# Alustamine ## Kuluaruanded Kulude moodul võimaldab teie töötajatel esitada kuluaruandeid otse oma telefonist. Nad teevad tšekist foto, mille andmed tuvastatakse automaatselt. Pärast kulu esitamist saadetakse see Fiteki keskkonda, mis läbib läbib sama töötluse nagu Teie arvedki. Kõige lõpuks eksporditakse see Teie majandustarkvarasse (ERP). See on loodud säästma aega nii töötajate jaoks (ei mingeid paberkviitungeid ega käsitsi sisestamise vajadust) kui ka finantsmeeskonna jaoks (kõik kulud on ühes keskkonnas koos lisatud tšekkidega). *** ### Kes saab kulusid esitada? **Kulu esitaja:** Peamine roll töötajatele, kes esitavad oma kuluaruandeid. Laadi alla mobiilirakendus, pildista tšekke ja edasta Fitek keskkonda. **Raamatupidaja**: Näeb ja töötleb kuluaruandeid Fitekis sarnaselt arvetega. Saab kulusid kinnitada, suunata juhtidele või kontrollida detaile. **Administraator:** Saab esitada kulusid rakenduses ning hallata ettevõtte seadeid ja kasutajaõigusi. [Roles](/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/alustamine/kasutajarollid.md) are assigned as part of Your normal Fitek [user management](/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/seaded/kasutajad.md). *** ### Kuluaruannete mooduli aktiveerimine Kuluaruannete mooduli aktiveerimiseks võta palun ühendust oma kohaliku Fitek kasutajatoe või tootejuhiga. Teie administraator saab määrata vajalikud rollid. Kui moodul on aktiveeritud, näevad "Kuluaruande koostaja" rolliga töötajad mobiilirakenduses jaotist "Kulud. *** ### Kulu esitamine **Laadi alla Fitek mobiilirakendus** Saadaval [App Store (iOS)](https://apps.apple.com/ee/app/fitek-in/id1516565209) ja [Google Play (Android)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fitekmobile.prod\&pcampaignid=web_share). **Logi sisse** Kasuta samu sisselogimisandmeid, mida kasutad Fiteki veebikeskkonnas. Kui sul on ligipääs mitmele ettevõttele, vali õige ettevõte. **Kontrolli kulumooduli olemasolu** Otsi rakenduse menüüst valikut "Kulud". Kui sa seda ei näe, ei pruugi moodul olla sinu ettevõtte jaoks aktiveeritud või sinu kasutajarollil puudub kulude lisamiseks vastav õigus. *** ### Uue kuluaruande koostamine **1. samm**: **Ava Kulud**. Vajuta rakenduse menüüs "Kulud". Näed nimekirja oma kuluaruannetest koos nende staatusega (Esitatud, Kinnitamisel, Kinnitatud, Tagasi lükatud) ja põhiandmetega. **2. samm: Alusta uue kulu lisamist**. Vajuta nuppu "Loo kulu" või "+" ikooni. **3. samm: Lisa tšekist pilt.** Vali: * **Kaamera**: tee tšekist pilt. * **Galerii**: vali olemasolev pilt oma telefonist. * **Fail**: lae olemasolev PDF fail üles Veendu, et kogu tšekk oleks nähtav ja loetav. **4. samm: Lase rakendusel andmed täita**. Rakendus loeb automaatselt: * Summad * Valuuta **5. samm: Kontrolli ja täienda kulu andmeid**. Vaata üle järgmised väljad: * **Kuupäev**: Tavaliselt tšekilt loetud; vajadusel paranda. * **Summa**: Kulu neto, KM ja kogusumma. * **Valuuta**: Tšekil märgitud valuuta. * **Makseviis**: Kuidas tasusid (ettevõtte kaart, isiklik kaart, sularaha). * **Kululiik**: Valikuline, sõltub seadistusest. * **Selgitus**: Vaba tekst kulu sisu kohta. * **Tarnija**: Vali olemasolevate hulgast või lisa uus jooksvalt. **6. samm: Tarnija lisamine või valimine** Rakendus võimaldab nüüd luua uue tarnija otse kulu lisamisel: 1. Vajuta väljale "Tarnija", et näha olemasolevaid nimesid. 2. Vajuta ülal "Lisa uus tarnija". 3. Täida andmed: * **Riik** (eeltäidetud Teie ettevõtte järgi, saab muuta). * **Ettevõtte nimi** (kohustuslik; kuni 100 märki). 4. Vajuta "Lisa tarnija". Uut tarnijat kasutatakse selle kuluaruande jaoks. Kui raamatupidaja peab hiljem lisama täpsemaid andmeid (KMKR number, aadress), saab ta seda teha Fiteki veebikeskkonnas tarnija kaardil. **7. samm: Salvesta või esita** * **Salvesta mustandina**: Kulu jääb sinu nimekirja. Aruannet saab seda enne esitamist muuta. * **Esita**: Saada kulu Fitekisse. Pärast esitamist ei saa seda rakenduses enam muuta. *** ### Pärast esitamist Kui oled vajutanud "Esita": * Tšeki foto on lisatud manusena. * Kulu ilmub Fitekisse "kulu" tüüpi arvena. * Teie meeskond suunab selle kinnitusringile (juht, raamatupidaja või otsekinnitus vastavalt vajadusele). * Pärast kinnitamist eksporditakse see ERPi nagu iga teinegi arve. **Jälgi staatust oma kulude nimekirjas:** * Esitatud → Kinnitamisel → Kinnitatud (või Tagasi lükatud) * Vajuta mis tahes kulule, et näha täpseid andmeid, tšeki pilti ja staatuseid. *** ### Kulude töötlemine Fitekis #### Kulude leidmine Ava Fiteki veebikeskkonnas Ostuarvete register ning kasuta filtreid või otsingut järgmiste andmete põhjal: * Dokumendi tüüp (Kulu/Expense) * Tarnija või töötaja nimi * Kuupäev või summa Kulud ilmuvad koos tarnija andmete, summade ja lisatud tšeki(tse)ga. #### Mida saab raamatupidaja teha **Andmete kontroll**: * Tarnija andmed * Summad ja käibemaks * Makseviis (ettevõtte kaart, isiklik kaart, sularaha) * Kulukoht, projekt või muud dimensioonid Kasuta AI soovitusi (kui FitekAI on aktiveeritud): * Automaatsed ettepanekud konteerimiskoodide ja kulude jaotuse kohta * AI õpib aja jooksul sinu kinnitusmustritest Kinnita või suuna edasi: * Otsekinnitus finantsosakonna poolt või * Saatmine kinnitamiseks juhtidele või kulude omanikele, sõltuvalt vajadustest Eksport ERPi: * Pärast kinnitamist saadetakse kulud eksporti * Dokument jõuab sinu ERPi kulu staatusega (kui võimalik) *** ### Miks valida kulude moodul? **Vähem tööd töötajatele** * Ei mingeid paberitšekke * Pilt + minimaalne andmete sisestamine käsitsi tšekkide lisamise asemel **Kiiremad kinnitused** * Kulud jõuavad süsteemi kiiresti * Juhtidel ja raamatupidajatel on selge kulude ülevaade koos piltide ja ajalooga **Parem kontroll ja aruandlus** * Kõik kulud on arvetega samas süsteemis * Võimalus filtreerida töötaja, kulukoha või projekti järgi * Eksportige andmed oma ERPi analüüsideks ja audititeks **Koostöö FitekAI-ga** * Kui FitekAI on aktiveeritud, vähendavad AI ettepanekud kuluaruannete konteerimisel raamatupidaja töökoormust. * AI paraneb aja jooksul, õppides sinu eksporditud kuludokumentidest. *** ### Seadistamise kontrollid **Sinu administraatorile**: * ✓ Kinnita, et kulude moodul on Fitekis aktiveeritud * ✓ Määra kuluaruande koostaja roll töötajatele, kes hakkavad kulusid esitama * ✓ Kontrolli ekspordiseadeid, et kinnitatud kulud jõuaksid sinu ERPi **Töötajatele (enne esmakordset kasutamist):** * ✓ Laadi alla FitekIN mobiilirakendus * ✓ Logi sisse oma Fiteki kasutajatunnustega * ✓ Kontrolli, kas rakenduse menüüs on nähtaval valik "Kulud" **Sinu finantsmeeskonnale:** * ✓ Tea, kuidas leida kuluaruandeid arvete registris * ✓ Tee endale selgeks kuluaruannete kinnitusringi töövoog * ✓ Kasuta AI soovitusi, kui need on saadaval --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/kuluaruanded/alustamine.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.