# Automatiseerimine Kui sa töötled arveid ükshaaval - sisestades käsitsi kontosid, käibemaksukoode, kulukohti ja muid tunnuseid igale kandereale - kulutad aega tööle, mille Fitek saab sinu eest ära teha. Automatiseerimine Fitekis tähendab kõike seda, mis vähendab käsitsi andmesisestust arvetel. Eesmärk on lihtne: lase süsteemil teha korduv töö, et saaksid keskenduda eranditele - nendele arvetele, mis päriselt sinu tähelepanu vajavad. ### **Kuidas automatiseerimine praktikas välja näeb** Kujuta ette, et saad iga kuu 50 arvet samalt teenusepakkujalt. Konto on alati sama, käibemaksukood on alati sama ja kulude jaotus osakondade vahel on alati 70/30. Automatiseerimist kasutamata sisestab keegi selle info 50 korda käsitsi. Automatiseerimisega jõuavad need arved süsteemi juba konteerituna - konto, käibemaks, kulukohad on arvele lisatud. Või lihtsam näide:\ Iga kord, kui keegi valib kandereal kulukoha "100", peaks osakond ja projekt olema alati samad. Ilma automatiseerimiseta unustavad inimesed lisada või valivad valed konteeringuid. Just sellist aega ja vaeva automatiseerimine säästab - mitte ühe arve pealt, vaid sadade või tuhandete pealt, iga kuu. ### **Kuidas Fitek automatiseerib konteerimist** Fitek pakub mitut automatiseerimise tööriista, mis töötavad koos. Igaüks katab erineva osa konteerimisprotsessist: **Automaatreeglid:** Reeglitel põhinevad mallid. Sa määrad tingimused (nt konkreetne tarnija, summa vahemik või arve sisu) ja tegevused (milline konto, KM kood, tunnused, jaotused). Kui arve vastab rakendustingimustele, konteeritakse arve automaatselt. See on peamine tööriist korduvate arvete jaoks. **Seotud kuluobjektid:** Seoste tabelid, mis seovad tunnused omavahel. Kui valid ühe tunnuse (nt kulukoht), täidetakse teised seotud tunnused automaatselt. Aitab hoida konteerimist ühtlasena ja vähendab käsitööd igal real. **FitekAI:** Kasutab masinõpet, et soovitada tunnuseid ja kulukohti varasemate arvete põhjal.\ Õpib sinu ettevõtte andmetest ja muutub ajas täpsemaks. Erinevalt automaatkannetest ei vaja see kindlaid reegleid, vaid leiab mustreid ise. ([Mis on FitekAI](/fitek-learning-space/estonia-eesti/fitekai/mis-on-fitekai.md)) **Vaikimisi käibemaksukoodid:** Täidavad kandereal käibemaksukoodi automaatselt sinu seadistuste põhjal. Kõige levinum KM määr on kohe olemas, kui arve avad. ### **Kuidas need koos töötavad** Need funktsioonid ei konkureeri omavahel - need on loodud koos töötama. Tavaliselt toimub puhta arve importimisel järgmine: 1. Fitek loob arve ridade põhjal kanderead 2. **FitekAI** (kui aktiivne) täidab tunnused sinu varasema konteerimise põhjal 3. **Automaatreeglid** rakenduvad - kas kirjutavad kõik AI pakutud väljad üle või täidavad ainult kindlad väljad 4. Vajadusel saab rakendada **seotud kuluobjekte** Tulemus: Selleks ajaks, kui arve avad, on enamus (või kogu) konteerimine juba tehtud.\ Sinu töö on kontrollida ja kinnitada, mitte alustada nullist. ### **Kes sellest kõige rohkem võidavad** Automatiseerimine annab kõige suurema kasu, kui sul on: * **Suur arvete maht** - mida rohkem arveid, seda suurem ajavõit * **Korduvad tarnijad** - sama loogika kordub iga kuu * **Keerukas kulude jaotus** - nt jaotused osakondade, projektide või kulukohtade vahel * **Range raamatupidamine** - kus järjepidevus ja täpsus on kriitilised ning inimlikud vead riskiteguriks Isegi kui alustad vaid mõne automaatreegliga suurimate tarnijate jaoks, hakkab ajavõit kiiresti kogunema. ### **Kust alustada** Kui oled Fiteki automatiseerimises uus, proovi nii: 1. Vaata, millised tarnijad saadavad kõige rohkem arveid ja kas nende konteeringud on alati samad\ → need on sinu esimesed **automaatreeglite kandidaadid** 2. Kontrolli, kas sul on tunnuseid, mis käivad alati koos (nt kulukoht + osakond) → seadista need **seotud kuluobjektideks.** 3. Kui sul on piisavalt ajalugu (250+ arvet), kaalu **FitekAI aktiveerimist** → aitab katta vähem etteaimatavaid juhtumeid --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/automatiseerimine.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.