> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://fitek-learning.fitek.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/expenses/traiter-les-notes-de-frais.md). # Traiter les notes de frais Une fois qu'un employé soumet une note de frais depuis l'application mobile Fitek, elle apparaît dans Fitek comme une facture de type **note de frais** et suit le même parcours que vos autres factures : approbation, comptabilisation, puis export vers votre ERP. ## Qui traite les notes de frais ? ### Comptable Le **comptable** consulte et traite les notes de frais dans Fitek, comme les factures. Il peut approuver, transmettre la note aux responsables concernés ou vérifier les détails. ### Administrateur L'**administrateur** gère les paramètres de l'entreprise et l'accès des utilisateurs, et peut lui aussi soumettre des notes de frais dans l'application. Les rôles sont attribués dans le cadre de votre gestion normale des utilisateurs Fitek. ## Activation du module Notes de frais **Qui s'en charge :** Fitek. Votre administrateur peut ensuite attribuer le rôle nécessaire. Une fois le module activé, les employés disposant du rôle **Créateur de notes de frais** verront la section **Notes de frais** dans l'application mobile. ## Trouver les notes de frais dans Fitek Dans la version web de Fitek, ouvrez le [registre des factures](/fitek-learning-space/french-francais/purchase-invoices/recherche/utiliser-le-registre-des-factures.md) et filtrez ou recherchez par : * **type de facture :** note de frais ; * nom du fournisseur ou de l'employé ; * date ou montant. Les notes de frais apparaissent avec les détails du fournisseur, les montants, les informations de TVA et les reçus joints. ## Ce que votre comptable peut faire ### Examiner les données Le comptable peut vérifier : * les détails du fournisseur ; * les montants et la TVA ; * le type de paiement : carte d'entreprise, carte personnelle ou espèces ; * le centre de coûts, le projet ou les autres dimensions. ### Utiliser les suggestions de FitekAI Si **FitekAI** est activé, le système peut proposer automatiquement : * des comptes et codes d'imputation ; * des répartitions de coûts. L'IA apprend progressivement à partir de vos habitudes d'approbation et de comptabilisation. ### Approuver ou transmettre Selon votre flux d'approbation, la note de frais peut être : * approuvée directement par l'équipe financière ; * transmise aux responsables ou aux responsables de centre de coûts pour approbation. ### Exporter vers l'ERP Une fois approuvées, les notes de frais sont incluses dans votre prochain export. Elles sont comptabilisées dans votre ERP comme coûts et, le cas échéant, comme dettes envers le personnel. ## Pourquoi c'est important pour votre équipe financière ### Meilleur contrôle, meilleurs rapports Toutes les dépenses sont traitées dans le même système que les factures. Vous pouvez filtrer par employé, centre de coûts, projet ou catégorie. Les données exportées vers votre ERP sont cohérentes et peuvent servir à l'analyse et aux déclarations fiscales. ### Intégration avec l'IA Si **FitekAI** est activé, les suggestions automatiques pour la comptabilisation des notes de frais réduisent le travail comptable. L'IA s'améliore avec le temps en apprenant vos habitudes. ## Liste de contrôle de configuration ### Pour votre administrateur * ✓ Confirmer avec Fitek que le module **Notes de frais** est activé. * ✓ S'assurer que l'**OCR mobile** est activé (recommandé). * ✓ Attribuer le rôle **Créateur de notes de frais** aux employés qui soumettront des notes de frais. * ✓ Vérifier les paramètres d'export afin que les notes de frais approuvées soient bien transmises à votre ERP. ### Pour votre équipe financière * ✓ Savoir où trouver les notes de frais dans le **registre des factures**. * ✓ Comprendre votre flux d'approbation : approbation directe ou transmission aux responsables. * ✓ Utiliser les suggestions de FitekAI lorsqu'elles sont disponibles. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/french-francais/expenses/traiter-les-notes-de-frais.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.