# Otsingufiltrid ja valikud

Filtririba registri ülaosas võimaldab sul kitsendada vaadet vastavalt sellele, mida otsid. Saadaval olevad filtrid on:

* **Staatus** – vali üks või mitu staatust, et kuvada ainult kindlas etapis olevad arved
* **Kasutajad** – filtreeri selle järgi, kes on kinnitusringiga seotud
* **Kuluobjektid** – filtreeri kuluobjektide järgi, näiteks kulukoht, projekt või osakond
* **Arve tüübid** – filtreeri arve tüübi järgi (ostuarve, kuluarve jne)
* **Veel** – lisafiltrid, sealhulgas seotud ettevõtete, kreedit- ja deebetarved ning arvete lisaväljade olemasolu

Samuti saad määrata ajavahemiku paremas ülanurgas oleva rippmenüü kaudu (näiteks „Viimased 90 päeva“) ning liikuda perioodide vahel noolenuppudega.

<figure><img src="/files/0ptZkjKh9NynKELmWaIj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Filtrite salvestamine**

Kui kasutad regulaarselt sama filtrite kombinatsiooni - näiteks „selle nädala kinnitamist ootavad arved“ või „eelmise kvartali eksporditud arved“ -, saad selle kiireks kasutamiseks salvestada.

Pärast filtrite määramist klõpsa **Salvesta filtrimall** ja lisa filtrile nimi.

Järgmisel korral vali see lihtsalt rippmenüüst **Filtrimall** ja vajuta **Rakenda**.

Kui sa ei vaja mõnda salvestatud filtrit enam, ava rippmenüü ja klõpsa selle kõrval oleval prügikasti ikoonil.

See on eriti kasulik vaadete puhul, mida kontrollid iga päev. Nii säästad aega ja väldid olukorda, kus mõni oluline filter jääb kogemata rakendamata.

### **Eksport Excelisse**

Kui vajad arveandmete analüüsimist väljaspool Fitekit - näiteks kuluanalüüsi, auditiraportite või kolleegidega jagamise jaoks - saad teha ekspordi otse arvete registrist.

Klõpsa **Ekspordi arved** ning näed kahte valikut:

**Ekspordi .XLSX** – iga Exceli rida vastab ühele konteerimisreale. Kaasa tulevad arve päiseandmed ning konto, KM-kood ja kõik kuluobjektid iga konteerimisrea kohta.

See on õige valik finantsanalüüsiks: kulud konto, kulukoha, projekti või tarnija lõikes.

**Ekspordi .XLSX faili koos kinnitustega** – iga rida sisaldab arve päiseandmeid koos kogu kinnitusringi ajalooga: kes kinnitas või lükkas tagasi, millal ja millises etapis.

See on sobiv auditijälje ja vastavuskontrollide jaoks.

Mõlemad ekspordid arvestavad sinu rakendatud filtreid, seega eksporditakse ainult need arved, mida parasjagu vaatad.

Fail sisaldab ka veergu **Ostja**, mis on eriti kasulik seotud ettevõtetega töötamisel, et näha, millisele ettevõttele iga arve kuulub.

### **Uue arve loomine**

Kui vajad arve käsitsi sisestamist - näiteks juhul, kui said selle väljaspool tavapäraseid impordikanaleid -, klõpsa paremas ülanurgas nuppu **Loo uus arve**. Pea meeles, et käsitsi loodud arved ei läbi automaatset töötlust (FitekAI ja autotransaktsioonid loomisel ei rakendu), kuid autotransaktsioone saab hiljem käsitsi rakendada.

{% hint style="info" %}
**Praktilised soovitused**

**Kinnitaja jaoks:** loo salvestatud filter väärtusega **Staatus = kinnitamisel**, et näha oma kinnitamisjärjekorda kiiresti ühest vaatest. Kui soovid prioritiseerida, lisa maksetähtaja filter, et tuvastada arved, mille tähtaeg on lähedal või juba möödunud.

**Raamatupidaja jaoks:** kasuta märgist **Uus tarnija**, et kiiresti leida arved, mille tarnija kaart vajab enne eksporti täiendamist. Soovitatav on siduda see ettevõtte seadetes oleva uute tarnijate e-posti teavitusega, et sinu meeskond saaks igapäevaseid teavitusi.

**Ekspordi jälgimiseks:** kui tundub, et arved on „kinni jäänud“, filtreeri staatuse järgi **Ekspordi ootel** ja kontrolli, kui kaua need on oodanud. Kui eksporditud arve ei jõudnud sinu ERPi, leia see registrist, kontrolli staatust ja kasuta vajadusel valikut **Saada uuesti eksporti**. Konteerimisridadega Exceli eksport annab sulle konkreetse faili, mida võrrelda ERPi jõudnud andmetega.

**Analüüsi jaoks:** ekspordi arved koos konteerimisridadega ning kasuta Exceli pivot-tabeleid, et teha kokkuvõtteid kuludest konto, kulukoha, osakonna, projekti või tarnija lõikes. Salvesta filter mallina, et saaksid sama vaadet järgmises kvartalis ühe klikiga uuesti kasutada.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/otsing/otsingufiltrid-ja-valikud.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.