# Ostuarvete vastuvõtt

Fitek toob kõik sinu ostuarved ühte kohta, automaatselt ja turvaliselt.

Sinu tarnijad võivad kasutada erinevaid kanaleid (e-arve, e-post, FTP, API integratsioon), kuid sina ei pea tehniliste detailide pärast muretsema. Kui kanalid on sinu ettevõtte jaoks seadistatud, ilmuvad arved Fitekisse automaatselt ning on valmis kontrollimiseks, konteerimiseks, kinnitamiseks ja eksportimiseks. 

{% hint style="info" %}
Pane tähele: **iga ettevõtte täpne seadistus võib olla veidi erinev**, sõltuvalt sellest, millised kanalid on sinu jaoks seadistatud.
{% endhint %}

###  **Kanalid ja töövoog**

\
Fiteki taustal kasutatakse mitut erinevat importkanalit, et tuua tarnijate arved sinuni.<br>

{% columns %}
{% column %}
**E-arve kanalid**\
PEPPOL, kohalikud operaatorid nagu KSeF, RIK jne.c.
{% endcolumn %}

{% column %}
**E-post**\
Arved saadetakse manusena spetsiaalsele e-posti aadressile.
{% endcolumn %}

{% column %}
**SFTP**\
Failivahetus suuremate tarnijate või partneritega.
{% endcolumn %}

{% column %}
**API**\
Otseühendus kahe või rohkema süsteemi vahel.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Sinu täpne seadistus sõltub sellest, mis on sinu Fiteki tootejuhiga kokku lepitud ja seadistatud. Vajadusel saab seda muuta – selleks võta ühendust Fitekiga.
{% endhint %}

### **E-arved (struktureeritud digitaalsed arved)**

**Mida teeb tarnija:** Saadab arve oma raamatupidamis- või ERP-süsteemist e-arve kanali kaudu, näiteks PEPPOL.

**Mida teeb Fitek:**

* Võtab vastu struktureeritud e-arve faili (XML)
* Tuvastab standardi (UBL 2.1 / Peppol BIS, Eesti e-arve, ISDOC jne)
* Kaardistab andmed otse Fiteki süsteemi

{% hint style="info" %}
**Oluline:** E-arveid **ei digiteerita**. Kõik andmed, mida näed (tarnija info, summad, kuupäevad, KM, arveread), **on täpselt sellised, nagu tarnija need saatis.** Kui midagi tundub vale, pöördu otse tarnija poole, andmed pärinevad nende süsteemist.
{% endhint %}

### **E-posti teel saadetud arved (PDF / pildifailid)**

**Mida teeb tarnija:** Saadab arved sinu spetsiaalsele arve e-posti aadressile PDF-failidena, piltidena (JPG, PNG, TIFF) või ZIP-failidena.

**Mida teeb Fitek:**

* Võtab e-kirjast manused
* Kasutab optilist andmetuvastust info lugemiseks
* Teisendab loetud andmed struktureeritud arveformaati

{% hint style="info" %}
**Oluline:** Need arved **digiteeritakse**. Kuigi Fiteki OCR-tehnoloogia on väga kõrge täpsusega, on väike võimalus, et mõni andmeväli loetakse algdokumendilt valesti. Originaalne PDF või pildifail salvestatakse alati arve juurde, et saaksid andmeid kontrollida.
{% endhint %}

### **Kust näha, kust arve tuli (allikas/kanal)**

Saad arve tegelikku allikat vaadata otse arve vaates.

1. Ava arve **Ostuarvete** moodulis.
2. Mine arve **Ajaloo** sektsiooni.
3. Leia **impordi sündmus**, see kirje näitab, millal arve Fitekisse toodi ja võimalusel ka, millisest **allikast/kanalist** see saabus.<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/xK9alqxpXQwduQzXRHmE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

See aitab mõista, kas arve saabus struktureeritud e-arvena, e-posti kaudu, failivahetuse teel või mõnest muust ühendatud süsteemist.

***

### **SFTP / failivahetus**

Tarnijad paigutavad arvefailid kokkulepitud SFTP kausta. Fitek töötleb neid samamoodi:

* Struktureeritud failid (XML) → töödeldakse nagu e-arveid
* PDF-id/pildid → digiteeritakse OCR-iga nagu e-posti teel saadetud arved

***

### **Otsene API integratsioon**

Tarnijad saadavad arved otse oma süsteemist Fitekisse API kaudu. Need on struktureeritud failid ja neid töödeldakse nagu e-arveid (ilma digiteerimiseta).

***

### **Ettevõttepõhised seadistused**

Sinu ettevõtte seadetes on mitmeid valikuid, mis mõjutavad seda, kuidas arveid vastu võetakse ja kuvatakse. Näiteks:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Automaatne määramine kontaktisikule</strong></p><p>Kui tarnija lisab XML-i kontaktisiku ja see email vastab Fiteki kasutajale, saadetakse arve automaatselt selle kasutaja töölauale.</p></td></tr><tr><td><p><strong>Tarnijate import: Tarnija tuvastamine ainult ERP koodi alusel</strong></p><p>Kui see seadistus on sisse lülitatud, seotakse tarnijad ainult nende ERP koodi alusel.</p><p>Näiteks kui sul on tarnijaid, kellel on erinevad ERP koodid, kuid muu info on sama, imporditakse need Fitekisse ERP koodi põhjal eraldi tarnijatena.</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Täpne seadistus lepitakse kokku juurutamise käigus ning seda saab vajadusel muuta sinu Fiteki tootejuht.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/ostuarvete-vastuvott.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.