# Automaatreeglid **Automaatreeglid** on reeglid, mis automatiseerivad kanderidade loomise ja täitmise sinu arvetel. Selle asemel, et sisestada igale arvele käsitsi kontosid, käibemaksukoode, kulukohti ja muid tunnuseid, seadistad reeglid, mis teevad seda sinu eest - näiteks tarnija, summa, viitenumbri või arve sisu põhjal. Kui töötled korduvaid arveid samadelt tarnijatelt iga kuu, võivad automaatreeglid säästa väga palju aega. Seadistad reegli ühe korra ja kõik sellele vastavad arved konteeritakse automaatselt. Leiad need menüüst **Automatiseerimine → Automaatreeglid.** Reegleid saavad luua ja hallata **administraatori** või **raamatupidaja** rolliga kasutajad. ### **Mida näed automaatreeglite lehel** Lehel kuvatakse nimekiri kõigist reeglitest. Iga reegel sisaldab: * **Staatus:** kas reegel on aktiivne või välja lülitatud * **Reegli nimi:** sinu määratud nimi (nt "AS Olerex\_Fuel" või ">1000€ turunduskulud") * **Tarnija:** millisele tarnijale reegel kehtib (kui määratud) * **Viitenumber:** kui reegel põhineb konkreetsel viitel * **Kinnitusring:** milline kinnitusring määratakse (kui määratud) * **Rakendus arvele:** viimane arve, millele reegel rakendus * **Kasutati viimati:** millal reegel viimati töötas Saad nimekirjas otsida, seda eksportida ning lisada uusi reegleid nupuga **"+ Lisa"**. ### **Kuidas automaatreeglid töötavad** Kui Fitekisse imporditakse **korrektne arve** (ehk mitte duplikaat ja summad klapivad päise ja ridade vahel), luuakse kanderead automaatselt. Kui mõni sinu automaatreegel vastab sellele arvele, rakendatakse see kohe. Arve jõuab sinu töölauale juba **konteerituna või osaliselt konteerituna**. See toimub automaatselt - keegi ei pea nuppu vajutama. Idee on selles, et suure hulga korduvate arvete puhul on konteerimine tehtud juba enne, kui sa arvet üldse vaatad. ### **Kui automaatreeglid ei rakendu automaatselt** On olukordi, kus automaatreegleid ei rakendata impordi hetkel: * arve on märgitud duplikaadina * neto-, käibemaksu- või kogusummad ei klapi päise ja ridade vahel * arve on loodud Fitekis käsitsi Sellisel juhul saad automaatreegli siiski **käsitsi rakendada**. Pärast probleemide parandamist kasuta arve detailvaates nuppu "**Rakenda valitud autokonteering"**. Fitek leiab sobivad reeglid ja rakendab need samamoodi nagu impordi ajal. ### **Reegli loomine** Klõpsa **"+ Lisa"**, et avada reegli seadistamine. Igal reeglil on kolm vahekaarti: **Tingimused:** tingimused, mis määravad, millal see reegel käivitub. Klõpsa "+ Lisa tingimus", et valida, mille põhjal reegel toimima hakkab. Võimalikud tingimused hõlmavad näiteks tarnijat, arve sisu teksti, lepingu numbrit, dokumendi nime, viitenumbrit ja erinevaid arve infovälju. Saad lisada mitu tingimust - kõik tingimused peavad arve puhul kehtima, et reegel rakenduks. Samuti näed kahte olulist lülitit: * **Reegel on välja lülitatud** - kui see on sisse lülitatud, siis reegel on olemas, kuid ei käivitu automaatselt. Kasulik testimiseks või reegli ajutiseks peatamiseks. * **Lõpeta edasiste reeglite rakendamine** - kui see on sisse lülitatud ja reegel rakendub arvel, siis Fitek ei kasuta teisi automaatreegleid, mis võivad samuti sellel arvel rakenduda. Kasuta seda siis, kui sul on konkreetne reegel, mis peaks olema ainus, mida teatud arvete puhul rakendatakse. **Automaatika sammud** - mida reegel tegelikult teeb, kui see käivitub. Siin määrad, kuidas kanderidasid luuakse või muudetakse: milline konto, KM kood ja tunnused täidetakse, kas read jaotatakse protsendi alusel ning kas kanderead luuakse täielikult uuesti või täidetakse ainult puuduolevad väljad. **Arve kohandatud väljad** - kas reegel peaks aktiveerimisel täitma ka arve lisaväljade väärtused. ### **Kanderidade uuesti loomine vs väljade täitmine** See on oluline valik reegli seadistamisel. Kui reegel loob kanderead uuesti, siis ehitab see read nullist vastavalt reegli seadistusele. Kõik olemasolevad andmed ridadel asendatakse. Kui reegel **ei loo kanderidu uuesti**, siis täidab see ainult reeglis määratud väljad ja jätab kõik muu puutumata. See on kasulik siis, kui soovid, et automaatreeglid ja FitekAI töötaksid koos - reegel katab selle, mida ta "teab" (nt konto ja KM kood), ning AI täidab ülejäänu (nt kulukohad). ### **Kuidas automaatkanded töötavad koos FitekAI-ga** Kui kasutad mõlemat, siis järjekord on järgmine: Fitek loob kanderead → FitekAI lisab oma soovitused → automaatreeglid rakenduvad kanderidadel. Mis juhtub AI soovitustega, sõltub reegli "**Kanderidade taasloomine on...**" seadistusest: * **Kui seadistus on sisse lülitatud:** Kanderead luuakse uuesti ja AI soovitused eemaldatakse. * **Kui seadistus on välja lülitatud:** Reegel kirjutab üle ainult enda määratud väljad, AI soovitused jäävad alles ridadel, mida automaatreegel ei puutunud. See annab sulle võimaluse otsustada iga reegli puhul eraldi, kas automaatika peaks kogu töö üle võtma või tegema koostööd AI-ga. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/automatiseerimine/automaatreeglid.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.