# PDF Import (digiteerimine) Kui koostate müügiarveid mõnes teises süsteemis (näiteks oma majandustarkvaras), saate need saata Fitekile PDF-formaadis. Fitek digiteerib need ja impordib automaatselt teie müügiarvete registrisse. *** ### Digiteerimise e-posti aadress Fiteki kasutuselevõtu käigus seadistab Fitek teie ettevõttele unikaalse e-posti aadressi (näiteks ). Teie Fiteki kontaktisik jagab seda aadressi teiega siis, kui müügiarvete moodul on aktiveeritud. *** ### Saatke oma PDF-arved Kui soovite arvet importida: * Koostage müügiarve oma süsteemis * Genereerige arve PDF-failina * Saatke PDF manusena oma unikaalsele Fiteki digiteerimise e-posti aadressile *** ### Mida Fitek teie arvetega teeb E-maili saabumisel töötleb Fitek PDF-faili automaatselt: 1. * PDF digiteeritakse - Fitek loeb sisu ja tuvastab struktureeritud arveandmed. * Tuvastatud andmed konverteeritakse ja imporditakse teie müügiarvete registrisse. * Fitek loob müügiarve järgmiste andmetega: * Staatus = Saatmata (*Unsent*), kui kriitilisi vigu pole. * Staatus = Impordivead (*Import issues*), kui kohustuslikud väljad on puudu või vigased. * Loomise kuupäev = impordi kuupäev ja kellaaeg (mitte PDF-il olev arve kuupäev). * Looja = "Imported via API". *** ### Kuidas kliente tuvastatakse või luuakse PDF-i importimisel kasutab Fitek digiteeritud andmetest pärit ostja andmeid, et leida või luua klient teie klientide registrisse. #### Olemasolevate klientide tuvastamine Fitek vaatab ostja andmeid ja püüab neid siduda teie olemasolevate klientidega järgmiste andmete põhjal: * Nimi + registrikood * Nimi + käibemaksukohustuslase number (VAT) * Nimi + registrikood + käibemaksukohustuslase number Kui vaste leitakse, seotakse see klient imporditud arvega. #### Uute klientide automaatne loomine Kui vastet ei leita, saab Fitek uue kliendi automaatselt luua, kui: * Nimi on olemas * Registrikood või KMKR-number (vähemalt üks neist) on olemas * Riik on olemas Kui riik puudub, imporditakse arve staatusega "Impordivead" ning kliendi väli võib jääda tühjaks, olenevalt sellest, millised andmed puuduvad. *** ### Mida te pärast importi näete Pärast töötlemist ilmub iga imporditud PDF-arve Müügiarvete registrisse ühe järgneva staatusega: * **Saatmata** - valmis ülevaatamiseks ja saatmiseks. * **Impordivead** - midagi on valesti. Kontrollige vigu arve detailvaatest. * **Saadetud** - kliendile välja saadetud arve Siit saate: * Avada arve, et kontrollida klienti, päist ja arveridu. * Parandada vead (seal, kus muutmine on lubatud). * Saata see e-arvena, kasutades sama e-arve saatmise protsessi nagu käsitsi loodud arvete puhul --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/muugiarved/muugiarvete-loomine-ja-saatmine/pdf-import-digiteerimine.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.