# Raamatupidamine

Menüüs **Seaded → Raamatupidamine** seadistate oma ettevõtte kuluobjektid ehk raamatupidamise dimensioonid, mida kuvatakse arvete kanderidadel.\
Siia kuuluvad näiteks kontod, käibemaksukoodid, kulukohad, projektid, osakonnad ning muud ettevõttes kasutatavad dimensioonid.

Kui olete kunagi mõelnud, miks teatud välju kuvatakse kanderidadel ja teisi mitte, või miks osa neist on kohustuslikud ja osa valikulised, siis need seadistused tehakse just siin.

Lehele pääsevad ligi ainult **Administraatori** ja **Raamatupidaja** rolliga kasutajad.

### Mida näete Raamatupidamise vaates

<figure><img src="/files/CvOXizFIMg18awq1u7rN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lehel kuvatakse tabel kõigi seadistatud kuluobjektidega. Iga kuluobjekti kohta kuvatakse:

* **Kuluobjekt:** nimetus (nt "Konto", "KM kood", "Kulukoht", "Projekt")
* **Tunnus:** lühike tähis, mida kasutatakse ekspordis ja kasutajaliideses
* **Valik:** kas dimensioon on kohustuslik, valikuline või peidetud
* **Nähtavus:** kus dimensioon kuvatakse (ostuarved, ostutellimused või mõlemad)

Lehe pealkirjas kuvatakse ka kuluobjektide koguarv. Näiteks **"Raamatupidamise andmed (11)"** tähendab, et seadistatud on 11 dimensiooni.

Kulukohti saate otsida nime või koodi järgi ning sorteerida kõikide veergude alusel. Teie sorteerimisvalik salvestatakse ning järgmisel avamisel kuvatakse vaade samamoodi.

### Konto ja KM kood on alati esimesed

Kaks kuluobjekti on fikseeritud järjekorras - "Konto" on alati esimene ja "KM kood" on alati teine. Neid ei saa ümber järjestada, kuna need on iga arve jaoks kohustuslikud väljad.\
Kõiki teisi kuluobjekte (nt kulukohad, projektid, osakonnad) saab ümber järjestada lohistamisega või järjekorranumbrit muutes.

### Kohustuslik, valikuline või peidetud

<figure><img src="/files/c8B39gYmvu6EubVOZChI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Iga kuluobjekti puhul saate määrata selle käitumise:

**Kohustuslik** tähendab, et kasutaja peab igal dokumendi real valima sellele dimensioonile väärtuse enne, kui arvet saab kinnitada või eksportida. Seda kasutatakse dimensioonide puhul, mis on raamatupidamise seisukohalt kriitilised - näiteks pearaamatukonto või osakond.

**Peidetud** tähendab, et dimensiooni ei kuvata kasutajaliideses. See võib siiski eksisteerida taustal (näiteks integratsioonide või spetsiifiliste seadistuste jaoks), kuid ei ole kasutajale nähtav.

### Eraldi seadistused ostuarvetele ja ostutellimustele

Iga kuluobjekti saab seadistada eraldi ostuarvetele ja ostutellimustele. Näiteks võib dimensioon olla ostuarvetel kohustuslik, kuid ostutellimustel valikuline (või vastupidi).

{% hint style="info" %}
See on praktiline, kuna tellimuse loomisel ja arve töötlemisel vajaminev detailitase võib erineda.\
Näiteks võib eelarvekood olla kohustuslik ostutellimustel, kuid peidetud ostuarvetel, või projektikood kohustuslik arvetel, kuid valikuline tellimustel.
{% endhint %}

### Seos igapäevatööga

Kõik siin tehtud seadistused mõjutavad otseselt seda, mida kasutajad näevad arveridadel - millised dimensioonid kuvatakse, millises järjekorras ja millised on kohustuslikud. Need seadistused kehtivad kõikjal - käsitsi sisestamisel, automaatreeglites, FitekAI ettepanekutes, Exceli impordil.

Kui kombineerite **"Ettevõtte seaded"** menüüs seadistusega **"Kohustuslike väljade kontroll arve lõplikul kinnitamisel"** , saate tagada, et dokumenti ei saa Fitekist välja eksportida enne, kui kõik kohustuslikud väljad on täidetud.

### Kuluobjektide lisamine ja import

Uue kuluobjekti lisamiseks klõpsake **"+ Uus kuluobjekt"**. Avaneb külgpaneel, kus sisestate nime, koodi ja seadistused.

<figure><img src="/files/VJ44pYlnSrT8RsSfN5tc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Dimensioonide väärtuste haldamine

Kui klõpsate nimekirjas kuluobjektil, avanevad selle juurde kuuluvad väärtused.\
Näiteks klõpsates **"Konto"**, kuvatakse kõik kontokoodid. Klõpsates **"Kuluüksus"**, kuvatakse kõik kuluüksuste koodid.

Iga väärtuse kohta kuvatakse:

* **Kood:** konto või dimensiooni kood (nt 5501, 6340)
* **Kirjeldus:** mida kood tähistab (nt "Muud kulud", "Transport")
* **Alguskuupäev** ja **Lõppkuupäev:** määravad, kas väärtus kehtib ainult kindlal perioodil. Kui lõppkuupäev on möödunud, ei ole väärtus enam valitav uutel dokumendi ridadel ning ka FitekAI ei paku aegunud väärtusi.
* ~~**Kohustuslikud kuluobjektid:** seotud dimensioonid, mis muutuvad kohustuslikuks nt kui konto 5504 juures kuvatakse "2 elementi", tähendab see, et selle konto kasutamisel tuleb täita veel kaks dimensiooni~~
* **Kasutusel:** kas väärtus on aktiivses kasutuses

Uusi väärtusi saate lisada nupuga **"+ Lisa kuluobjekt"**, importida Exceli failiga või eksportida olemasolevat dimensioonide nimekirja.

Nupuga kustutamine eemaldab üksikud väärtused, kuid dokumentidel kasutatud väärtusi kustutada ei saa.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/seaded/raamatupidamine.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.