **Approbateur suppléant** (*Substitute approver*) : personne qui traite les approbations d'un autre utilisateur pendant son absence ; Fitek enregistre qui a réellement effectué chaque action. Pour remplacer définitivement un approbateur dans un flux, utilisez **Remplacer un utilisateur** (*Replace user*). * **Réaffecter / transmettre** (*Reassign / forward*) : envoyer une facture à un autre approbateur avec **Ajouter quelqu'un avant vous** ou **Ajouter quelqu'un après vous** ; **Réaffecter au dernier approbateur** (*Reassign to last*) rouvre une facture exportée pour la modifier. ## Statuts des factures * **Nouvelle** (*New*) : présente dans Fitek, mais pas encore placée dans un flux d'approbation. * **Affectée** (*Assigned*) : dans un flux d'approbation, en attente d'au moins un approbateur. (Il n'existe pas de statut distinct « envoyée pour approbation ».) * **Approuvée** (*Approved*) : affichée comme *Approuvée – non destinée à l'export*, *Approuvée – en attente d'export* ou *Approuvée – exportée*, selon l'état de l'export. * **Rejetée** (*Rejected*) : un approbateur a rejeté la facture. Un commentaire est obligatoire et les approbateurs suivants sont retirés ; la facture doit donc être réaffectée. * **Exportée** (*Exported*) : transmise à votre système comptable ou ERP. * **Supprimée** (*Deleted*) : retirée du traitement. * **Erreurs d'import** (*Import issues*) : la facture a été importée avec des erreurs à corriger. Voir [Signification des statuts de facture](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/recherche/signification-des-statuts-de-facture.md) pour plus de détails. ## Facturation électronique * **Peppol** : réseau international de facturation électronique qui permet d'envoyer des factures structurées à des destinataires connectés au réseau via un point d'accès. En Belgique, il est obligatoire pour les factures B2B depuis le 1er janvier 2026. * **Point d'accès** (*Access point*) : service qui envoie et reçoit les factures électroniques sur un réseau comme Peppol pour le compte d'une entreprise. Fitek gère cette connexion pour vous. * **KSeF** (*Krajowy System e-Faktur*) : plateforme nationale polonaise de facturation électronique. Les factures structurées échangées entre entreprises polonaises y sont envoyées, validées et conservées par l'administration fiscale, et chaque facture acceptée reçoit un numéro KSeF unique. ## Rôles Administrateur, Comptable, Responsable des affectations, Approbateur, Vérificateur, Auditeur, Finalisation du flux, Créateur de notes de frais, Gestionnaire d'export, Administrateur des factures de vente, Administrateur des bons de commande, Créateur de bons de commande. Voir [Rôles utilisateur](/fitek-learning-space/french-francais/getting-started/guide-de-demarrage/roles-utilisateur.md) pour le détail de chacun. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/getting-started/guide-de-demarrage/glossaire.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.