# Kasutajad
Seadete all asuv leht „Kasutajad“ on koht, kus toimub kogu ettevõtte kasutajakontode haldus - siin määratakse, kes pääseb Fitekisse ligi, millised on nende rollid ja kas nende konto on aktiivne.
Ainult administraatorid pääsevad ligi ettevõtte kasutajaandmetele. Kui vajate oma kontol muudatusi, mida te ise teha ei saa, pöörduge palun oma ettevõtte administraatori poole.
### Mida administraatorid kasutajatelehel näevad
Lehel kuvatakse nimekiri kõikidest teie ettevõtte kasutajatest. Igal real on näha järgmine info:
* Aktiivne: lüliti, mis näitab, kas konto on hetkel aktiivne.
* Ees- ja perekonnanimi
* E-post: kasutaja sisselogimise ja teavituste aadress. Värviline täpp aadressi kõrval näitab, kas e-post on kinnitatud (roheline) või alles ootel (kollane).
* Riik ja isikukood: juhul, kui need andmed on sisestatud.
* Algus- ja lõppkuupäev: aeg, millal kasutaja ligipääs süsteemile algab ja lõpeb. Kui lõppkuupäev on määratud ja see on möödunud, ei saa kasutaja enam sisse logida.
* Rollid: näitab, mitu rolli on kasutajale antud (näiteks „3 rolli“) või kuvab ainsa rolli nime (näiteks „Kinnitaja“).
Nimekirjast saab otsida kasutajaid märksõnade järgi, sorteerida andmeid mistahes veeru alusel ning eksportida kogu kasutajate nimekiri Excelisse.
### **Uue kasutaja loomine**
Klõpsake paremas ülanurgas nupule "**+ Uus kasutaja**" ja täitke järgmised väljad:
* **Ees- ja perekonnanimi**
* **E-post**: Sellest saab kasutaja sisselogimise aadress, kuhu hakatakse saatma ka teavitusi, seega veenduge, et see on kindlasti õige.
* **Riik ja isikukood**: Valikuline, sõltuvalt teie süsteemi seadistustest.
* **Alguskuupäev**: Kuupäev, millal kasutaja saab hakata Fitekit kasutama. Selle võib määrata ka tulevikku, kui seadistate kontot uue töötaja jaoks juba enne tema esimest tööpäeva.
* **Lõppkuupäev**: Valikuline. Kasutage seda siis, kui kasutaja ligipääs peaks automaatselt lõppema (näiteks ajutise töötaja või välise konsultandi puhul).
* **Rollid**: Märkige linnukesega need rollid, mida antud kasutaja vajab.\
\
Lõpetuseks vajutage "Salvesta kasutaja". Fitek saadab seejärel uuele kasutajale e-kirja meiliaadressi kinnitamiseks. Kasutaja peab kindlasti klõpsama kirjas oleval lingil – alles siis saab ta süsteemi sisse logida ja teavitusi saama hakata.
### **Kui kasutaja aktiveerimiskiri ei jõua kohale**
Lehel „Kasutajad“ näitab e-posti aadressi kõrval olev tähis, kas konto on kinnitatud. Kinnituslingi uuesti saatmiseks liikuge hiirega kirjatähise kohale ja vajutage „Saada meiliaadressi kinnituskiri uuesti“. Paluge kasutajal üle vaadata ka oma rämpsposti kaust.
### **Kasutaja andmete muutmine**
Klõpsake nimekirjas mistahes kasutajal, et avada külgpaneel "Kasutaja haldamine". Siin saate:
* **Muuta nime**: näiteks nimevahetuse korral.
* **Kohandada kuupäevi**: muuta ligipääsu algus- või lõppkuupäeva.
* **Hallata rolle**: lisada või eemaldada rolle vastavalt kasutaja tööülesannete muutumisele.
* **Määrata asendajaid**: kui kasutaja läks puhkusele või on ootamatult lahkunud, saate talle otse tema profiililt asendaja määrata. See toimib täpselt samamoodi nagu siis, kui kasutaja teeb seda ise oma töölaualt - asendaja saab valitud perioodiks endale kõik kasutaja ootel olevad arved ja igapäevased meeldetuletused.
{% hint style="info" %}
**Oluline märkus e-posti muutmise kohta**: Teise kasutaja e-posti aadressi administraator muuta ei saa. Seda peab tegema kasutaja ise oma profiili kaudu. Kui kasutaja ei pääse muudatuse tegemiseks oma kontole ligi, tuleb saata vastav palve e-kirjaga Fiteki kasutajatoele. Kiri peab tulema kasutajalt endalt ning selle koopiasse (CC) peab olema lisatud ka ettevõtte administraator.
{% endhint %}
### **Kasutajate eksportimine**
Nupp "Eksport" laeb alla Exceli faili, mis sisaldab kõiki kasutajaid ja nende detailseid andmeid: nime, e-posti aadressi, riiki, isikukoodi, viimase sisselogimise aega, konto aktiivsust ning määratud rolle. Ülevaate lihtsustamiseks on iga rolli jaoks failis eraldi veerg, kus kuvatakse väärtus "Jah" või "Ei".
Kui teie ettevõte kuulub organisatsiooni või seotud ettevõtete gruppi, on süsteemis saadaval ka lisavõimalus eksportida kõikide seotud ettevõtete kasutajad korraga ühte faili. See on eriti kasulik auditite tegemisel, turvakontrollides või lihtsalt selleks, et hoida selget ülevaadet, kellel on millistele süsteemi osadele ligipääs.
### **Kasutajate haldus API kaudu**
Suurettevõtetele on mõeldud kasutajate impordi API, millega saab massililselt luua ja muuta kasutajakontosid. See sobib hästi esmaseks kasutajate lisamiseks või igapäevaseks sünkroniseerimiseks põhisüsteemiga. API hoolitseb automaatselt uute töötajate lisamise, lahkujate deaktiveerimise ja rollide uuendamise eest.
***
### **Sinu kasutajaprofiil**
Iga kasutaja, sõltumata talle määratud rollist, saab ise hallata oma isiklikku profiili. Sellele ligipääsemiseks klõpsake ekraani paremas ülanurgas oma nimele, misjärel avaneb kasutajaprofiili paneel.
### **Isikuandmete muutmine**
Siin saate uuendada oma isiklikku teavet. Klõpsake nupul "Muuda", misjärel avaneb vorm järgmiste väljadega:
* **Ees- ja perekonnanimi**: Uuendage seda näiteks nimevahetuse korral. See on nimi, mida kuvatakse kinnitusringides, teavitustes ja Fiteki süsteemis, seega on oluline hoida see alati ajakohasena.
* **Riik ja isikukood**: Kuvatakse juhul, kui teie keskkonnas neid andmeid kasutatakse.
* **E-post**: Teie sisselogimise aadress, kuhu saadetakse ka kõik teavitused. Kui te seda muudate, saadab Fitek uuele aadressile kinnituslingi. Muudatus ei jõustu enne, kui olete sellele lingile klõpsanud. Kinnitage uus aadress esimesel võimalusel, et te ei jääks ilma olulistest kinnitusteadetest ega igapäevastest meeldetuletustest.
Klõpsake "Salvesta ja sulge", et rakendada muudatused.
### **Teavituste haldamine**
Siit saate valida, milliseid e-posti teavitusi (ootel arvete meeldetuletused, uued dokumendid jms) soovite saada.
**Oluline teada**: Teavituste saatmise kellaaegu ja graafikut isiklikult muuta ei saa. Selle määrab administraator kõigi ettevõtete kasutajale.
Kui teavitused ei jõua teieni, kontrollige kasutajaprofiili alt, kas teavitused on aktiveeritud. Vajadusel pöörduge administraatori poole (graafik võib olla seadistamata) või kontrollige, kas teie e-posti aadress on kinnitatud.
### **Parooli muutmine**
Parooli uuendamiseks sisestage kehtiv parool ja uus parool. Turvalisuse huvides on soovitatav parooli regulaarselt vahetada, eriti juhul, kui kahtlustate, et keegi teine on teie kontole ligi pääsenud.
### **Sessioonid**
Siin näete kõiki seadmeid ja veebibrausereid, kus olete parajasti Fitekisse sisse logitud (sh sessiooni tüüp, veebilehitseja ja algusaeg).
Kui unustasite end võõras arvutis välja logida, saate vastava sessiooni eemalt sulgeda. Turvalisuse maksimeerimiseks on võimalik lõpetada ka kõik teised aktiivsed sessioonid korraga, jättes aktiivseks vaid teie praeguse seadme.
### **Asendaja määramine**
Kui plaanite eemal viibida, saate endale määrata asendaja - kolleegi, kellele suunatakse teie äraoleku ajaks kõik ootel arved ja kinnitamist vajavad ülesanded. Asendaja määramise funktsiooni leiate oma töölaualt.
Määrake lihtsalt eemalviibimise periood ja valige asendaja ning Fitek hoolitseb ülejäänu eest. Teie asendaja hakkab saama igapäevaseid meeldetuletusi, mis sisaldavad nii tema enda kui ka teie ülesandeid.
Lisaks saate töölaual asuvast jaotisest „Keda asendatakse?“ mugavalt vaadata, millised kolleegid on parajasti ära ja kes on neile asendajaks määratud.
{% hint style="info" %}
**Mobiilirakenduse seaded**
Kui kasutate Fiteki mobiilirakendust, on sellel eraldi seaded järgmiste funktsioonide jaoks:
* **Hoia mind sisselogituna**: Et te ei peaks rakenduse avamisel uuesti sisse logima.
* **Face ID / Touch ID**: Kiireks ja turvaliseks ligipääsuks.
* **Teavitused**: Saate valida, kas teavitused on välja lülitatud, dokumendipõhised (saate teavituse iga uue kinnitamist ootava dokumendi kohta) või kord päevas (igapäevane kokkuvõte).
* **Keel**: Rakenduse keelevalik ei sõltu veebikeskkonna seadistusest.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://fitek-learning.fitek.com/fitek-learning-space/estonia-eesti/alustamine/seaded/kasutajad.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.