# Lisa uus

Ettevõtteülesed kinnitusringid luuakse ja hallatakse menüüs **Seaded → Kinnitusringid.** Kui olete kinnitusringi seadistanud, on see teie meeskonnale valmis kasutamiseks uutel arvetel ja ostutellimustel. **Kinnitusringe saavad luua ja muuta ainult administraatorid.**

### **Uue kinnitusringi loomine**

{% stepper %}
{% step %}

###  **Kinnitusringi detailvaate avamine**

1. Mine menüüsse **Seaded → Kinnitusringid**.
2. Klõpsa **Lisa uus kinnitusring** (või olemasoleva kinnitusringi muutmiseks klõpsa sellel).\
   → Sind suunatakse kinnitusringi detailvaatesse.
   {% endstep %}

{% step %}

### **Üldinfo täitmine**

Lehe ülaosas määra kinnitusringi põhiomadused.\
**Kinnitusringi nimi (kohustuslik)**

* Võib sisaldada kõiki prinditavaid UTF-8 märke.
* Vähemalt 1 tähemärki, maksimaalselt 128 tähemärki.
* Peab olema ettevõttes unikaalne (kaks sama nimega kinnitusringi ei ole lubatud).
* Kui sama nimega kinnitusring on juba olemas, siis salvestamine ebaõnnestub.

{% hint style="info" %}
**Hea tava:** kasuta nime, mis kirjeldab selgelt, mille jaoks kinnitusring on mõeldud. **Näited:** 

* Turundusarved < 5 000 EUR
* Capex > 50 000 - CFO kinnitus
* PO - IT ostud - dünaamiline

{% endhint %}

### **Kirjeldus (valikuline)**

* Võib sisaldada kõiki prinditavaid UTF-8 märke.
* Kuni 256 tähemärki.
* **Näide:** Kasuta kontorikulude arvete jaoks kuni 1 000 EUR

<figure><img src="/files/I8LDNvEufTudRdtEJNV8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### **Dünaamiline (staatiline vs dünaamiline kinnitusring)**

**Millal seda kasutada?**

Dünaamilist kinnitusringi on vaja siis, kui sul on standardne kinnitusahel, kuid iga arve ei vaja kõigi osapoolte kinnitust. Selle asemel, et luua eraldi kinnitusringid (nt "alla 500 EUR", "alla 5 000 EUR", "üle 50 000 EUR"), võimaldab dünaamiline kinnitusring kasutada ühtset struktuuri, mis kohandub automaatselt vastavalt arve summale. [Loe rohkem.](/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/kinnitusringid/dunaamiline-kinnitusring.md)

{% endstep %}
{% endstepper %}

* **VÄLJAS → Staatiline kinnitusring:** kõik sammud ja kinnitajad jäävad samaks, olenemata arve summast.
* **SEES → Dünaamiline kinnitusring:** süsteem eemaldab automaatselt kinnitajad, kelle limiit on suurem kui arve kogusumma (v.a viimase sammu kasutajad).

**Vaikimisi:** VÄLJAS (staatiline).

<figure><img src="/files/l192Pi5aXSNEX7o5qSAT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Iga tüübi kohta täpsema info leiad siit:

***

**Samm 3 - Sammude ja kinnitajate lisamine**

Kinnitusring koosneb sammudest ning igas sammus on üks või mitu kinnitajat. Alusta lihtsast - vajadusel saad hiljem alati muudatusi teha.

**Lisa esimene samm**

* Klõpsa **Lisa esimene kinnitaja**.
* Avaneb rippmenüü sobivate kasutajatega, kes:
  * on aktiivsed selles ettevõttes
  * kelle kasutusõigus ei ole aegunud
  * omavad sobivat kasutajarolli
  * ei ole juba selles kinnitusringis kasutusel
* Vali sobiv kasutaja → luuakse **1. samm**.

**Lisa järgmised sammud**

* Klõpsa **Lisa järgmine kinnitaja**, et luua **2., 3. jne samm**.

**Reeglid:**

* Sammud on alati järjestatud 1 kuni n.
* Ühes kinnitusringis võib olla kuni 20 sammu.
* Kui klikid “X” või väljapoole rippmenüüd enne kasutaja valimist, siis tühi samm eemaldatakse.

**Kustuta samm**

* Klõpsa sammu paremal olevat **prügikasti/kustutamise ikooni** ja kinnita kustutamine.

**Lisa paralleelsed kinnitajad (sama samm)**

Kui soovid, et mitu inimest kinnitaks samal ajal, klõpsa olemasolevas sammus **Lisa paralleelne kinnitaja** (pluss-mehikesega ikoon).

Reeglid:

* Ühes sammus võib olla kuni 12 paralleelset kinnitajat.

***

**Samm 4 - Määra viimane samm**

Viimases sammus peab olema vähemalt üks kasutaja rolliga, mis lubab töövoo lõpetamist (nt **Kinnitaja + kinnitusringi lõpetaja**, **raamatupidaja** või **Administraator**).

***

**Samm 5 - Kinnitusringi salvestamine**

Klõpsa **Salvesta**. Fitek kontrollib järgmist:

**Unikaalne nimi**

* Ühelgi teisel kinnitusringil ettevõttes ei tohi olla sama nime (suur täht ei loe).

**Viimase sammu rollid**

* Kõigil viimase sammu kinnitajatel peavad olema rollid, mis lubavad kinnitusringi lõpetamist.
* Kui mitte, tõstetakse need esile ja salvestamine blokeeritakse.

**Nime pikkus**

* Kinnitusringi nimi peab olema **1–128** tähemärki pikk.

Kui kõik kontrollid on korras, salvestatakse kinnitusring edukalt. Vajadusel paranda esile tõstetud väljad ja proovi uuesti.

***

**Samm 6 - Kinnitusringi kustutamine**

Kustutada saab ainult neid kinnitusringe, **mida ei kasutata automaatreeglites.**

* Kui kinnitusring on kasutuses, on **Kustuta** valik hall ja kuvatakse vastav vihje.
* Kasutamata kinnitusringi kustutamiseks klõpsa kinnitusringi ploki paremas ülanurgas kustutamise ikoonil ning kinnita kustutamine.

> **Parimad praktikad**
>
> * **Alusta lihtsast.** Loo esmalt mõned selged sammud ja kinnitajad. Vajadusel saad hiljem täpsustada.
> * **Kasuta dünaamilisi kinnitusringe**, kui sul on selged rahalised piirid. Need lühendavad automaatselt kinnitusahelat väiksemate arvete puhul.
> * **Pane kinnitusringidele selged nimed.** Meeskond peaks nime põhjal kohe aru saama, millal seda kasutada.
> * **Testi enne aktiveerimist.** Hoia **Aktiivne = VÄLJAS** seadistamise ja testimise ajal ning lülita **sisse**, kui kõik on valmis.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/kinnitusringid/lisa-uus.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.