# Kinnitusringid

{% stepper %}
{% step %}

#### Millal seda kasutada

Kinnitusringid on vajalikud siis, kui arved ja [ostutellimused](/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostutellimused/mis-on-ostutellimused.md) peavad olema kinnitatud õigete inimeste poolt kindlas järjekorras. Kinnitusringide abil saate paika panna, kuidas kinnitamine teie ettevõttes toimub, ning Fitek rakendab seda loogikat automaatselt igale dokumendile. Nii väldite olukordi, kus tuleb käsitsi jälgida, kes peab järgmisena kinnitama, ning vähendate vigu ja kitsaskohti kinnitamisprotsessis.

{% endstep %}

{% step %}

#### Kuidas kinnitusringe rakendatakse?

Kui kinnitusring on seadistatud **Automatiseerimise** all menüüs **Automaatreeglid**, rakendab Fitek selle dokumentidele [automaatselt](/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/automatiseerimine.md). Kui seal kinnitusringi määratud ei ole, tuleb see dokumendil käsitsi valida või kohandada kasutajal, kellel on vastavad õigused (näiteks Kinnitusringi suunaja või Administraator).

{% tabs %}
{% tab title="Koostamine" %}
{% embed url="<https://youtu.be/K_RS0nQEg8s?si=ClqELA00LH4hwJTE>" %}
{% endtab %}

{% tab title="Kinnitamine" %}
{% embed url="<https://youtu.be/FtqjSGPNK2w?si=TK6PILUnrkb_Ygcg>" %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Kes saavad kinnitusringe luua ja hallata?

Ettevõtteüleseid kinnitusringe hallatakse menüüs **Seaded → Kinnitusringid**. Ainult **Administraatori** rolliga kasutajad saavad:

* Luua uusi kinnitusringe (Lisa uus)
* Muuta olemasolevaid kinnitusringe (lisada/eemaldada/asendada kinnitajaid, muuta samme)
* Eksportida kinnitusringide nimekirja
* Kustutada kinnitusringe, mis ei ole kasutusel
  {% endstep %}

{% step %}

***

#### Asenda kinnitaja

Mõnikord on vaja konkreetne kinnitaja kinnitusetapist eemaldada, näiteks kui ta on ettevõttest lahkunud, rolli vahetanud või ei vastuta enam selle kuluobjekti eest. Sellisel juhul ei ole vaja kogu kinnitusringi uuesti luua, vaid piisab **ühe kasutaja asendamisest teisega.** Selleks kasutatakse valikut [**Asenda kinnitaja**](/fitek-learning-space/estonia-eesti/ostuarved/kinnitusringid/asenda-kasutaja.md).

***

#### Kinnitusringi kustutamine

{% endstep %}

{% step %}
Kinnitusringi saab kustutada ainult siis, kui see ei ole kasutusel:

* Kui kinnitusring on seotud automaatreeglitega, on kustutamise valik hall ja mitteaktiivne.\
  \
  “Kinnitusring on kasutuses ja ei ole võimalik kustutada”.

<figure><img src="/files/iOGVclWtEdwKneZRliHi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Kasutamata kinnitusringi kustutamiseks klõpsake kinnitusringi ploki paremas ülanurgas oleval kustutamise ikoonil.
  * Kuvatakse kinnitusküsimus:\
    \&#xNAN;**"Kas olete kindel, et soovid seda teha?"**

    #### &#x20;→ Ei **/ Jah** <a href="#id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings" id="id-7.-delete-a-confirmation-flow-from-settings"></a>

    * “Jah”:
      * Kõik kinnitajad ja sammud eemaldatakse,
      * kinnitusring kustutatakse,
      * Teid suunatakse tagasi **kinnitusringide** avalehele.

{% hint style="info" %}
Soovitus - eelista deaktiveerimist kustutamisele

Kui Te ei soovi, et kasutajad enam ühte kinnitusringi kasutaksid, kuid soovite selle struktuuri alles hoida, saate kinnitusringi lihtsalt deaktiveerida.

* Selleks lülitage kinnitusringil **Aktiivne** välja.

Kui kinnitusring on dekaktiveeritud:

* kinnitusringi **ei kuvata** arvetel kinnitusringi valikus
* seda **ei pakuta** uute a**utomaatreeglite** kinnitusringide valikus

See on turvalisem valik kui kustutamine juhul, kui:

* kinnitusringi võib tulevikus uuesti vaja minna
* kinnitusring on seotud automaatreegliga ja seda ei saa kustutada

***

Kinnitusringi saab deaktiveerida ka siis, kui seda kasutatakse juba olemasolevatel dokumentidel.\
Deaktiveerimine mõjutab ainult uusi arveid ja automaatreegleid - pooleliolevad dokumendid jätkavad olemasoleva kinnitusringiga ning saab tavapäraselt lõpuni töödelda.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

***

#### Kinnitusringi järjekorra muutmine

Kui Teil on vastavad õigused (**Administraatori** roll), saate kinnitajate järjekorda muuta kahes peamises kohas.

**1. Loodud kinnitusringid**

* **Kus:**\
  Minge peamenüüs **Seaded → Kinnitusringid**
* **Kuidas:**\
  Leidke kinnitusring, mida soovite muuta - kuvatakse kinnitajate nimekiri nende praeguses järjekorras. Siin saate kinnitajaid lohistamisega ümber järjestada, lisada uusi kinnitajaid või eemaldada olemasolevaid.

{% hint style="success" %}
**Millal kasutada?**\
Kasutage seda siis, kui soovite muuta standardset kinnitamisprotsessi kõigi tulevaste arvete jaoks, millele see kinnitusring rakendub. Näiteks juhul, kui ettevõttes muutub kinnitusring uue töötaja lisandumise või rollimuudatuse tõttu.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/nQVsBaY2o4X5Rg2ZvFAK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2. Konkreetsel arvel**

* **Kus:**\
  Avage arve, millega soovite töötada, ning leidke **Kinnitused** plokk.

<figure><img src="/files/dSSmYB7a2NAI0SWrMeEP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Kuidas:**\
  Klõpsake **Kinnitused** plokis pliiatsi ikoonil. Seejärel kuvatakse selle arve kehtiv kinnitusring. Siin saate kinnitajaid lohistamisega ümber järjestada, lisada paralleelseid kinnitajaid või vajadusel eemaldada kinnitaja.

{% hint style="success" %}
**Millal kasutada:**\
Kasutage seda siis, kui on vaja teha ühekordne muudatus konkreetse arve jaoks - näiteks kui keegi on puhkusel või arve vajab eraldi ülevaatust.<br>
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/2VnB0ItG7OqWk4xkgAnP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

#### Põhimõisted

<table><thead><tr><th width="178.21484375">Mõiste</th><th>Definitsioon</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Samm</strong></td><td>Üks etapp kinnitusringis. Näiteks: 1. samm = kontorijuht, 2. samm = raamatupidamise tiim.</td></tr><tr><td><strong>Kinnitaja</strong></td><td>Kasutaja, kes on määratud kinnitusetappi ja saab dokumenti kinnitada, vahele jätta või tagasi lükata.</td></tr><tr><td><strong>Roll</strong></td><td>Kasutaja õigustase. Rollid määravad, milliseid tegevusi kasutaja saab teha (nt suunata, kinnitada, kinnitusringi lõpetada). <a href="/pages/9922yvPofb1edOSgLXz3">Vaata kasutajate rolle</a>.</td></tr><tr><td><strong>Staatiline kinnitusring</strong></td><td>Igas etapis on samad kinnitajad, sõltumata dokumendi summast. Sobib väikestele meeskondadele või fikseeritud kinnitamisprotsesside puhul. <a href="/pages/lFe7igXi8OvD88trQCMz">Loe rohkem</a>.</td></tr><tr><td><strong>Dünaamiline kinnitusring</strong></td><td>Süsteem eemaldab automaatselt kinnitajad, kelle kinnitamise limiit on suurem kui arve summa. Sobib ettevõtetele, kus on selged kinnitamislimiidid. <a href="/pages/fk1m5pPxvka6N6XkZQF0">Loe rohkem.</a></td></tr><tr><td><strong>Paralleelne kinnitamine</strong></td><td>Mitu kinnitajat samas etapis kinnitavad paralleelselt, mitte järjest. <a href="/pages/DwLlb59sKPS7Idso1QpB">Loe rohkem</a>.</td></tr><tr><td><strong>X Y-st kinnitamine</strong></td><td>Ainult X Y-st kinnitajast peab kinnitama (mitte kõik). Näiteks: "2 3-st juhist peavad kinnitama." <a href="/pages/zs36BuAh0LGWWYZkplCb">Loe rohkem.</a></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/seaded/kinnitusringid.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.