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# Qu'est-ce que FitekAI ?

FitekAI est un outil d'intelligence artificielle intégré à Fitek qui remplit automatiquement les données comptables de vos factures d'achat et de vos notes de frais. Au lieu d'attribuer manuellement les centres de coûts, les dimensions et les codes articles sur chaque facture, FitekAI s'en charge, en se basant sur la manière dont vous avez traité des factures similaires.

### Intérêt

L'imputation comptable est souvent répétitive : mêmes fournisseurs, mêmes centres de coûts, mêmes dimensions, mois après mois. FitekAI prend en charge ce travail routinier.

Sur la base d'une utilisation réelle, les clients constatent généralement :

* une augmentation de 80 à 95 % de la vitesse de traitement des factures ;
* 23 à 31 minutes économisées par facture par rapport à un traitement manuel ;
* la plupart des centres de coûts et des dimensions remplis sans intervention humaine.

Le gain de temps est rapidement significatif, surtout si vous traitez des centaines ou des milliers de factures par mois.

### Fonctionnement

FitekAI apprend à partir des données de votre propre entreprise : vos factures passées, les centres de coûts et dimensions utilisés, et la manière dont vous avez comptabilisé les différents types de coûts.

Chaque entreprise dispose de son propre modèle d'IA, car aucune entreprise ne comptabilise ses factures exactement de la même façon.

L'apprentissage commence par une période d'entraînement initiale d'environ **24 heures** après l'activation. Le modèle continue ensuite de s'améliorer.

Chaque nouvelle facture, chaque correction manuelle et chaque export avec imputation finalisée alimentent le modèle. Avec le temps, les suggestions gagnent en précision et les corrections diminuent.

FitekAI ne repose pas sur des règles fixes : il détecte des schémas. Par exemple, si vous comptabilisez toujours les factures télécom sur le même centre de coûts, il le repère ; si votre logique de comptabilisation change, il s'adapte.

### Ce que FitekAI propose

Lorsqu'une facture est importée dans Fitek avec FitekAI activé, elle est traitée automatiquement avant d'apparaître sur votre tableau de bord, en général en **1 à 2 minutes**. La facture apparaît alors avec des lignes d'imputation déjà remplies.

FitekAI suggère des dimensions et des centres de coûts selon le contenu de la facture et votre historique. Il ne propose que des dimensions actives : toute dimension dont la date de fin est dépassée est automatiquement exclue.

Si votre entreprise a activé le module **Articles**, FitekAI propose aussi des codes articles pour les lignes d'imputation. Si les codes articles sont déjà remplis par l'automatisation, FitekAI ne les remplace pas.

Pour les notes de frais soumises depuis l'application mobile, FitekAI fonctionne de la même manière : il analyse les données du reçu et suggère les dimensions pertinentes à partir de dépenses similaires.

{% hint style="warning" %}

* FitekAI n'exécute pas les imputations automatiques : celles-ci suivent leurs propres règles et déclencheurs.
* FitekAI ne traite pas les doublons : si une facture est signalée comme doublon, FitekAI l'ignore.
  {% endhint %}

### FitekAI et les imputations automatiques

FitekAI et les imputations automatiques sont conçus pour se compléter. Une fois que FitekAI a ajouté ses propositions, les imputations automatiques sont appliquées par-dessus.

Si vos règles d'imputation automatique recréent les lignes d'imputation, elles remplacent entièrement les propositions de FitekAI. Si elles ne recréent pas les lignes, elles remplacent uniquement les champs couverts par la règle, et les suggestions de FitekAI restent en place pour le reste.

Vous choisissez ainsi les cas entièrement gérés par des règles et ceux où l'IA complète les informations manquantes.

Chaque modification est enregistrée. Les données remplies par FitekAI portent l'étiquette de source **« IA »** dans l'historique de la ligne d'imputation : vous voyez toujours ce qui vient de l'IA, de l'automatisation système ou d'un utilisateur.


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